Produktivitätstipps für intelligent und nicht härter

Die Zeit. Viele Arbeitgeber haben die Erwartung, dass Sie miteinander verbunden sind und verfügbar sind-selbst wenn Sie nicht im Büro sind. Workloads sind schwerer und die Produktivitätsanforderungen höher.

Die Mitarbeiter müssen intelligenter und effizienter als je zuvor arbeiten, um all dies zu erreichen. Für viele kann es zu Burnout führen, aber es wird eine Gelegenheit für andere, innovativ zu sein und sich von der Menge abzuheben. Sie können Ihr Stressniveau senken und Ihre Arbeitsleistung verbessern, wenn Sie die richtige Kombination aus Zeitmanagementpraktiken einnehmen.

Fortschrittsziele setzen

Sie werden selten absolute Perfektion erreichen, und es ist sowieso fast immer unnötig. Perfektionismus kann zu Mikromanagement, schlechten Beziehungen zu Kollegen, Aufschub, geringer Produktivität, Depression, Stress und Angstzuständen führen.

Die erfolgreichsten Menschen sind diejenigen, die zufrieden sind, wenn ein Job mit den bestmöglichen Anstrengungen abgeschlossen wurde. Sie retten ihr Bedürfnis nach Perfektion für wirklich wichtige Dinge.

Wenn Sie sich regelmäßig dazu zwingen, Fortschritte zu erkennen, egal wie klein sie sind, können Sie sich positiver und energischer fühlen.

Sie werden immer produktiver sein, wenn Sie sich auf den Fortschritt über die Perfektion konzentrieren.

Verwenden Sie Charge

Wenn Sie Ihre E -Mails, Voicemail und andere Nachrichten ständig überprüfen und beantworten. Es kann die Produktivität beeinträchtigen, insbesondere in Jobs, die kreatives, innovatives oder strategisches Denken erfordern.

Lernen Sie, auf eingehende Nachrichten in Stapeln zu reagieren und sie nur zwei- oder dreimal täglich zu überprüfen. Natürlich ist es ein wesentlicher Bestandteil der Anlaufstelle für Ihren Job. Versuchen Sie auch dann, Zeiten zu planen, um einzuchecken. Bleiben Sie sonst klar.

Verwenden Sie das Prinzip "Do, Delegate, Löschen oder Datei" für den Umgang mit E -Mails, Briefen, Rechnungen, Textnachrichten, Sprachnachrichten und anderen Anforderungen.

Integrieren Sie die Technologie, die Sie bereits kennen…

Sie sind wahrscheinlich mit einer Reihe von Computerprogrammen und mobilen Apps vertraut. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu sehen, wie einige dieser Programme oder Tools Ihre berufliche Arbeit beschleunigen oder sie verbessern können. Ein Großteil dieser Software ist oft nicht ausgelastet.

Sich daran zu gewöhnen, Technologie zu einem Teil Ihres Arbeitstages zu machen, fühlt sich zunächst klobig an, insbesondere wenn Sie die alte Schule sind, aber Ihre Produktivität sollte viel höher sein, wenn Sie sie benutzen.

… Und lernen neue Technologie

Suchen Sie nach Top -Produktivitätssoftwareanwendungen und investieren Sie ein wenig Zeit für sich, um sie zu lernen. Viele dieser Programme bieten Tutorials kostenlos oder kostengünstig an. Einige Unternehmen zahlen Sie für Sie, um in bestimmten Softwareprogrammen zertifiziert zu werden.

Zahlreiche digitale Tools können Ihnen helfen, eine Vielzahl von Kunden- und Produktdetails zu organisieren, die einen schnellen und einfachen Rückruf ermöglichen. Erwägen Sie auch, ein persönliches Planungsprogramm zu verabschieden, mit dem Kalender, Aufgabenlisten, Arbeitspläne und Kontaktverzeichnisse aufbewahrt und organisiert werden können.

Holen Sie sich Hilfe von Ihrem Team

Sie müssen nicht alles selbst tun. Andere Menschen sind in der Lage, einige der Aufgaben zu erledigen, die Sie im Allgemeinen für sich selbst reservieren, insbesondere wenn Sie in einem Team arbeiten. Nehmen Sie sich etwas mehr Zeit, um mit anderen zu diskutieren, was getan werden muss, könnte zeigen, dass einige Ihrer Verantwortlichkeiten unter eine andere Stellenbeschreibung fallen.

Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie mit anderen teilen könnten, und beginnen Sie dann langsam, einige von ihnen zu parieren. Dadurch können Sie sich auf Probleme mit hoher Priorität konzentrieren und Ihren Mitarbeitern die Chance geben, zu wachsen und zu glänzen.

Haben Sie keine Angst zu sagen, "Nein" zu sagen

Lernen Sie, höflich, aber fest abzunehmen, wann immer möglich, wenn jemand Sie auffordert, etwas zu tun, das nicht Ihre Priorität ist. Erinnern Sie sich daran, dass Ihnen das, Nein zu einer Sache, Ihnen die Freiheit gibt, zu etwas anderem "Ja" zu sagen.

Es ist weitaus wahrscheinlicher, dass Sie jemanden im Stich lassen, indem Sie nicht alles auf Ihrem Teller beenden, als wenn Sie es ablehnen, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

Machen Sie eine Pause

Sogar die geschäftigsten Menschen brauchen, um ihre Gedanken zu klären und ab und zu ihre Beine zu strecken. Nehmen Sie ab und zu eine Fünf- bis 10-Minuten-Verschnaufpause ein. Nutzen Sie diese Zeit, um einen zügigen Spaziergang nach draußen oder sogar im Büro zu machen. Machen Sie einige Dehnungsübungen oder gehen Sie ein paar Mal die Treppe hinauf und runter. Wasser trinken. Iss einen gesunden Snack.

Wenn Sie sich kurz von Ihrer Arbeit entspannen, entspannen Sie Ihren Körper und verjüngen Ihren Geist. Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass Sie weniger verblüfft sind, wenn Sie nach Stunden nach Hause zurückkehren.

Bitten Sie um Hilfe

Leiden Sie nicht in der Stille, wenn Sie überwältigt sind und Sie unangemessener Stress verursachen. Seien Sie transparent mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten, mindestens so viel wie möglich. Unhaltbare Arbeitssituationen können normalerweise gelindert werden, wenn Sie klar darüber kommunizieren, was los ist.

Je früher Sie Ihre Teammitglieder informieren können, desto besser. Sie sollten in der Lage sein, Probleme mit der Arbeitsbelastung vorhaben, wenn Sie eine Weile bei Ihrem Job waren. Nichts ist schlimmer, als zu erkennen, dass Sie es nicht kurz vor einer großen Frist schaffen werden.

Das Endergebnis

Verwenden Sie Technologie, um Ihre Produktivität zu steigern: Nutzen Sie die Produktivitäts-Boosting-Programme und -Apps.

Bitten Sie um Hilfe: Haben Sie keine Angst zu fragen, ob Sie Unterstützung bei einem Projekt benötigen oder bei der Verwaltung des Stress am Arbeitsplatz beibehalten werden.

Machen Sie eine Pause: Eine Pause von selbst ein paar Minuten kann Ihnen helfen, sich neu zu konzentrieren und wieder auf dem richtigen Weg zu kommen, wenn Sie sich überfordert fühlen.

Sprechen Sie mit einem professionellen Berater: Sprechen Sie mit einem Profi oder Therapeuten, wenn Sie ein ausgewogenes Leben erlangen. Wenn Ihr Arbeitgeber über ein Arbeitnehmer -Hilfsprogramm (EAP) verfügt, überprüfen Sie, wie das Programm helfen kann.