Pressemitteilungen und ihr Zweck

Wenn Sie über die Strategie für die Öffentlichkeitsarbeit für Ihr Unternehmen nachdenken, werden Sie sicherlich Pressemitteilungen in Betracht ziehen. Aber obwohl viele wissen, was sie sind, wissen nur wenige, wie und wann sie benutzt werden sollen. Eine Pressemitteilung handelt. Es ist in der Regel an ein Unternehmen oder eine Organisation gebunden und den Medien mit einer Vielzahl von Mitteln zur Verfügung gestellt. 

Die Ausstellung einer Pressemitteilung bedeutet nicht, dass die Medien automatisch damit ausgeführt werden. Medien stellen die gleichen Fragen, die sie immer tun: Interessiert es ihre Leser?? Kommt es der Gemeinschaft in irgendeiner Weise zugute?? Sie sollten auch andere Verkaufsstellen in Betracht ziehen, die Ihre Pressemitteilung möglicherweise abholen könnten. Wenn Sie Glück haben, können Blogger, Hochtöner und andere in sozialen Medien es wert sind, in ihren sozialen Netzwerken zu fördern.

Timing ist wichtig

Die meisten Pressemitteilungen sind für die sofortige Veröffentlichung verfügbar."Dies bedeutet, dass jeder die Informationen teilen kann, sobald Sie sie öffentlich machen. Wenn Sie beispielsweise eine bevorstehende Veranstaltung veröffentlichen, möchten Sie wahrscheinlich eine so zeitnahe Berichterstattung wie möglich fördern.

Andere Pressemitteilungen können Zeitbeschränkungen haben, wenn die Medien mit der Berichterstattung beginnen können oder nur bestimmte Medienquellen ermöglichen, sie sofort zu melden. Sie können anderen Nachrichtendiensten, Websites oder Blog -Eigentümern zu einem späteren Zeitpunkt zur Veröffentlichung angeboten werden. Wenn Sie etwas teilen, das bis zum richtigen Zeitpunkt geheim bleiben muss, können Sie angeben, dass eine Datumsabdeckung beginnen kann.

Das Ziel einer Pressemitteilung

Der Hauptzweck aller Pressemitteilungen besteht darin, etwas Bedeutendes und Spezifisches zu fördern und dies klar zu tun. Darüber hinaus ist eine Pressemitteilung ein Dokument, das sich an ein strenger Format hält und drei Marketing- und Werbezwecke dient:

• Um die Medien über ein Ereignis zu informieren, in der Hoffnung, dass sie das Wort verbreiten werden.
• Um etwas über Ihr Unternehmen zu teilen, in der Hoffnung, dass ein Reporter eine Geschichte in Ihrer Pressemitteilung sieht und einen tatsächlichen Nachrichtenartikel darüber schreiben wird.
• Um das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens im Internet über Blogs, Websites und soziale Netzwerke zu fördern.

Es gibt eine Debatte darüber, ob dieser letzte Ansatz wirklich zu einer Pressemitteilung passt oder ob "Pressemitteilung" der geeignete Begriff ist. In jedem Fall präsentiert Social Media Ihren Kunden eine direktere Linie als herkömmliche Medien.

Tipps zum Schreiben einer Pressemitteilung 

Eine Pressemitteilung typischerweisebeginnt mit dem Namen der Stadt, in der sie stammt und das aktuelle Datum. Es sollte eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift enthalten. Schreiben Sie immer in die dritte Person und teilen Sie Spanninformationen aus der Sicht eines Außenseiters (wie die Medien tun).

Wenn Ihre Informationen nicht Nieten, einen Schritt zurücktreten. Vielleicht gibt es etwas, das Sie zu Ihrer Veranstaltung oder Ankündigung hinzufügen können, die es interessanter macht. Natürlich muss dieses "etwas" passieren. Sie können nicht erwähnen, dass eine A-List. Die Verknüpfung Ihrer Pressemitteilung mit einem aktuellen Trend oder rechtzeitiges Ereignis in den Nachrichten kann auch Aufmerksamkeit erregen.

Vermeiden Sie trockene, starren Formulierungen. Sie möchten Ihren Leser nicht mit dem ersten Satz verlieren. Das Fazit ist, dass Ihre Pressemitteilung, wenn Ihr Ereignis langweilig ist. Und wenn dies der Fall ist, warum sollten Medien dann die Geschichte verfolgen wollen??

Eine Pressemitteilung sollte keine bloße Rezitation von Fakten sein. Effektive Pressemitteilungen beschäftigen immer Zitate von jemandem, der für das Unternehmen oder die Veranstaltung von einem Unternehmensmanager oder einem Vertreter der Wohltätigkeitsorganisation von der Veranstaltung profitiert, beispielsweise von der Wohltätigkeitsorganisation, die von der Veranstaltung profitiert. Zitate in Pressemitteilungen sind jedoch selten eine wörtliche Wiedergabe dessen, was eine Persönlichkeit tatsächlichgenannt. Stattdessen sind sie normalerweise eine idealisierte Version einer Erklärung-was diese Person hätte sagen sollen-das drückt die Agenda der Pressemitteilung. Sie handeln ein rhetorisches Gerät, um das Interesse zu erhöhen.

Was für eine Pressemitteilung nicht ist

Eine Pressemitteilung ist kein garantiertes Marketing -Instrument. Temperieren Sie Ihre Erwartungen. Erwarten Sie nicht, dass Mainstream -Medien auf jede Pressemitteilung, die Sie schreiben, springen. Aber gib auch nicht auf. Eine erfolgreiche Werbung hängt von anhaltenden Anstrengungen ab, und Pressemitteilungen sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer PR -Strategie. Suchen Sie weiter nach Möglichkeiten, um Ihre Pressemitteilungen hervorzuheben, und Sie sind verpflichtet, eine Berichterstattung zu erhalten.