Vorbereitung auf eine erfolgreiche Pressekonferenz

Pressekonferenzen benötigen viel Vorbereitung und Mitarbeiterarbeit. Diese Zeit ist gut verbracht, weil eine großartige Pressekonferenz eine Decke in Zeitungen, Radio, Fernsehen und Blogs bedeuten kann-eine schreckliche Pressekonferenz kann Sie verfolgen.

Hier ist eine gute Checkliste für eine gute Pressekonferenz:

Zeitliche Koordinierung

Sie müssen eine Zeit auswählen, die für Fernsehen, Zeitungen und Radio funktioniert.

Wenn es zu früh am Tag ist, fällt es Reportern schwer, dorthin zu gelangen, zu spät am Tag.

Mittlere Morgen bis Mittag ist gut. Es ist früh genug, um den Menschen Zeit zu geben, ihre Geschichten einzureichen, aber nicht so früh, dass sie auf die Autobahn steigen und den Verkehr bekämpfen müssen.

Fortgeschrittene Mitteilung ist kritisch. Sie möchten den Menschen eine Tageswarnung vor einer Pressekonferenz geben, wenn Sie können. TV- und Radio -Nachrichtendirektoren karten heraus, wo sich ihre Kameras und Reporter befinden werden. Geben Sie ihnen Zeit zu planen.

Druckreporter sind etwas mobiler, aber wenn dies wirklich große Neuigkeiten sind, möchten sie dort einen Fotografen, und das erfordert auch die Planung.

Standort

Es sollte den großen Medienspieler nahe sein, sodass sie nicht auf halbem Weg durch den Staat fahren.

Es sollte gute Grafiken haben und gut beleuchtet für Fernsehen. Ein dunkles Theater ist die schlimmste Wahl.

Outdoor -Standorte sind manchmal in Ordnung, wenn sich das Thema mit der Natur oder der Umgebung befasst. Aber das ist riskant. Es könnte regnen. Eine Elchherde könnte Reporter mit Füßen treten, die normalerweise Power -Outlets für ihre Kameras, Lichter und Laptops haben wollen. Im Inneren ist normalerweise am besten.

Länge

Eine Pressekonferenz zusammenzustellen ist eine große Produktion, daher besteht die Tendenz, eine große Show zu veranstalten. Versuchen Sie, sechs Reden hintereinander und eine PowerPoint -Diashow zu vermeiden.

Reporter wollen ein wenig über die Nachrichten hören und dann Fragen stellen. Sie hassen es, durch eine Hunde-und-Pony-Show zu sitzen, die 45 Minuten dauert, bevor sie sich für Fragen öffnen. Sie können einige der Produktionswerte anspannen und Reporter glücklich machen, wenn Sie schnell Fragen stellen. Das wollen Reporter tun: Fragen stellen und zitierbare Antworten erhalten. Sagen Sie, was gesagt werden muss, und steigen Sie dann zu Fragen.

Extras

Reporter wollen Dokumente, wenn Sie etwas ankündigen oder erklären. Holen Sie sich eine grobe Person und stellen Sie sicher.

Da soziale Medien jetzt so wichtig sind, ist es schlau, dass jemand während der Pressekonferenz auf Ihrem Twitter -Feed oder Ihrer Facebook -Seite Updates veröffentlichen.

Wenn Sie die Medien zu einer Pressekonferenz einladen, werden sie Videos aufnehmen und Audio aufnehmen. Gib ihnen gute Aufnahmen und gute Klangclips. Gibt es eine Person, ein Bild oder einen einzelnen Satz, der zusammenfasst, was Sie sagen wollen? Setzen Sie das zu.

Üben

Machen Sie eine Liste wahrscheinlicher Fragen. Was werden Ihre Antworten sein??

Machen Sie auch einen rauen Durchgang der Pressekonferenz. Wer spricht zuerst? Was passiert als nächstes? Wer wird sich verhalten?? Und wer ist die beste Person, um bestimmte Themen oder Fragen anzugehen?