Positive und Negative über Jobbeschreibungen

Mitarbeiterbeschreibungen sind schriftliche Aussagen, die die Pflichten, Verantwortlichkeiten, erforderlichen Qualifikationen und Berichterstattungsbeziehungen eines bestimmten Jobs beschreiben. Sie basieren auf objektiven Informationen, die durch Jobanalyse erhalten wurden, ein Verständnis der Kompetenzen und Fähigkeiten, die erforderlich sind, um die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen.

Mitarbeiterbeschreibungen für Mitarbeiter identifizieren und formulieren Sie die Verantwortlichkeiten eines bestimmten Jobs. Dazu gehören auch Informationen zu Arbeitsbedingungen, Werkzeugen, verwendeten Geräten, benötigten Wissen und Fähigkeiten sowie Beziehungen zu anderen Positionen, einschließlich des unmittelbaren Chefs.

Effektiv entwickelte Mitarbeiter -Jobbeschreibungen sind Kommunikationsinstrumente, die für den Erfolg Ihres Unternehmens von Bedeutung sind. Schlecht geschriebene Arbeitnehmer -Stellenbeschreibungen hingegen tragen zur Verwirrung am Arbeitsplatz, Missverständnis und die Menschen das Gefühl, nicht zu wissen, was von ihnen erwartet wird.

Wenn Sie Arbeitnehmer -Jobbeschreibungen als Leben verwenden und Dokumente, die regelmäßig aktualisiert werden, um die sich ändernden Anforderungen jedes Mitarbeiters widerzuspiegeln, können diese Beschreibungen eher zu einem Jobplan werden als ein irrelevantes Dokument.

Positive über Jobbeschreibungen

Stellenbeschreibungen, die sich positiv auf das Verständnis des Arbeitnehmers und des erwarteten Leistungsstandards auswirken, liefern die folgenden Komponenten.

Bieten Sie die Möglichkeit, Ihre Unternehmensrichtung zu kommunizieren und den Mitarbeitern zu informieren, wie sie in das Gesamtbild passen

Unabhängig davon.

Die Ausrichtung von Mitarbeitern auf Ihre Ziele, Ihre Vision und Ihre Mission zeichnen für Ihre Organisation den Erfolg. Als führender Anbieter garantieren Sie die Transfunktionalität aller Positionen und Rollen, die erforderlich sind, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen.

Stellen Sie klare Erwartungen an das, was Sie von Menschen erwarten:

Ferdinand Fournies, in "Warum tun Mitarbeiter nicht, was sie tun sollen und was sie dagegen tun sollen?" sagt, dass die Erwartung der Arbeiter der erste Ort ist, an dem die Leute nicht das tun, was Sie wollen, was Sie tun möchten. Er sagt.

Dies gilt, ob Sie neue Mitarbeiter einstellen oder Jobs für interne Bewerber veröffentlichen.

Helfen Sie Ihnen, sich legal zu decken

Zum Beispiel möchten Sie für die Einhaltung der Americans with Disabilities Act (ADA) sicherstellen, dass die Beschreibung der physischen Anforderungen des Auftrags bis zum Brief korrekt ist. Dies hilft Ihnen dabei, angemessen zu reagieren, wenn ein Mitarbeiter eine Unterkunft im Rahmen der ADA anfordert.

Helfen Sie Organisationsmitarbeitern, die mit der neuen Einstellung zusammenarbeiten müssen, die Grenzen der Verantwortlichkeiten der Person verstehen

Menschen, die am Einstellungsprozess beteiligt waren. Die Entwicklung von Arbeitnehmer -Jobbeschreibungen ist eine einfache Möglichkeit, Menschen in den Erfolg Ihres Unternehmens einzubeziehen.

Denken Sie daran, dass Sie bei der Entwicklung von Arbeitnehmer -Jobbeschreibungen erkennen, dass sie eine Komponente in einem effektiven Leistungsmanagementsystem sind. Berücksichtigen Sie diese Warnungen vor Beschäftigungsbeschreibungen von Mitarbeitern.

Negatives Potenzial von Arbeitnehmer -Jobbeschreibungen

Arbeitnehmer -Jobbeschreibungen haben ihren Nachteil, einschließlich Folgendes: 

Sie werden in einer rasanten, sich ändernden, kundenorientierten Arbeitsumgebung veraltet

Sie müssen Mitarbeiter-Jobbeschreibungen mit regelmäßig ausgehandelten Zielen und Entwicklungsmöglichkeiten mindestens vierteljährlich monatlich ergänzen. Der Mitarbeiter muss sich mit dem Chef oder dem Team treffen, um den nächsten Satz spezifischer, messbarer Ziele festzulegen.

Dieses Treffen muss auch realistisch sein. Wenn der Mitarbeiter neue Ziele erhält und immer noch für jede Aufgabe verantwortlich ist, die in der ursprünglichen Jobbeschreibung der Mitarbeiter aufgeführt ist, ist dies unfair. Es ist für den Mitarbeiter entmutigend, der nie das Gefühl hat, bei ihrem Job Erfolg zu erzielen.

Insbesondere wenn die Ziele und Arbeitsplätze mit Gehalt oder Bonus gebunden sind, müssen Sie einen Blick darauf werfen, wo der Mitarbeiter seine Zeit investiert. Wenn die Beschäftigungsbeschreibungen der Mitarbeiter ein ungenaues Bild liefern, ändern Sie die Jobbeschreibung der Mitarbeiter.

Sie haben nicht immer genug Flexibilität, damit Einzelpersonen "außerhalb des Tellers arbeiten können" können

Mitarbeiterbeschreibungen der Mitarbeiter müssen flexibel sein, damit die Mitarbeiter eine komfortable Cross-Training sind. Sie müssen es einem anderen Teammitglied ermöglichen, eine Aufgabe und den Mitarbeiter zu vertrauen, dass sie geeignete Entscheidungen treffen können, um ihren Kunden zu bedienen. Sie möchten Menschen entwickeln, die sich angemessen angemessen eingehen, um ihre Grenzen zu dehnen.

Geben Sie nicht immer eine Überprüfung der täglichen Arbeit eines Mitarbeiters an

Zusätzlich zur Aktualisierung der vorgeschlagenen regelmäßigen Ziele und der vorgeschlagenen Ziele sind Arbeitnehmer -Jobbeschreibungen ein wesentlicher Bestandteil des Leistungsmanagement- und Bewertungssystems. Sie werden verwendet, um Gehaltserhöhungen und Bonusberechtigung zu bestimmen.
Sie sind eine Jobreferenz, um festzustellen, wie ein Mitarbeiter ihre Arbeit täglich bei der Arbeit verbringt. Sie bieten einen messbaren Fokus auf Energie und Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters.

Kann in einer Schublade ungenutzt sitzen und sind daher Zeitverschwendung

Mitarbeiterbeschreibungen der Mitarbeiter müssen in Ihrem Einstellungsauswahlprozess ein wesentlicher Bestandteil sein. Wenn Sie die von Ihnen in Ihren Feedback- und Performance Management -Sitzungen entwickelten Stellenbeschreibungen nicht verwenden, war der gesamte Prozess eine Verschwendung Ihrer Zeit und Energie. In den heutigen schnelllebigen Organisationen, die Zeit dafür haben?

Das Endergebnis

Sie können Arbeitnehmer -Stellenbeschreibungen verwenden, um das Eigentum der Mitarbeiter zu erhalten und die Parameter der Fähigkeiten und Fähigkeiten, die Sie für die Position suchen, zu verfolgen. Bei der Einstellung können Sie mit gut geschriebenen Arbeitnehmer-Jobbeschreibungen klassige Einstellungsentscheidungen treffen. Die Einstellung des richtigen Teams ist für Ihren zukünftigen Erfolg von entscheidender Bedeutung.