Persönliche Assistent -Lebenslauf -Beispiel- und Qualifikationsliste

Persönliche Assistenten ähneln Executive Assistants oder Büroassistenten, da alle routinemäßige administrative Aufgaben ausführen, so dass jemand anderes nicht muss. Die Aufgaben umfassen wahrscheinlich das Screening oder die Beantwortung von Telefonanrufen, Briefen und E -Mails, Verwaltung von Zeitplänen und Notizen bei Besprechungen.

Der Unterschied zu persönlichen Assistenten besteht darin, dass sie nur einer einzelnen Person helfen und möglicherweise auch bei persönlichen Aufgaben wie dem Einkaufen oder der Planung sozialer Engagements helfen.

Einige Leute delegieren Projektarbeiten an ihre Assistenten oder lassen ihre Assistenten in ihrer Abwesenheit für sie stehen.

Jobanforderungen für persönliche Assistenten

Während es für persönliche Assistenten in Bezug auf die Bildung keine festgelegte Mindestanforderung gibt, hilft ein Hintergrund in der Wirtschaft oder in der Verwaltungsarbeit. Eine zweite oder dritte Sprache kann in einigen Fällen auch wichtig sein. Im Allgemeinen sind die Fähigkeiten, die Sie haben, wichtiger als Ihre Ausbildung. Eine Diskussion einiger dieser notwendigen Fähigkeiten kann Ihnen helfen, zu entscheiden, ob diese Art von Arbeit für Sie ist.

Hier finden Sie eine Liste persönlicher Assistentenkenntnisse für Lebensläufe, Anschreiben, Bewerbungsanwendungen und Interviews. Die erforderlichen Fähigkeiten variieren je nach dem Auftrag, für den Sie sich bewerben. Schauen Sie sich diese Listen durch und prüfen Sie, ob Sie diese Fähigkeiten in früheren Jobs eingesetzt haben oder sie durch Schulungen erworben haben.

Machen Sie sich Notizen darüber, wann und wie Sie diese Fähigkeiten verwendet oder entwickelt haben. Fügen Sie sie dann zu Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben hinzu oder halten Sie sie griffbereit, um Bewerbungen auszufüllen. Die Personen, die Anwendungen untersuchen, suchen häufig nach Schlüsselfähigkeiten. Übereinstimmen Sie Ihre Fähigkeiten mit denen, die für den Auftrag erforderlich sind. Stellen Sie dann sicher, dass sie in Ihrem Anschreiben erwähnt und in Ihrem Lebenslauf aufgeführt sind.

Sie sollten auch Interviewantworten darüber entwickeln, wie Sie Ihre Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt haben. Sie haben ein Beispiel dafür, wie Sie ein Problem am Arbeitsplatz mit einem oder mehreren dieser Fähigkeiten gelöst haben. Zeigen Sie, wie die Verwendung Ihrer Fähigkeiten zum Erfolg eines Projekts beigetragen hat.

Beispiele für notwendige Fähigkeiten

Diese Liste ist nicht erschöpfend, sondern enthält einige der wichtigsten und begehrtesten Fähigkeiten für persönliche Assistenten.

Organisation und Zeitmanagement

Als persönlicher Assistent wird ein großer Teil Ihrer Aufgabe darin bestehen, jemand anderen organisiert und im Zeitplan zu halten. Sie müssen sich daher gut organisieren. Glücklicherweise können organisatorische Fähigkeiten erlernt werden. Es gibt bestimmte Techniken, die Sie anpassen können, um die Zeit effizienter zu gestalten und Ihr Leben und das Ihres Managers in Ordnung zu halten.

Geschriebene und mündliche Kommunikation

Sie müssen Anweisungen verstehen und befolgen, und Sie müssen Informationen klar und ehrlich übertragen. Abhängig von den Details Ihrer Position müssen Sie möglicherweise auch Kunden begrüßen, auf Korrespondenz antworten oder Berichte und Präsentationen erstellen. Alle diese Aufgaben erfordern erstklassige Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Sprechen und Schreiben, Zuhören und Lesen.

Genauigkeit und Liebe zum Detail

Liebe zum Detail ist ein kritischer Bestandteil sowohl des organisierten als auch der gut kommunizierenden Kommunikation.

Unbestimmtheit oder Ungenauigkeit schafft bestenfalls Ineffizienz und kann auch schwerwiegende Fehler verursachen oder die Kollegen Ihres Managers entfremden.

Kenntnis der relevanten Software

Welche Software, die Sie verarbeiten müssen, könnte variieren, aber wahrscheinlich auch Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Kalender, Desktop -Publishing und PowerPoint oder etwas Äquivalentes enthalten. In der Lage zu sein, mindestens minimaler technischer Support zu bieten, ist ein Plus,. Möglicherweise müssen Sie verschiedene Programme und Apps bewerten, um sich selbst auszuwählen, was die besten Tools bietet, um die Ziele Ihres Managers zu erreichen. Ihre Aufgabe ist es immer, die Arbeit Ihres Managers zu erleichtern und einfacher zu machen, und das erfordert möglicherweise eine Menge Probleme bei der Lösung hinter den Kulissen.

Takt und Diskretion

Als persönlicher Assistent sind Sie häufig sensiblen Materialien ausgesetzt, von Handelsgeheimnissen bis hin zu sehr persönlichen Informationen, die Sie benötigen, um vertraulich zu sein.

 Eine verwandte Fähigkeit ist taktvoll, die Fähigkeit, sanft oder gar nicht auf Informationen zu reagieren, die andere Menschen möglicherweise schwierig oder peinlich finden. Mit anderen Worten, Sie müssen eine sichere Person sein, damit Ihr Manager verletzlich ist. Schließlich wissen Sie nur, wie viel Hilfe sie brauchen.

Verwandt: Beste Lebenslauf -Schreibdienste

Skills -Liste

Administrative Fähigkeiten

Diese Fähigkeiten sind häufig Teil der Stellenbeschreibung für einen persönlichen Assistenten oder sind Fähigkeiten des Mehrwerts. Ihr Arbeitgeber benötigt möglicherweise jemanden, der diese Aufgaben für sie erledigen kann.

• Administrativ
• Termine
• Korrespondenz
• Besorgungen
• Veranstaltungen
• Veranstaltungsplanung
• Einreichung
• Verfahren implementieren
• Zeitpläne aufrechterhalten
• Treffen
• Büroverwaltung
• Projektmanagement
• Forschung
• Planung
• Diktat nehmen
• Nachrichten nehmen
• Notizen machen
• Reisevorbereitungen
• Reiseplanung

Kommunikationsfähigkeiten

Als persönlicher Assistent sind alle Aspekte der Kommunikation wichtig für den Job. Seien Sie bereit, Ihre Erfahrungen oder Ihr Training zu zeigen.

• Antwort Telefon
• Kommunikation
• Email
• Begrüßung Besucher
• Bearbeitungsanfragen
• Networking
• Nonverbale Kommunikation
• Screening-Anrufe
• Verbale Kommunikation
• Schriftliche Kommunikation

Finanzielle Fähigkeiten

Haben Sie Erfahrung oder Schulung für diese Aufgaben?

• Buchhaltung
• Budgetierung
• Einkauf
• Beschaffung
• Einkaufen

Technologiefähigkeiten

Können Sie verschiedene Plattformen und Geräte verwenden und grundlegende Fehlerbehebung durchführen?

• Computer (PC, Mac, Tablet)
• Datenbankmanagement
• Microsoft Office
• Präsentationsvorbereitung
• Berichte
• Textverarbeitung

Persönliche Meisterschaftsfähigkeiten

Diese Fähigkeiten sind oft Teil Ihrer Persönlichkeit. Zeigen Sie, wie Sie sie benutzt haben und entwickelt haben.

• Vertraulichkeit
• Diplomatisch
• Diskretion
• Flexibilität 
• Zwischenmenschlich
• Multitasking
• Organisation
• Positive Einstellung
• Probleme lösen
• Professionelles Auftreten
• Selbst motiviert
• Teamspieler
• Zeiteinteilung
• Selbstständig arbeiten

Wenn Sie diese Fähigkeiten bei einem früheren Job nicht eingesetzt haben, schauen Sie sich an, wie Sie sie bei Freiwilligen oder unbezahlten Jobs entwickelt haben, oder verwenden Sie sie in Ihrem persönlichen Leben. Nutzen Sie diese Fähigkeiten als Teil einer Glaubensgemeinschaft oder für ein Schülerprojekt in der Schule?? Haben Sie Fähigkeiten als Teil eines Sportteams oder einer individuellen Sportart entwickelt?? Diese Erfahrung kann auch wertvoll sein und Sie zu einem besseren Kandidaten für die Position machen.

Beachten Sie im folgenden Beispiel -Lebenslauf, der für einen persönlichen Assistenten entwickelt wurde."

Beispiel für den persönlichen Assistenten Lebenslauf

Dies ist ein Beispiel für einen Lebenslauf für eine persönliche Assistentenposition. Laden Sie die Lebenslaufvorlage (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word online) herunter oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Beispiel für den persönlichen Assistenten Lebenslauf (Textversion)

Carly Bewerber
999 Main Street
New York 10003
(123) 555-1234
Carly.Bewerber@E -Mail.com

KARRIERE-ZIEL

Detailorientierte und hoch organisierte persönliche Assistentin, die sich mit der unabhängigen Durchführung von Verwaltungs-, Termin- und Reiseplanung, Einkaufs- und Veranstaltungsplanungsverantwortung mit mühelosen Effizienz, die eine persönliche Assistent-Position mit einem Top sucht Firma.

Kernqualifikationen

• In der Lage, sensible Daten zu verarbeiten und alle Korrespondenz und Diktat mit kompromissloser Integrität und Vertraulichkeit zu verarbeiten.
• Ich kann problemlos eine Beziehung zu Kunden, Anbietern und Projektstakeholdern sowohl persönlich als auch schriftlich aufbauen.
• In der Lage, Bildung in Buchhaltung zu nutzen, um balancebücher genau zu balancieren und Budgetierungs- und Einkaufsfunktionen auszuführen.
• Behält immer ein positives und vollständiges professionelles Verhalten bei, um das Vertrauen und das Engagement anderer zu vermitteln.

BERUFSERFAHRUNG

Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Persönlicher Assistent des Präsidenten, September 2016-Präsent

Bieten Sie dem Gründer der Boutique Financial Advising Firma umfassende administrative und persönliche Unterstützung mit einem Verantwortungsumfang, der Diktierungen, Korrespondenz, Büroverwaltung, Lieferantenbeziehungen, Terminplanung, Reisekoordination und Veranstaltungsplanungsfunktionen umfasst.

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AUSBILDUNG

Bachelor of Science in Business Administration (Moll: Buchhaltung)2016; GPA 3.9
Universität von Missouri, Columbia, MO
Deans Liste; Absolvierte Summa cum laude

Technische Produkte: Microsoft Office Suite, QuickBooks und Adobe Creative Suite. Fließend Spanisch sprechen.