Leistungsverbesserungsplan

Ein formeller Leistungsverbesserungsplan (PIP) kann die Produktivitätsprobleme am Arbeitsplatz lösen und selbst den unwahrscheinlichsten Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen helfen. Nicht alle Arbeitnehmer sind effizient darin, Projekte pünktlich zu liefern. Einige fehlen Fokus oder erstellen zusätzliche Arbeiten, die das Abschluss von Aufträgen verzögern. Um seine Bedenken auszuräumen, kann ein Vorgesetzter mit einem Mitarbeiter sprechen, in der Hoffnung, dass dies das Problem behebt. Obwohl der Mitarbeiter versucht zu verbessern, haben sie immer noch Schwierigkeiten, seine Aufgaben zu erledigen.

Ein gut gestaltete PIP bietet den Mitarbeitern die erforderlichen Anweisungen zum Abschluss spezifischer Ziele. Es ist ein effizientes Instrument zur Steigerung der Arbeiterproduktivität und der Lösung von Schwächen am Arbeitsplatz.

Leistungsverbesserungsplan erklärt

Ein PIP soll eine konstruktive Diskussion zwischen einem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten erleichtern und die genaue Arbeitsleistung klarstellen, die Verbesserungen erfordern.

Es wird nach Ermessen des Managers implementiert, wenn es notwendig ist, einem Mitarbeiter zu helfen, seine Leistung zu verbessern. Der Manager mit Input des betroffenen Mitarbeiters entwickelt einen Verbesserungsplan. Der Zweck der beschriebenen Ziele besteht darin, dem Mitarbeiter zu helfen, das gewünschte Leistungsniveau zu erreichen.

Die PIP unterscheidet sich vom PDP -Prozess (Performance Development Planning) in der Menge und Menge von Details. Angenommen, ein Mitarbeiter beteiligt sich bereits am unternehmensweiten PDP.

Fallstudie zur Verwendung eines Leistungsverbesserungsplans

Das folgende Beispiel beschreibt, wie eine formelle PIP die Leistung der Arbeitnehmer erhöhen kann.

Ein neu beförderter Anlagenmanager einer 150-Personen-Organisation scheiterte kläglich, wenn es darum ging, wichtige Leistungen für ein wichtiges Projekt abzuschließen. Coaching für Kommunikations- und Leistungsverbesserungen hatte wenig Auswirkungen, und es gab keinen Hinweis darauf, dass der Manager sich verbessern konnte. Der Vorgesetzte des Managers, der Vice President of Manufacturing, wurde zunehmend besorgt über die Leistung des Anlagenmanagers.

In dem Versuch, das Problem zu lösen. Es wurde ein 90-Tage-Zeitrahmen bereitgestellt, da diese Ziele herausfordernd waren und keine kurzfristigen Gegenstände zu erreichen waren. Der Manager erhielt ein starkes, unterstützendes Umfeld, in dem die Erfolgserwartungen des Vorgesetzten ein Schlüsselfaktor waren.

Zu jedermanns Überraschung erreichte der Manager alle Ziele. Der Manager war in der Lage, erfolgreich zu sein.

Mit diesen Informationen sammelte der Manager sein gesamtes Team, vier Vorgesetzte und mehrere Mitglieder der Support -Mitarbeiter der Organisation und teilte das PIP mit seinen 11 Hauptzielen mit. Der Manager bat um Hilfe bei der Erreichung der Ziele, damit die gesamte Gruppe erfolgreich sein konnte.

Daher machte es die Gläubigen aller Beteiligten einer gut geplanten, messbaren PIP, die durch positive Verstärkung und ausdrückliche Unterstützung und Ermutigung gekennzeichnet war.

Prozessverbesserungsprozess

In allen Fällen wird empfohlen, dass der Vorgesetzte und Humanressourcen (HR) des Managers den Plan für objektives Feedback und Genehmigung überprüfen. Dadurch wird sichergestellt.

Vor Beginn des PIP sollte der Vorgesetzte die folgenden sechs Punkte mit dem Mitarbeiter überprüfen, um sicherzustellen, dass der Plan klar verstanden wird:

1. Geben Sie die genaue Leistung an, die verbessert werden muss. spezifisch sein und Beispiele zitieren.
2. Geben Sie den Grad der Erwartung der Arbeitsleistung an und müssen konsistent durchgeführt werden.
3. Identifizieren und geben Sie die Unterstützung und die Ressourcen an, die Sie zur Verfügung stellen werden, um den Mitarbeiter zum Erfolg zu unterstützen.
4. Kommunizieren Sie Ihren Plan, um dem Mitarbeiter Feedback zu geben. Geben Sie die Besprechungszeiten an, mit wem und wie oft. Geben Sie die Messungen an, die Sie bei der Bewertung des Fortschritts des Mitarbeiters berücksichtigen werden.
5. Geben Sie mögliche Konsequenzen an, wenn die im Dokument festgelegten Leistungsstandards nicht erfüllt sind.
6. Stellen Sie Quellen für zusätzliche Informationen wie ein Handbuch für Mitarbeiter, Schulungen und andere Ressourcen an, von denen Sie glauben, dass sie den Mitarbeiter bei der Verbesserung seiner Leistung unterstützen werden.

Während des PIP -Prozesses überwacht der Manager und gibt dem Mitarbeiter Feedback zu seiner Leistung für die Erreichungsplanziele und kann zusätzliche Disziplinarmaßnahmen durch den progressiven Disziplinierungsprozess der Organisation ergreifen.

Formularverbesserungsplan Formular

Das folgende Formular zur Verbesserung des Beispiels für die Performance -Leistungsverbesserung kann heruntergeladen und für Ihre spezifische Verwendung angepasst werden. Die Vorlage ist mit Google Docs und Word online kompatibel.

Beispiel für Leistungsverbesserungsplan (Textversion)

Mitarbeitername:

Titel:

Abteilung:

Datum:

Verbesserungsbedürftige Leistung: (Listen Sie die Ziele und Aktivitäten auf, die der Mitarbeiter zur Verbesserung der Leistung einleiten wird. Fügen Sie die Entwicklung von Fertigkeiten und Änderungen ein, die zur Erfüllung der Arbeitsleistung erforderlich sind.)

Das Zieldatum für Verbesserungen:

Erwartete Ergebnisse: (Listenmessungen nach Möglichkeit auflisten.)

Datteln zur Überprüfung des Fortschritts des Arbeitnehmers und des Vorgesetzten:

Fortschritte bei Überprüfungsdaten:

Angestelltenunterschrift:_____________________________________________

Datum:__________________________________________________________

Vorgesetzte Signatur: _____________________________________________

Datum:__________________________________________________________

Abschluss

Ein formelles PIP wird am besten für Mitarbeiter verwendet, die anscheinend das größte Verbesserungspotential haben,. Um den Erfolg des Mitarbeiters sicherzustellen, sollte der PIP realistisch, fair sein und die erforderlichen Ziele und Mittel zur Erreichung klar angeben. Es sollte auch vom oberen Management und der Personalabteilung überprüft und genehmigt werden. Bei ordnungsgemäßer Verwendung kann S PIP einen kämpfenden Mitarbeiter in einen Top -Performer verwandeln.

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