Pareto -Prinzip oder die 80/20 -Regel

Im Jahr 1906 schuf der italienische Ökonom Vilfredo Pareto eine mathematische Formel, um die ungleiche Verteilung des Reichtums in seinem Land zu beschreiben. Pareto beobachtete, dass 20% der Menschen 80% des Landes des Landes besaßen. Er konnte es nicht wissen, aber mit der Zeit würde festgestellt, dass die Regel mit unheimlicher Genauigkeit für viele Situationen gelten und in vielen Disziplinen nützlich ist, einschließlich der Untersuchung der Geschäftsproduktivität.

Erweiterung der Definition

In den späten 1940er Jahren, Dr. Joseph m. Juran-a Produktqualitätsguru dieses Era-auf die 80/20-Regel nach Pareto und nannte sie das Pareto-Prinzip oder das Pareto-Gesetz. Das Prinzip ist möglicherweise nicht zu einem Haushaltsbegriff geworden, aber die 80/20 -Regel wird sicherlich bis heute zitiert, um die wirtschaftliche Ungleichheit zu beschreiben.

Es ist auch ein nützliches Instrument, mit dem Sie die Arbeit in Ihrem Leben priorisieren und verwalten können. 

Auf Qualität

Juran nahm Paretos Prinzip weiter und wandte die 80/20 -Regel auf Qualitätsstudien an. Zum Beispiel theoretierte er, dass 20% der Defekte 80% der Probleme in den meisten Produkten verursachen.

Heute wissen Projektmanager, dass 20% der Arbeit 80% der Zeit und Ressourcen verbrauchen. Diese 20% bestehen aus den ersten 10% und den letzten 10% des Projekts.

Weitere Beispiele, denen Sie möglicherweise begegnet sind, sind:

• 80% des Umsatzes eines Unternehmens werden von 20% seiner Kunden erzielt
• 80% der Beschwerden stammen von 20% der Kunden 
• 80% der Qualitätsprobleme betreffen 20% der Produkte eines Unternehmens 

Als entgegengesetzte Regel:

• 20% der Anleger liefern 80% der Finanzierung
• 20% der Mitarbeiter verwenden 80% aller Krankheitstage
• 20% der Beiträge eines Blogs erzeugen 80% seines Verkehrs

Es gibt eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Beispielen, auf die wir die 80/20 -Regel in unserem persönlichen und Arbeitsleben anwenden können.

Meistens verweisen wir auf Paretos Regel, ohne die strenge mathematische Analyse auf die Situation anzuwenden. Wir verallgemeinern über diese 80/20 -Metrik, aber selbst mit der schlampigen Mathematik ist das Verhältnis in unserer Welt unheimlich genau. 

Verwenden der 80/20 -Regel, um die Produktivität zu unterstützen 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie die 80/20 -Regel verwendet werden kann, um Ihre eigene Produktivität oder die Ihres Unternehmens zu verbessern. Erstens, wenn Sie sich die Elemente Ihrer "To -Do" -Liste genau ansehen. Während es möglicherweise zufriedenstellend sein kann, eine große Anzahl kleinerer Probleme zu überschreiten, schlägt die 80/20 -Regel vor, sich auf die wenigen wichtigen Elemente zu konzentrieren, die die wichtigsten Ergebnisse erzielen werden. Die Liste wird möglicherweise nicht viel kürzer, aber Sie werden eine effektive Priorisierung praktizieren. 

Als nächstes werden Sie bei der Bewertung der Risiken für ein bevorstehendes Projekt feststellen, dass nicht jedes Risiko gleich Bedeutung hat. Wählen Sie die Risiken aus, die das höchste Potenzial für Schäden aussprechen, und konzentrieren Sie sich auf Ihre Überwachungs- und Risikoplanungsaktivitäten auf sie. Ignorieren Sie die anderen nicht, verteilen Sie einfach Ihre Bemühungen proportionaler. 

20% der Kunden

Früher haben wir erwähnt, dass die Einnahmen des Unternehmens aus einem kleinen Teil des gesamten Kundenstamms stammen. Konzentrieren Sie sich auf die 20% Ihrer Kunden, die den Groß. 

Bewerten Sie regelmäßig die 80% Ihrer Kunden, die 20% Ihres Unternehmens generieren, und identifizieren Sie die Möglichkeit, sie für Kunden abzugeben, die bessere Ergebnisse erzielen. Einige Manager und Firmen kullten alle paar Jahre ihre Kundeneinträge aktiv und entlassen effektiv die Kunden mit den untersten Kunden. 

Suchen Sie nach der 80/20 -Regel in Ihrem Kundenservice. Wenn 20% Ihrer Produkte 80% Ihrer Beschwerden erstellen, führen Sie eine Ursache -Ursache -Analyse durch, um die Qualitätsprobleme dort zu identifizieren. Konzentrieren Sie sich auf alle Dokumentationsprobleme und ergreifen Sie nach Bedarf Korrekturmaßnahmen.

Pareto -Verwendung zur Bewertung der Arbeitsbelastung

Unternehmer und unabhängige Fachkräfte können die 80/20 -Regel verwenden, um ihre Arbeitsbelastung zu bewerten. Sie könnten feststellen, dass eine unverhältnismäßige Menge ihrer Zeit für triviale Aktivitäten wie administrative Arbeiten aufgewendet wird, die einfach und kostengünstig ausgelagert werden können.

Konzentrieren Sie sich bei der Bewertung Ihrer Fortschritte im mittleren Vorjahr auf Ihre Ziele auf die wenigen, die für Ihre Entwicklung oder Ihren Erfolg am kritischsten sind. Wie in dieser Aufgabenliste werden nicht alle Pflichten und Ziele gleichermaßen erstellt.

Praktische Grenzen für die 80/20 -Regel:

Die 80/20 -Regel enthält viele Anwendungen in unserer Arbeit und unserem persönlichen Leben, aber auch hier gibt es Minenfelder. 

Wenn Sie ein Manager sind, konzentrieren Sie sich nicht auf die 20% der Top -Performer in Ihrem Team auf Kosten der anderen 80%. Sie sind dafür verantwortlich, die Anzahl der Top -Performer zu erhöhen und nicht nur diejenigen zu bewerten und möglicherweise diejenigen zu beseitigen, die schlechte Darsteller sind.

Als Investor könnte man denken, dass die 80/20 -Regel vorschlägt, Ihre Investitionsdiversifizierung zu verringern. Sie könnten Anpassungen an Ihrem Portfolio vornehmen, wenn nur 20% Ihrer Anlagen 80% der Ergebnisse betreiben, aber Ihren gesamten Portfolio -Mix sorgfältig aufmerksam machen.

Paretos Prinzip ist ein nützliches Konstrukt bei der Analyse von Bemühungen und Ergebnissen. Es ist wertvoll, wenn es auf Aufgaben oder Ziele angewendet wird. Es kann einen nützlichen Rahmen für die Bewältigung vieler Probleme bieten. Verwenden Sie es großzügig, aber vergessen Sie nicht, dass 20% von irgendetwas keine unbedeutende Menge sind.