Organisieren Sie Ihre Quittungen mit Quittungsverwaltungssoftware

Wenn Sie es satt haben, zahlreiche in Schuhkartons oder Dateiordnern gefüllte Papierschläge zu durchsuchen, ist es an der Zeit, das digitale Zeitalter einzutreten. Das Speichern und Finden aller Ihrer Belege sowie die Organisation von Kostenberichten ist viel einfacher, wenn Sie Papier in digitale Dateien umwandeln. Wenn Sie digitale Digital -Digital -Dokumentation auf problemlos finden.

Unabhängig davon, ob Sie Quittungen in der Cloud speichern, eine mobile App verwenden oder Ihre Belege scannen und speichern. Eine dieser Optionen hilft Ihnen dabei aus irgendeinem Grund. Es ist erwähnenswert, dass Online- und mobile App-Optionen im Allgemeinen die Sicherheit auf Bankebene verwenden.

Cloud -Dienste zur Online -Organisation von Quittungen

Sie können mit einem Online -Service in der Cloud in der Cloud organisieren, speichern und zugreifen, solange Sie eine Internetverbindung haben.

Online -Apps, die Quittungen organisieren, ermöglichen es Ihnen, Ausgabenberichte schnell zu erstellen, wann und wo Sie sie benötigen. Diese Anwendungen bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Quittungen zu erfassen, einschließlich E -Mails, SMS -SMS und der Kamera Ihres Smartphones. Einige dieser Anwendungen verfügen über integrierte Tools für die Ausgabenberichterstattung und Optionen zum Exportieren in Software wie Quicken, QuickBooks, Freshbooks oder Excel.

Mobile Apps zur Organisation von Quittungen und Kostenberichten

Aufgrund der ständigen Verbesserungen der mobilen Technologie, einschließlich Kameras auf iPhones, Tablets und Android -Mobilgeräten. 

Mobile Apps können Ausgabenberichtdaten in der Cloud speichern, Speicherplatz auf Ihrem mobilen Gerät speichern und einige mit einer Online -App arbeiten. Einige bieten eine vollständig automatisierte Verarbeitung an, indem Details direkt aus Kreditkarten oder Handy -Scans importiert werden und detaillierte Kostenberichte erstellen können, einschließlich Kostenkategorisierung, Datum, Anbieter und anderen relevanten Informationen. Die beste Nachricht ist, dass alles für Sie ausgefüllt ist. 

Quittungsscanning -Software

Wenn Sie unzählige Einnahmen organisieren müssen, um die Ausgaben zu erstatten, steuerbezogene Ausgaben zu dokumentieren oder Versicherungsansprüche zu sichern, benötigen Sie einen schnellen Weg, um Ausgabenberichte abzuschließen, es gibt einige gute Desktop-Softwareoptionen für Mac und Windows Das kann mit Ihrem aktuellen Scanner verwendet werden. Es gibt auch kleine mobile Scanner, die Sie für Ihre Zeit außerhalb des Büros kaufen können.

Starten Sie zunächst die Software und führen Sie Quittungen über den Scanner aus, der von einer USB -Verbindung zu Ihrem Computer betrieben wird. Daten werden aus der Quittung in die Software gezogen, und eine Kopie der Quittung wird gespeichert. Meistens müssen Sie die Informationen nicht einmal eingeben oder korrigieren.

Digital gehen

Indem Sie Ihre Papiereinnahmen in digitale Dateien und Kostenberichte umwandeln, müssen Sie keine Stunden mehr damit verbringen, über Papier zu suchen, um Informationen zu erhalten oder Papiereinnahmen in eine logische Sequenz zu organisieren. Cloud -Dienste, mobile Apps und Software -Scanner können diese Aufgaben automatisch ausführen, um die Genauigkeit Ihrer Finanzen zu erhöhen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Kosten im Auge zu behalten.