Organisieren Sie Ihr Büro für maximale Produktivität

Die bei der American Psychological Association vorgestellten Forschungen legen nahe, dass ein unordentlicher Schreibtisch ein Zeichen der Kreativität ist und sich nicht unbedingt auf die Produktivität auswirkt. Auf der anderen Seite ist für einige Unordnung von außen repräsentativ für das, was innen vor sich geht. Die Wahrheit ist in der Organisation geht es nicht um ordentliche Stapel und ein Etikett für alles. Es geht darum, Ihr Büro auf eine Weise einzurichten, die Produktivität ermöglicht und die Arbeit nicht behindert, unabhängig davon, ob dies einen chaotischen oder sauberen Schreibtisch bedeutet.

Hier finden Sie fünf Tipps zur Organisation Ihres Home Office, um die Produktivität zu maximieren.

1. Verwalten Sie Unordnung und Büro

Beachten Sie, dass Sie Unordnung nicht vollständig vermeiden müssen. Unordnung kann für einige Arbeiter tatsächlich anregend sein. Gleichzeitig möchten Sie, dass eine Organisation der Unordnung nicht mehr Zeit verschwendet, um nach den Materialien zu suchen, die Sie benötigen.

Wenn Sie auf Unordnung ausgerichtet sind, finden Sie einen Weg, damit es für Sie funktioniert. Zum Beispiel Papierhaufen mit einem Zweck haben. Anstelle mehrerer Stapel verschiedener Gegenstände einen Stapel für Rechnungen, einen anderen für Rechnungen und einen anderen zum Lesen usw. haben usw. Sie sind immer noch gestapelt und ein bisschen chaotisch, aber jetzt wissen Sie zumindest, mit welchem ​​Stapel Sie beginnen sollen, wenn Sie nach einer bestimmten Art von Papier suchen.

Wenn Unordnung Ihre Energie und Produktivität beeinflusst, müssen Sie mehr tun, um einen sauber aussehenden Raum zu schaffen. Wenn sich das Papier im Weg befindet, wechseln Sie auf papierlose Systeme zur Einreichung. Halten Sie einen Dateisortierer bei oder in der Nähe Ihres Schreibtischs, um Papier schnell aus dem Weg zu räumen, auch wenn Sie es nicht offiziell einreichen können.

Während Papier eine große Quelle für Unordnung ist, ist es nicht die einzige. Stifte, Papierklammern, Daumenantriebe, Bücher, Taschenrechner und mehr können Platz in Ihrem Arbeitsbereich einnehmen. Einmal in der Woche oder so, cull diese Gegenstände (ich.e. Werden Sie ausgetrocknete Stifte los) und setzen Sie sie an einen Ort, an den Sie leicht zugreifen können. Verwenden Sie Behälter wie Stiftbecher und Papierklammerhalter, um Gegenstände zu enthalten.

Beachten Sie, dass Unordnung nicht nur Ihren Schreibtisch verdrängt, sondern in anderen Bereichen des Büros Chaos erzeugen kann, wenn es zulässig ist. Weitere Orte zur Verwaltung von Unordnung sind Bücherregale, an der Wand hängen, Stühle und den Boden.

2. Die erforderlichen Gegenstände in der Nähe halten

Auf der Suche nach Arbeitsmaterial oder aufstehen müssen aufstehen, um etwas Zeitverschwendung zu bekommen. Wenn Sie häufig etwas verwenden müssen, halten Sie es in einer Entfernung zu Ihrem Arbeiten. Dies kann ein Telefon, Nachschlageerbücher, Planer, Dateien, Postlieferungen, Drucker usw. enthalten.

Wenn Sie viele Artikel haben, auf die Sie häufigen Zugriff benötigen, benötigen Sie möglicherweise einen größeren Schreibtisch. Oder Sie können ein Schreibtischlayout haben, z. B. einen U-förmigen Setup mit einem Schreibtisch, einem Schreibtisch und Tischen.

Alles, was Sie nicht täglich oder mehrmals pro Woche verwenden, muss nicht auf Ihrem Schreibtisch oder in der Nähe Ihres Arbeitsbereichs liegen. Sie können diese Artikel in anderen Bereichen Ihres Büros aufbewahren.

3. Sich wohlfühlen

Nichts kann die Produktivität negativ mehr beeinflussen als Beschwerden. Wenn Ihr Rücken weh tut oder Sie eine Augenbelastung haben, möchten Sie nicht arbeiten. Ein hochwertiger Stuhl und ein gut beleuchtetes Büro sind entscheidend für Ihren Komfort und Ihre Gesundheit.

Idealerweise sollte Ihr Büro natürliches Licht haben, aber auch angemessenes künstliches Licht, um die Augenbelastung zu vermeiden, wenn es dunkel ist. Passen Sie Ihren Stuhl oder Computermonitor an, damit Sie geradeaus nach oben oder unten suchen, um Hals- und Rückenprobleme zu vermeiden.

Denn so lange sitzen kann sich nachteilig auf Ihre Gesundheit auswirken, sollten Sie einen ständigen Schreibtisch oder ein verstellbares Regal für Ihren Monitor erhalten, damit Sie sitzen oder stehen können.

4. Haben Sie eine Routine und einen Zeitplan, ändern Sie sie jedoch manchmal

Routinen werden zu Gewohnheiten, mit denen Sie Aktionen durchgehen können, ohne viel darüber nachzudenken. Zeitpläne stellen sicher, dass Sie die Dinge pünktlich erledigen. Diese Zeitmanagementstrategien helfen bei Fokus und Produktivität. Zum Beispiel arbeite ich als erstes in einer Morgenroutine die gleichen Gegenstände in der gleichen Reihenfolge durch. Ich muss nicht darüber nachdenken, ich mache sie nur.

Das Problem mit Routinen und Zeitplänen ist, dass sie Ruts werden und Kreativität ersticken können. Wenn Ihre Routine und Ihr Zeitplan damit beginnen, sich träge oder nicht inspiriert zu fühlen, ändern Sie sie.

5. Umgeben Sie sich mit dem, was Sie erfreut oder inspiriert Sie

Sie haben eine tristende Kabine verlassen, um Ihr eigenes Heimgeschäft zu führen, und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr Heimbüro so einzurichten, wie es für Sie am besten geeignet ist. Jetzt gibt es keine Regeln darüber, ob Sie persönliche Bilder oder eine Anlage auf Ihrem Schreibtisch haben können oder nicht. Tatsächlich können Sie Ihre Energie und Produktivität maximieren, indem Sie Ihr Büro auf eine Weise dekorieren, die Ihnen Freude oder Inspiration bringt.

Malen Sie Ihr Büro in einer Farbe, die Ihnen gefällt. Hängen Sie Bilder oder Poster auf, die Sie inspirieren oder motivieren. Verwenden Sie dekorative Bürowerkzeuge und -vorräte, wie z. B. farbenfrohe Dateien. Umgeben Sie sich mit Gegenständen, die Sie inspirieren. Wenn Sie den Strand mögen, haben Sie ein Regal mit einer Strandeinstellung, die einen Mini-Palmbaum, einen Kokosnussbecher und Muscheln enthält.

Produktivität und Motivation müssen nicht nur aus dem reinen Willen kommen. Sie können es durch Ihre Umgebung ermutigen und inspirieren. Um Ihren Geschäftserfolg zu maximieren, organisieren und dekorieren Sie Ihr Büro absichtlich auf eine Weise, die Ihnen hilft, Ihr Bestes zu sein.