Organisieren Sie Ihr Büro und verbessern Sie Ihr Design

Das wichtigste Merkmal des guten Office -Designs ist die Funktionalität. Zu oft sind unsere Büros jedoch mit so vielen Büromaschinen, Ausrüstung, Vorräten und Papierstücken zusammengefasst, dass unsere kleinen oder heimischen Büros völlig dysfunktional sind.

Müssen Sie die Dinge aus dem Weg bewegen, bevor Sie sich hinsetzen und arbeiten können? Gibt es so viele Papiere auf Ihrem Schreibtisch, dass sie auf den Boden verschütten? Müssen Sie sich an ein Such- und Rettungsteam wenden, um das zu finden, was Sie suchen? Dann ist es definitiv Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und Ihr Büro zu organisieren.

Sie können das attraktivste und aktuellste Bürodesign haben und dennoch nicht in der Lage sein, das zu erreichen, was Sie tun müssen, es sei denn, Sie organisieren Ihr Büro.

Diese Schritte für eine Büroverbindung zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Büroräume organisieren, damit Sie ein Bürodesign haben, in dem Sie sowohl schätzen als auch arbeiten können.

Löschen Sie die Wege

Ein Freund hatte in der Mitte seines Büros einen Couchtisch, der vom Schreibtisch zum Aktenschrank zu einer Schienbeinaufgabe für jeden ohne Beweglichkeit und Gleichgewicht eines ausgebildeten Akrobats führte. Da er Kunden in seinem Büro nie unterhielt, wurde der Couchtisch erst benutzt, als er die Dinge darauf einsetzte. Wenn er den Couchtisch auszugte.

Gibt es Möbelhindernisse in Ihrem Bürodesign? Bewegen Sie sie oder bewegen Sie sie vollständig aus. Sie müssen in der Lage sein, herumzulaufen.

Löschen Sie Ihren Desktop

Jetzt dort. Sieht das nicht gut aus?? Ein Bürodesign -Schießerei. Jetzt der schwierige Teil. Beginnen Sie, Ihr Büro zu organisieren, indem Sie sich Ihren Büroschalter ansehen und entscheiden, was hat da zu sein. Ihr Computer natürlich. Leg es zurück. Ihr Telefon definitiv. Legen Sie es auch zurück. Aber was noch?

Schauen Sie sich all die anderen Dinge an, die Sie von Ihrem Schreibtisch abgenommen haben haben auf meinem Büroschalter zu sein?„Wenn es nicht etwas ist, das Sie jeden Tag verwenden, um Ihre Arbeit zu erleichtern, muss es nicht da sein und es ist Zeit, einen anderen Ort dafür zu finden.

Der Stapel von Papieren, mit denen Sie sich befassen wollten? Sich mit ihnen befassen und sie einreichen. Der halbfrische Donut aus der letzten Woche. Sie wissen, was Sie damit machen sollen ..

Verwenden Sie Caddies und Tabletts, um Ihren Schreibtisch und Ihre Schubladen zu organisieren

Büroversorgungsgeschäfte und Kettenhändler verfügen über alle Arten von Plastikschalen und Caddies, einschließlich solcher, die perfekt in eine Schreibtischschublade passen sollen. Verwenden Sie sie, um Ihre Bürovorräte zu organisieren. Jetzt haben all diese losen Stifte, Papierclips und Thumbtacks einen Platz, und wenn Sie einen wollen, können Sie ihn finden.

Um Ihren Schreibtisch weiter zu organisieren, sind Stapelschalen ideal für Ihren Posteingang und Ihren Operationsbox. Sie helfen Ihnen dabei, Ihren Bürodesktop ordentlich zu halten und Platz zu sparen.

Aktualisieren Sie Ihre Ausrüstung

Welche Büromaschinen verlangsamen Sie oder überladen Ihr Bürodesign auf? Benötigt Ihr Computer einen Speicher oder ein Festplatten -Upgrade?? Vielleicht ist es Zeit, Ihren alten Drucker, Ihren Faxgerät und Ihren Scanner loszuwerden und in einen Multifunktionsdrucker zu investieren. Oder Zeit, um das primitive Touch-Tone-Telefon auf ein Lautsprecherhörer zu aktualisieren. Erhöhen Sie die Funktionalität Ihrer Büromaschinen und machen Sie einen weiteren Arbeitsbereich zur Verfügung.

Holen Sie es von Ihrem Schreibtisch

Löschen Sie noch mehr Arbeitsbereich und organisieren Sie Ihr Büro, indem Sie einigen Ihrer Büros einen eigenen Raum geben. Zum Beispiel sollte Ihr Drucker oder ein Multifunktionskopierer nicht auf Ihrem Schreibtisch sein. Wenn Sie in einen Druckerständer investieren.

Haben Sie einen kleinen Schreibtisch und benötigen noch mehr Platz? Ein gelegentlicher Tisch neben Ihrem Schreibtisch verleiht Ihrem Bürodesign eine elegante Note und dient als zusätzlicher Arbeitsbereich. Wählen Sie unbedingt eine der richtigen Höhe aus, damit Sie daran arbeiten können.

Ist Ihr Schreibtisch mit Büchern oder Handbüchern überfüllt? Investieren Sie in ein Bücherregal, entweder freistehend oder eingebaut. Sie werden erstaunt sein, wie viel mehr Platz Sie arbeiten müssen, wenn Sie nur ein paar Bücher von Ihrem Schreibtisch verschieben.

Wie sonst können Sie Ihr Bürodesign verbessern und Ihr Büro organisieren, da Sie einen attraktiven und einen funktionalen Arbeitsbereich haben? Probieren Sie diese Tipps aus:

Geben Sie Ihren Augen etwas Attraktives, um sich auszuruhen

Setzen Sie sich vor Ihrem Computer mit den Händen auf der Tastatur und schauen Sie vom Monitor weg und fegen Sie 90 Grad (oder so viel Sie können bequem überzeugen, ohne Ihren Hals zu kratzen). Das kanadische Zentrum für Arbeitsgesundheit und -sicherheit empfiehlt, alle paar Minuten vom Computerbildschirm wegzuschauen und Ihre Augen auf weiter entfernte Objekte zu konzentrieren, um die Bekämpfung der Augenbelastung und Müdigkeit zu bekämpfen. Aber gibt es etwas Attraktives in Ihrem Sichtweite? Wenn nicht, fügen Sie etwas, das es wert ist, Ihr Bürodesign zu betrachten, wie ein Gemälde, ein Druck oder ein Poster, das Sie mögen. Wenn der Platz Platz erlaubt und die Bedingungen richtig sind, kann ein lebendiges, blühendes Werk Wunder wirken, um einen Büroräume zu verkleiden und Ihre Stimmung zu füttern. Nach Platz gedrückt? Stellen Sie ein kleines Korkboard auf und verwenden Sie es, um Dinge zu kleben, die Sie glücklich machen, wie Fotos von Familie und Freunden, Zeichnungen Ihrer Kinder oder sogar eines farbenfrohen Kalenders.

Geben Sie Ihrem überarbeiteten Büroschalter den Reichweitestest

Setzen Sie sich an Ihrem neuen und verbesserten Schreibtisch und arbeiten Sie. Ist alles, was Sie brauchen, was Sie brauchen? Passen Sie Ihr Bürodesign nach Bedarf an und bewegen Sie die Artikel oder Geräte, die Sie am besten benötigen. Sie sollten nicht aufstehen und Ihren Schreibtisch verlassen, um beispielsweise etwas zu federn. Beachten Sie auch, was Sie nicht verwenden. Wenn Sie es nicht viel verwenden, organisieren Sie Ihre Büroregel, dass es weiter weg gelagert werden sollte.

Überprüfen Sie Ihre Speicheranforderungen

Kleine und Heimbüros scheinen mehr Papier zu produzieren als alles andere. Und viele Dinge, die unsere Büros aufeinander spielen, sind nur Sachen, die draußen sitzen. Organisieren Sie Ihr Büro, indem Sie einen weiteren Aktenschrank erhalten, wenn Sie ihn benötigen, oder einen Vorräteschrank hinzufügen. Dann haben Sie einen Platz, um es auszudrücken, und es wird einfacher sein, Ihr Bürodesign zu ehren.

Richten Sie ein Recyclingzentrum ein

Papier, Pappe, Glas, Plastikflaschen und Getränkebehälter-so viel Material, das wir in unsere Büros wegwerfen, ist recycelbar. Machen Sie es den Menschen leicht, das Richtige zu tun und die Unordnung aus Ihrem Büro herauszuholen, indem Sie ein kleines Recyclingzentrum mit beschrifteten Mülleimer in oder in der Nähe Ihres Büros einrichten. Plastik -Ten sind kostengünstig und für eine Person leicht zu tragen, wenn es Zeit ist, das Recycling zum Bordstein- oder Recycling -Depot zu bringen.

Überarbeiten Sie die Fensterbehandlung

Wenn Ihr kleines oder heimisches Büro über Fenster verfügt, denken Sie daran, dass die Fensterbehandlungen Teil Ihres Bürodesigns sind. Ein neuer Typ und/oder eine neue Farbe von Jalousien oder Vorhängen kann einen auffälligen visuellen Unterschied in der Atmosphäre Ihres Büros bewirken. Wie das, was Sie haben oder nicht, das Geld für die Aktualisierung Ihrer Fensterbehandlungen jetzt ausgeben oder nicht? Dann entscheiden Sie sich für eine Reinigung. Nichts sagt Frühling wie sauber und frisch.

Richten Sie Ihren Büroschalter neu aus

Nur weil Sie jahrelang ein Bürodesign verwendet haben, heißt das nicht, dass Sie es nicht ändern können. Schauen Sie sich einen kritischen Blick auf, wie Ihr Büroschalter im Raum positioniert ist. Wenn Sie Ihren Schreibtisch bewegen, können Sie eine ganz neue Perspektive erhalten und sogar produktiver werden. Wenn Ihr Büroschalter zum Beispiel in eine Ecke eingeklemmt ist und der Platz zulässt, ziehen Sie ihn in die Mitte des Raums heraus. Wenn Ihr Schreibtisch vom einzigen Fenster entfernt ist, bewegen Sie ihn näher am Fenster, damit Sie die Zunahme des natürlichen Lichts nutzen können.

Malen Sie es blau

Wenn Sie es ernst meinen, Ihrem Bürodesign einen frischen, neuen Look zu verleihen, ist ein Schicht frischer Farbe die Antwort. Blau ist die große Farbe in dieser Saison in allen möglichen beruhigenden Farbtönen. Schauen Sie sich Ihre lokale Hardware- oder Lackiergeschäfte an, und Sie werden sicher einen Farbton finden, der Sie anspricht.

Unabhängig davon, ob Sie Ihr kleines oder Home Office neu streichen oder nicht, wenn Sie die anderen Schritte zur Organisation Ihres Büros durchgearbeitet haben, haben Sie jetzt eine Büroräume, in der nicht nur ein ordentlicher Aussehen aussieht, sondern einfacher zu arbeiten ist. Und mit den Änderungen, die Sie vorgenommen haben, ist es auch einfacher, Ihr Büro organisiert zu halten.