Mitarbeiter über die Steuergutschrift verdienter Einkommen benachrichtigen

Eine Ihrer Verantwortlichkeiten als Arbeitgeber, um Arbeitnehmer über bestimmte Steuersituationen zu informieren, die sie beeinflussen können. Eine dieser Situationen ist eine Benachrichtigung über die Steuergutschrift für verdientes Einkommen. 

Die Steuergutschrift für verdientes Einkommen

Die verdiente Einkommensteuergutschrift (EITC) ist eine erstattungsfähige Steuergutschrift für berechtigte Arbeitnehmer mit niedrigerem Einkommen. Es kann genommen werden, um die Steuerschuld der Person direkt zu reduzieren. Die Arbeitnehmer erhalten möglicherweise noch diese Gutschrift, auch wenn ihr Einkommen niedrig genug ist, dass sie keine Steuererklärung einreichen müssen.

IRS -Mitteilung 797 ist eine Mitteilung an die Steuerzahler über die EITC, Kinerie, einschließlich der Berechtigung und wie man sie beansprucht.

Die IRS -Veröffentlichung 596 enthält weitere Details zum EITC.

Der IRS -EITC -Assistent führt die Benutzer durch den Prozess der Bestimmung der Berechtigung und zur Schätzung des Kreditbetrags.

Berechtigte Mitarbeiter erhalten möglicherweise eine Rückerstattung des EITC -Betrags, wenn es mehr als die Steuer ist, die sie schulden. Dort kommen Sie als Arbeitgeber rein.

Ihre Verantwortung, Mitarbeiter zu benachrichtigen

Als Arbeitgeber haben Sie die Verantwortung, die Arbeitnehmer über diese Steuergutschrift zu informieren. Insbesondere die IRS verlangt, dass Sie Mitarbeiter benachrichtigen müssen Wer hat keine Bundeseinkommensteuer zurückgehalten.

Du werden ermutigt zu benachrichtigen jeder Mitarbeiter Wessen Löhne für das Jahr sind weniger als einen bestimmten Betrag, abhängig vom Anmeldestatus des Mitarbeiters, damit er oder sie für die EITC in Frage kommen kann. Diese Zahl ändert sich jedes Jahr. Für das Steuerjahr 2020 waren die Löhne von weniger als 56.844 USD möglicherweise berechtigt.

Siehe IRS -Veröffentlichung 1015 für das laufende Jahr mit dem aktuellen Betrag.

Ihre Verantwortung als Arbeitgeber hört mit der Benachrichtigung an die Mitarbeiter ein. Wenn der Mitarbeiter eine Änderung beim Zurückhalten vornehmen möchte, können Sie ihm ein W-4-Formular geben. Sie müssen ihnen nicht beim EITC -Bewerbungsprozess helfen.

Wie und wann können Mitarbeiter benachrichtigt werden

Welche Mitarbeiter?

Sie müssen jeden Mitarbeiter benachrichtigen, der:

• Hat im Laufe des Jahres für Sie gearbeitet und
• Ich hatte keine Bundeseinkommensteuer aus ihrem Gehalt zurückgehalten.

Sie müssen jedoch keinen Mitarbeiter benachrichtigen, der eine Befreiung vom Zurückhalten beantragte. Sie finden die Informationen über die Beanspruchung einer Ausnahmeregelung für das W-4-Formular des Mitarbeiters, das sie unterschrieben haben, als sie eingestellt wurden.

Im Rahmen des American Rescue Plan Act 2021 haben mehr Steuerzahler im Jahr 2021 für die Earned Income Tax Credit Credits berechtigt, auch wenn sie sich in den vergangenen Jahren nicht qualifiziert haben, einschließlich derjenigen mit höherem Einkommen sowie:

• Mehr kinderlose Haushalte
• Steuerzahler im Alter von 19 bis 25 Jahren (außer Vollzeitstudenten)
• Steuerzahler über 65 Jahre

Wie benachrichtige ich Mitarbeiter?

Sie können den Mitarbeitern auf verschiedene Weise die Mitteilung geben:

• Ihnen persönlich die Mitteilung geben
• Versand der Mitteilung an ihre Adresse
• Einschließlich der Mitteilung mit ihrem W-2-Formular

Der einfachste Weg, um die Benachrichtigungsanforderung zu erfüllen, besteht darin, eine Mitteilung über die EITC auf das Formular des Arbeitnehmers, den Lohn und die Steuererklärung, die Sie im Januar eines jeden Jahres abgeben, aufzunehmen. Fügen Sie die Mitteilung auf der Rückseite von Kopie B hinzu (die Kopie, die der Mitarbeiter mit seiner Bundeseinkommensteuererklärung einreicht).

Indem Sie die Mitteilung auf der Rückseite von Kopie B platzieren, informieren Sie auch die IRs über Ihre Einhaltung dieser Anforderung.

Sie müssen jedem Mitarbeiter eine Kopie der Mitteilung auf eine der oben aufgeführten Arten geben. Sie können es nicht einfach auf dem Mitarbeiterin Bulletin Board veröffentlichen, obwohl Sie dies auch tun können, sondern auch sicherzustellen, dass jeder berechtigte Mitarbeiter eine Kopie hat.

Wann muss ich den Mitarbeitern die Mitteilung geben?

Sie entsprechen dieser Verordnung, wenn Sie den Mitarbeitern diese Mitteilung auf ihrem W-2 oder einem Ersatz W-2 spätestens dem W-2-Fälligkeitsdatum am 31. Januar des Jahres nach dem Steuerjahr zur Verfügung gestellt haben.

Was muss ich den Mitarbeitern sagen??

Geben Sie den Mitarbeitern die IRS -Kündigung 797 (oder eine Kopie mit genauem Wortlaut), was erklärt:

• Was die Steuergutschrift für verdientes Einkommen ist
• So qualifizieren Sie diese Steuergutschrift
• Wer ist ein qualifiziertes Kind?
• Wie man die Steuergutschrift beansprucht

Weitere Informationen zum EITC

Der IRS hat eine Liste von Fragen und Antworten zur Steuergutschrift für verdientes Einkommen. Es verfügt auch über ein Toolkit von Informationen, die Sie mit den Mitarbeitern teilen können, um diese Steuergutschrift zu erläutern.