Gemeinnützige Organisationen, die Mitarbeiter durch Freiwillige ersetzen

In schwierigen Zeiten ist es sehr verlockend, bezahlte Personalpositionen zu schneiden und diese Positionen in freiwillige Umstände zu verwandeln. Verwenden von Freiwilligen zur Ausführung von Aufgaben oder Jobs, die ansonsten von bezahlten Mitarbeitern bezeichnet werden könnten, sollten nur Teil einer Gesamtstrategie zur Reduzierung der Kosten in schwierigen Zeiten sein.

Aber hat es richtig? Funktioniert es? Was sind die Fallstricke oder Vorteile?? Hier sind einige Tipps, um es richtig zu machen:

Legen Sie die Mitarbeiter nicht ab, die beabsichtigen, einen Freiwilligen zu ersetzen

Wenn Sie bezahltes Personal entlassen, um einen Freiwilligen zu erreichen, können Sie sich selbst Probleme verursachen. Diese Maßnahmen müssen andere bezahlte Mitarbeiter dazu veranlassen.

Wenn es jedoch natürliche Abnutzung oder eine General -Reorganisation gibt, nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu überdenken, wie Ihre Organisation eingerichtet ist. Überlegen Sie, wie Sie Jobs neu konfigurieren könnten, damit einige Aufgaben von Freiwilligen erfolgen können.

Zum Beispiel haben Sie gerade Ihre Rezeptionistin in eine Position der Verwaltungsassistenten befördert, die mit dem Entwicklungsdirektor zusammenarbeitet. Dies lässt den Rezeptionistenjob geöffnet. Vielleicht könnte ein Freiwilliger diese Aufgaben abdecken.

Einige Organisationen können sich dafür entscheiden, die Stunden, die sie für die Öffentlichkeit zugänglich sind, auf fünf pro Tag zu begrenzen (10 a.M.- 3 p.M.) und nutzen Sie Freiwillige, um die Rezeption zu bewältigen. Sie haben jeden Tag einen anderen Freiwilligen. Dieser Freiwillige beantwortet das Telefon, begrüßt die Besucher und führt eine Auswahl von gut definierten und dokumentierten Büroaufgaben aus. Am Ende des Tages verwendet der Freiwillige ein Formular, um die wichtigen Dinge, die an diesem Tag aufgetreten sind.

Dieser Ansatz kann für eine Organisation funktionieren, in der die meisten Fehler ausgearbeitet sind und wenn die Freiwilligen glücklich und loyal sind. Außerdem benötigen Sie genug ausgebildete Freiwillige, um ein paar zusätzliche Freiwillige im Büro zu haben, die sich um andere Büroaufgaben kümmern und der Organisation noch mehr helfen.

Verwenden Sie keine Freiwilligen für die Routineaufgaben

Viele Freiwillige erledigen gerne machende Arbeit, holen Mailings aus der Tür oder machen Besorgungen. Wenn es jedoch eine Aufgabe gibt, die Ihre Mitarbeiter wirklich gerne erledigen würden, aber nicht die Zeit haben, sich zu übernehmen, denken Sie an die Verwendung eines Freiwilligen.

Ein Freiwilliger könnte als Freiwilligenkoordinator fungieren, beim Schreiben von Zuschüssen oder Forschungsressourcen helfen, Ressourcen zu schreiben. Sie können für einen Newsletter verantwortlich sein, andere Freiwillige schulen, sogar die Mitarbeiter planen und umsetzen oder eine Vielzahl anderer Dinge. Denken Sie kreativ nach und suchen Sie nach Freiwilligen, die besondere Talente oder Erfahrung haben.

Überlegen Sie, "erfahrene" Freiwillige zu finden und zu verwenden

Fachliebhaber sind in der Regel Spezialisten in den Bereichen, die eine gemeinnützige Organisation nicht ist. Zu diesen Bereichen gehören Finanzierung, Personalressourcen und Marketing. Diese qualifizierten Freiwilligen sind häufig Angestellte bei Unternehmen. Im Rahmen des Programms für soziale Verantwortung ihres Arbeitgebers erhalten sie von ihren Unternehmen Zeit, Zeit mit gemeinnützigen Organisationen zu verbringen.

Es gibt auch qualifizierte Freiwillige zwischen Jobs, die sehr daran interessiert sein könnten, ihre Fähigkeiten scharf zu halten und ihre Lebensläufe zu erhöhen.

Fachfreudliche Freiwillige können Mitarbeiter nicht ersetzen, aber sie können teure Outsourcing und externe Berater ersetzen. Sie können Ihnen dabei helfen, neu zu organisieren, eine Organisationsprüfung durchzuführen, diese Daten zu entwickeln, die zum Vorstand helfen müssen.

Viele gemeinnützige Organisationen verwenden keine qualifizierten Freiwilligen-auch als Pro-Bono-Arbeit genannt-so oft sie sollten. Fragen Sie Ihre lokalen Unternehmensstiftungen, ob sie über ein qualifiziertes Freiwilligenprogramm verfügen, oder bewerben Sie sich über die Taproot Foundation einen Pro -Bono -Stipendium.

Das Corporation for National & Community Service verfügt über ein Toolkit, mit dem gemeinnützige Organisationen sich darauf vorbereiten können, fertigkeitsbasierte Freiwillige zu nutzen. Sie können Ihre Eröffnungen auch für Freiwillige mit professionellen Fähigkeiten bei Catchafire, einem Online -Matching -Service, veröffentlichen.

Tolerieren Sie kein Kastensystem in Ihrem Büro

In einigen gemeinnützigen Büros gibt es bezahlte Manager oder Mitarbeiter, die täglich zum Mittagessen gehen, während die Büropersonal und Freiwilligen Eiersalat -Sandwiches im Pausenraum aßen, und hielt das Fort unterdessen, bis die Manager zurückkehrten. Was für ein Weg, um Mitarbeiter und Freiwillige als Bürger zweiter Klasse zu machen. Finden Sie Wege, um inklusiv zu sein und alle das Gefühl zu geben, dass sie für etwas sehr Wichtiges von entscheidender Bedeutung sind.

Handeln schnell, wenn sie Interesse zeigen

Freiwillige haben in vielen Organisationen viele Möglichkeiten. Handeln Sie schnell, wenn sie Interesse an Ihnen zeigen, oder sie werden woanders hin gehen. Es ist üblich, dass potenzielle Freiwillige eine schlechte Überprüfung durch gemeinnützige Organisationen erhalten. Entweder ist der Freiwilligenmanager tonent, was der Freiwillige über seine verfügbare Zeit sagt (das Gefühl ist, dass sich das Gefühl überfordert fühlt, ist ein ebenso häufiger Grund für freiwilligen Flug wie nicht ausgelastet), oder der Freiwillige erhält ein oberflächliches Interview, das keine Fähigkeiten und Erfahrungen entdeckt, die diese Erfahrungen aufdecken Könnte Hinweise darauf sein, den Freiwilligen in eine lohnende Situation zu berücksichtigen.

Sich offen halten

Ja, Sie haben möglicherweise eine Liste der grundlegenden Rollen, für die Sie immer einkaufen, aber wenn Ihr Interview andere Möglichkeiten enthüllt, sollten Sie nicht an Präzedenzfälle und Regeln gebunden sein. Zögern Sie nicht, einen Freiwilligenjob zu schaffen, der zu dieser bestimmten Person, ihren Talenten und Interessen passt. Möglicherweise können Sie einen bezahlten Mitarbeiter einer Aufgabe lindern und sie in einen Freiwilligen verlagern. Dies sollte Ihrem bezahlten Personal die Zeit ermöglichen, Zeit für andere dringende Aufgaben zu verbringen. Es sollte jedoch niemals einen bezahlten Personal einem möglichen Arbeitsplatzverlust aussetzen.

Das Fazit ist, dass es für niemanden davon profitiert, die Kosten zu senken, indem das Personal absichtlich geschnitten und durch Freiwillige ersetzt wird. Es kann jedoch kreative Möglichkeiten geben, Freiwillige zu ermöglichen, einige Rollen zu übernehmen, wenn Sie es mit Bedacht tun.