Neue Mitarbeiter Willkommensnachrichten und Schreibtipps

Hat Ihr Unternehmen kürzlich einen neuen Mitarbeiter engagiert? Wenn Sie der Manager des neuen Mietverwalters sind, werden Sie möglicherweise gebeten, einen Begrüßungsbrief an Bord zu senden, um sie der Organisation und dem Team vorzustellen.

Diese Begrüßungsbriefe mögen wie eine kleine Geste erscheinen, aber sie können einen großen Einfluss auf einen neuen Mitarbeiter haben. Die jüngsten Mitarbeiter müssen in einem Meer prozeduraler Unterlagen navigieren, wenn sie sich einem Unternehmen anschließen. Dies kann Steuerformulare, Mitarbeiterrichtlinien, ein Handbuch und Materialien umfassen, die die Leistungen der Mitarbeiter erläutern.

So begrüßen Sie einen Mitarbeiter im Tream

Der Begrüßung an Bordbrief kann das einzige Dokument sein, in dem die Wertschätzung des Unternehmens ausdrücklich angegeben ist. Insgesamt dient der Brief dazu, dass sich ein neuer Mitarbeiter für seinen ersten Arbeitstag wohl und aufgeregt fühlt.

Darüber hinaus erfüllt dieses Dokument mehrere wichtige Funktionen:

• Bestätigung des Status des neuen Mitarbeiters und des Startdatums.
• Lassen Sie sie wissen, was Sie an ihrem ersten Arbeitstag erwarten können, einschließlich wen sie erwarten können, wenn sie ankommen, wenn sie ankommen.
• Umrissen von Erwartungen am ersten Tag, e.G., Kleiderordnungen.
• Versichern ihnen, dass sie bereits ein wesentlicher Bestandteil des Teams sind.

Die Buchstaben können in einer E -Mail entweder ausgedruckt, angehängt oder verknüpft sein, die entweder ausgedruckt, angehängt oder mit dem verknüpft sind. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Informationen normalerweise in einem Begrüßungsschreiben enthalten sind, zusammen mit Beispielen für E -Mails und Hardcopy -Notizen.

Was in einem Begrüßungsbrief einbezogen werden soll

Die wichtigen Details. Bestätigen Sie das Startdatum des Mitarbeiters und Informationen darüber, wo der neue Mitarbeiter am ersten Tag gehen wird (e.G., "Gehen Sie zur Rezeption und fragen Sie nach Derrick.")). Es kann auch angegeben, wann der Mitarbeiter ankommen sollte (e.G., "Unser Arbeitstag beginnt normalerweise um 9:30 Uhr, aber für Ihren ersten Tag, um dort um 10 Uhr zu gelangen.M., damit ich dir eine Tour geben kann.")).

Eine Liste der erforderlichen Dokumente. Lassen Sie den Mitarbeiter wissen, ob es etwas gibt (e.G., Sozialversicherung, Bankkonto Details usw.) Sie sollten an ihrem ersten Tag einbringen oder vorher angeben.

Sie können auch Links, Anhänge oder ausgedruckte Informationen zur Mission des Unternehmens, kommenden Projekte usw. enthalten.

Ein grober Zeitplan für den ersten Tag. Überlegen Sie, Informationen darüber zu teilen, was der neue Mitarbeiter vom ersten Tag mit dem Unternehmen erwarten soll. Zum Beispiel "Sie verbringen Ihren Morgen damit, Papierkram auszufüllen und mit der Personalabteilung auszurichten. Dann haben wir ein willkommenes Mittagessen, also treffen Sie das gesamte Team, gefolgt von einem Einzeltraining mit mir."

Ein einladender Ton. Sie möchten, dass der neue Mitarbeiter bestrebt ist, sich dem Unternehmen anzuschließen. Ihre Notiz sollte deutlich machen, dass Sie froh sind, dass der Mitarbeiter den Job angenommen hat und dass Sie sich darauf freuen, mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie Hilfe beim Abschluss anderer Arten von Mitarbeiterkommunikation benötigen.

Beispiele für E -Mail -Begrüßungsnachrichten

Im Folgenden sind Beispiele für eine Begrüßungsnachricht an Bord an einen neuen Mitarbeiter gesendet. Eine Stichprobe ist ein formeller Brief; Die anderen sind E -Mail -Nachrichten.

Wenn Sie eine E -Mail -Nachricht senden, kann die Betreffzeile der Nachricht einfach "Willkommen", "Willkommen im Team" oder "Herzlichen Glückwunsch" sagen."Dann können Sie im Körper der E -Mail einige der Dinge, die Sie am ersten Tag erwarten können, kurz erwähnen und den Startdatum bestätigen.

Willkommen an Bord der E -Mail -Nachricht

Thema: Willkommen an Bord

Lieber Jake,

Es ist mir eine Freude, Sie in der Buchhaltungsabteilung der XYZ Company willkommen zu heißen. Ich habe es letzte Woche genossen, mit Ihnen zu sprechen, und freue mich darauf, Sie am 19. April zu sehen.

Wenn Sie ankommen, sehen Sie Nick im Empfangsbereich. Er wird Sie mitnehmen, um Ihren Ausweis zu erhalten, Ihnen Ihren Arbeitsbereich zu zeigen und Sie dem Rest des Personals vorzustellen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Willkommen im Team!

Grüße,

Bill Brown
bBrownxyz@E -Mail.com
(123) 456-7890

Willkommen in der Team -E -Mail -Nachricht

Thema: Willkommen!

Lieber Riley,

Ich war erfreut zu hören, dass Sie die Position mit unserer Firma angenommen haben und dass Sie uns am Montag, dem 7. September, zu uns anschließen werden. Willkommen an Bord!

Sie werden in den ersten Wochen eng mit mir zusammenarbeiten, bis Sie die Routine hier kennenlernen.

Ich freue mich darauf, Ihre Ideen zu hören und Ihren Beitrag zu erhalten. Zögern Sie nicht, mir anzurufen, zu schreiben oder eine E -Mail zu senden, wenn Sie vor Ihrem ersten Tag Fragen haben.

Am besten,

Melanie Davis

Manager

XYZ Company
E [email protected]
122-344-5665 

Willkommen an Bord eines Briefes Beispiel

Neuer Mitarbeiter willkommen an Bordbrief

Jeannette Cavenar
Verkaufsleiter
Spezialsteine
42 Main Street, 1^st Boden
College City, RI 02901

18. Juni 2020

Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901

Liebe Bill,

Wir freuen uns sehr, Sie im Verkaufsteam hier bei Specialty Stones begrüßen zu dürfen. Sie kommen zu einer aufregenden Jahreszeit zu uns, während wir in unsere geschäftigste Saison ziehen.

Wir sind zuversichtlich, dass dies mit Ihren frischen Ideen und Ihrer Begeisterung einer unserer besten Sommer aller Zeiten sein wird!

Wie wir während Ihres Interviews besprochen haben, projizieren wir dieses Jahr ein beispielloses Wachstum und zählen auf Sie, um uns zu helfen, dorthin zu gelangen.

Wenn Sie am Montag, dem 6. Juli, ankommen, schauen Sie bitte in meinem Büro vorbei und ich zeige Ihnen Ihre und stelle Sie Marc und Karen vor, die während Ihres zweiten Interviews außerhalb der Stadt waren. Wir freuen uns alle auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und sind sicher, dass Sie gut zu diesem Team geeignet sind. Willkommen an Bord!

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift (Hartkopiebrief)

Jeannette Cavenar
Verkaufsleiter