STEILE Quittungsbewertung

Wenn Sie den Scan -Quittungs -Scanalizer kaufen, erhalten Sie einen kompakten, leichten Scanner sowie Software, um Ihre digitalen Bilder, ein USB -Kabel und Speicherzubehör zu organisieren.

Der Screet -Quittungs -Scanalizer ist auf das Scannen und Speichern der Bilder und Details von Quittungen, Visitenkarten und jeder Papierdokumentation bis zu 8 spezialisiert.5 Zoll breit. Scannen Sie eine Quittung und die Software wird den Transaktionsdatum, den Betrag und die Umsatzsteuer in die Software abziehen und dann die Transaktion kategorisieren. Nute Einnahmen können sogar angeben, ob der Betrag der Quittung erstattungsfähig oder steuerlich absetzbar ist.

Scanierte Artikel werden in Ordner mit separaten Organisatoren für Quittungen, steuerbezogene Dokumentation, Visitenkarten und verschiedene Dokumente organisiert. Quittungen können gedruckt, per E -Mail an eine PDF oder eine Vielzahl anderer Formate ausgedruckt oder exportiert werden.

Nute Quittungen sind für Personen, die die Papierdokumentation digital organisiert, die Menge an Papier, die Sie physisch in Dateien (oder Pfähle) speichern.

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Nute Quittungssoftware

SAUBER

Die ordentliche Quittungssoftware ist in vier Abschnitte organisiert:

Quittungsorganisator: Ordner innerhalb dieses Abschnitts separate Geschäftseinnahmen von Personal Personal. Sie können auch Einkäufe nach Kategorie aufschlüsseln. Scanierte Dokumente werden als Bild gespeichert und die Software zieht automatisch den Datum, den Kaufbetrag und andere Details an.

Steuerorganisator: Dieser Abschnitt enthält 116 Steuerkategorien, die es einfacher machen, Einkäufe zu organisieren und diese während der Steuersaison zu melden. Benutzer können Einkommensteuerinformationen innerhalb der Software zusammenstellen oder Steuerdokumente einschließlich des Formulars 1040 erstellen und Anhänge planen. Die Steuerdaten können in Turbotax, Microsoft Excel und andere Dateitypen exportiert werden.

Visitenkarten und Kontakte: Die in diesen Abschnitt eingegebenen Dokumente werden automatisch nach Kontaktinformationen gescannt. Sobald es aus dem Dokument gezogen ist, werden die Informationen auf einer Registerkarte "Kontakte" organisiert, wo es durchsucht, mit einer anderen Software synchronisiert oder als Datei exportiert werden kann.

Dokumente Organizer: Mit diesem Abschnitt Catch-All ermöglicht es Ihnen, beschreibende Ordner zu erstellen, die Ihre Organisationserfahrung anpassen. Versicherungspolicen, Mitarbeiterverträge und andere verschiedene Dokumente können hier gespeichert und über die Suchfunktion einfach zugegriffen werden.

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Natender Quittungsscanner

Mit freundlicher Genehmigung von ordentlichen Einnahmen

Die kompakte Größe und 10.6-Unzen-Gewicht der ordentlichen Quittungen Scanalizer machen es ideal für Geschäftsreisende. Der Scanner kann vollständige Scans von unklaren oder zerknitterten Quittungen erhalten. Für abgenutzte Belege kann die Einstellbild -Funktion dazu beitragen, den Text zu verdunkeln und die Lesbarkeit zu verbessern.

Das Kalibrieren des Scanners ist schnell und einfach. Scannen Sie einfach das mit schwarze Markierungen enthaltene Beispielpapier mit schwarzen Markierungen. Die mit dem Scanner gelieferte Software erläutert den Kalibrierungsprozess mit Schritt-für-Schritt. Sobald es eingerichtet ist, müssen Sie jedoch nicht wieder kalibrieren und alle Funktionen des Scanners werden vollständig verfügbar sein. Zu diesen Funktionen gehören automatische Größe, automatische Aufbau und Auto-Rohtation.

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Installieren und Erstensanschluss mit ordentlichen Quittungen

Mit freundlicher Genehmigung von ordentlichen Einnahmen

Die Softwareanforderungen führen Sie durch den Installationsprozess. Befolgen Sie einfach die Anweisungen und nehmen Sie Verknüpfungen während der ordentlichen Einnahmeninstallation ein, um potenzielle Probleme später zu vermeiden.

Wenn Sie zum ersten Mal den Screet-Scanner einfügen, werden Sie gebeten, festzustellen, ob Sie den Scanner nur für den persönlichen Gebrauch verwenden (organisieren persönliche und Haushaltskosten, Verwaltung steuerlich absetzbarer Kosten, Sparen von Dokumenten) oder auch für geschäftliche Nutzung (für geschäftliche Nutzung ( Organisation von Geschäftskosten, Erstellen von Kostenberichten). Sie können diese Präferenz ändern, wenn Sie sich später für die Erweiterung oder Reduzierung der Software entscheiden,.

Netende Belege können Sie ein kurzes Tutorial anzeigen.

Das Tutorial erklärt auch, wie der Scanner mit dem Kalibrierungsblatt kalibriert. Jede Kalibrierung des Scanner -Scanners dauert weniger als eine Minute, obwohl manchmal mehrere Kalibrierungen erforderlich sind. Wenn Sie das mit dem Scanner gelieferte Kalibrierungsblatt verlieren, können Sie Ihre eigenen drucken.

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Exportieren von Daten mit ordentlichen Einnahmen in andere Anwendungen

Neatreceipts

Quittungen, Dokumente und Daten, die in ordentliche Einnahmen gescannt wurden, können in mehreren Formaten gespeichert oder exportiert werden. Die Formate sind für Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money oder jede Software, die QIF-, OFX- und CSV -Datenformate importiert, optimiert.

Der Exportieren von PDF, HTML und Microsoft Word ist einfach. Bevor Sie jedoch zum ersten Mal in eine Excel -Tabelle exportieren, müssen Sie Datenbankfelder zwischen ordentlichen Quittungen und den Spalte mit Tabellenkalkulationen zuordnen. Wenn Sie Ihre Quittungsdaten aus ordentlichen Quittungen in Finanzsoftware importieren, stellen Sie Kategorien in ordentlichen Einnahmen ein, die mit Ihren Kategorien für Finanzsoftware identisch sind, um Probleme zu vermeiden.

Das Exportieren von OFX -Daten von ordentlichen Quittungen in Microsoft Money ist ziemlich einfach, aber wenn Sie Quicken verwenden, denken Sie daran, dass es nur QIF -Daten in Bargeldkonten importiert. Sie müssen die QIF -Transaktionen auf das Quicken Cash -Konto importieren und dann die Transaktionen auf die entsprechenden Quicken -Konten verschieben.

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Transaktionsplits in ordentlichen Quittungen

Transaktionsplits in ordentlichen Quittungen.

Quicken, Microsoft Money und andere Arten von Finanzsoftware verwenden Split -Transaktionen, um eine Transaktion in mehrere Kategorien zu unterteilen. Nute Quittungen teilen Quittungen in mehrere Kategorien auf, zeigt jedoch keine Transaktionsaufenthalte auf, wie die Finanzsoftware im Kontoregister der Fall ist. Stattdessen wird für jede Kategorie eine Kopie der Transaktion angezeigt. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise Hundefutter, Eis und eine Klebebandrolle in einem Geschäft gekauft und dann die Quittung in Kategorien für Haustiere, Lebensmittel und Bürovorräte aufgeteilt. Sie würden die Quittung dreimal in ordentlichen Einnahmen mit demselben Datum und dem gleichen Anbieter sehen, jedoch mit unterschiedlichen Kategorien und Dollarbeträgen.

Trenntransaktionen importieren von ordentlichen Quittungen in Finanzsoftware mit einer Transaktion pro Kategorie, die im Split zugewiesen ist. Es ist vielleicht nicht die visuell bequemste Art, die Informationen anzuzeigen, aber es wird die Genauigkeit der Finanzberichterstattung nicht beeinträchtigen.

Wenn Sie Quicken oder Microsoft Money verwenden und alle geteilten Transaktionen in Ihren Kontoregistern das gleiche Erscheinungsbild teilen möchten, verwenden Sie traditionelle Methoden zur Eingabe von Transaktionen und exportieren Sie Quittungen von ordentlichen Einnahmen in digitale Bilddateien. Diese Dateien können an Transaktionen in Quicken (2007 und später) und Microsoft Money Plus (2008 und später) beigefügt werden.

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Nute Quittungen Hilfefunktionen

Neatreceipts

Klicken Sie auf Hilfe in ordentlichen Quittungen, um die Schnellstarthandbuch und die hübschen Belege zu erhalten. Beide Referenzen sind eine kurze Lektüre, und Sie können sich Zeit und Verwirrung ersparen, indem Sie sie vor dem Beginn lesen, anstatt zu versuchen, zu lernen, während Sie gehen, zu lernen. In Abschnitt 2 der Hilfe PDF sorgt Sie beispielsweise sicher, dass Sie die Software korrekt einrichten. Speichern Sie die PDFs auf Ihrem Desktop, um eine einfache Referenz zu erhalten, während Sie zum ersten Mal lernen, wie die Software verwendet wird.

Weitere hilfreiche Links in der PDF sind:

• Traditionelle, durchsuchbare Hilfefunktionen
• Scannen und Bildgebungs -Fehlerbehebung
• Beispieldatenansicht
• IRS -Steuerinformationen
• Nute Quittungen online technischer und kundenlicher Support

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Vor-und Nachteile

Walker und Walker/Stein/Getty -Bilder

Nute Einnahmen Der technische Support ist ein Highlight des Produkts. Das Tech-Team beantwortet Fragen schnell und gründlich in den Online-Support-Foren, und der Tech-Support-Chat ist eine großartige Echtzeit-Quelle für Hilfe.

Die Software vereinfacht die Dateneingabe und macht sie perfekt für Geschäftsreisende und selbständige Personen, die Quittungen und Aufwandsdaten für die Steuerberichterstattung benötigen. Nute Quittungen sind auch für den Heimnutzer nützlich, der zusätzlich zu den Einnahmen Versicherungspolicen, Bankaussagen, Rechnungen und andere Dokumentationen speichern möchte.

Der einzige wichtige Nachteil ist, wie ordentliche Quittungen exporte Transaktionen aufgeteilt haben und wie Quicken die Benutzer mit weiteren Schritten umgehen müssen, um Daten in das entsprechende Konto zu importieren. Benutzer können eine Verzögerung erleben, wenn sie ordentliche Quittungssoftware starten, da die Datenbank jedes Mal geladen wird, wenn die Software geöffnet wird (anstatt kontinuierlich im Hintergrund auszuführen).

Einige zusätzliche Funktionen in der "Lite" -Version der Software sind:

• Scannen Sie und organisieren Sie automatisch mehrere Dokumente gleichzeitig
• Scannen Sie nach PDF, wählen Sie den eDitable Text aus diesem PDF aus und kopieren Sie sie
• Smart Sorting
• Neue Steuerübersichtsberichte
• Verbesserte Speicherverwaltung, Anwendungsleistung, OCR und Parsinggenauigkeit
• In bearbeitbarer Text konvertieren

Nute Quittungsscanner kosten 134 US -Dollar.99 und Up. Ein Abonnement für die "Lite" -Version der Software kostet 89 US -Dollar.99 pro Jahr.

Ich kann mich immer noch nicht entscheiden, ob er mit ordentlichen Quittungen gehen soll? Weitere Informationen finden Sie auf der Website für natende Quittungen oder lesen Sie weitere Software zur Quittungsscanning -Software.