Microsoft Office -Fähigkeiten für Lebensläufe und Anschreiben

Arbeitgeber in vielen Branchen erwarten Arbeitssuchende, dass Microsoft Office (MS) Fähigkeiten verfügt. Microsoft Office ist auch mit dem Aufstieg von Google Drive, einem beliebten Konkurrenten, die am meisten bevorzugte Produktivitätssoftware in Unternehmen auf der ganzen Welt. Möglicherweise müssen Sie für Ihren nächsten Job kein Experte in MS Office sein, aber Sie werden Ihre Berufsaussichten verbessern und für weitere Rollen in Betracht gezogen werden, wenn Sie zumindest mit den Grundlagen vertraut sind.

Darüber hinaus müssen Sie sich mit der Verwendung von Office-Programmen für Ihre täglichen Aufgaben vertraut machen, wenn Sie sich für eine administrative Position bewerben, die Sie mit Office-Programmen vertraut machen müssen. Höchstwahrscheinlich erwartet Ihr Einstellungsmanager ein hohes Maß an MS -Bürokenntnissen.

Für hochrangige Positionen erwartet Ihr Arbeitgeber, dass Sie mindestens eine grundlegende Kenntnisse in MS Word und MS Excel haben.

Welche Microsoft Office -Fähigkeiten benötigen Sie?

MS Office umfasst eine Vielzahl von Desktop -Anwendungen. Am häufigsten sind Excel für Tabellenkalkulationen, Aussichten für E -Mails, PowerPoint für Präsentationen und Wort für die Textverarbeitung.

Obwohl Ihr nächster Job möglicherweise eine Reihe von Microsoft Office -Anwendungen verwendet, erfordern viele Positionen die tägliche Verwendung von oder beides MS Excel, MS Word und MS Powerpoint. Die folgenden Beschreibungen decken Fähigkeiten in diesen Programmen ab, die ein Arbeitgeber möglicherweise benötigt, sodass Sie diese nach Bedarf auffrischen und in Ihren Lebenslauf aufnehmen können. 

Arten von Microsoft -Bürofähigkeiten

Frau Excel

Möglicherweise erhalten Sie zusätzliche Überlegungen von potenziellen Arbeitgebern, wenn Sie sie über Ihre Fähigkeiten in MS Excel informieren, die Wissen und Erfahrung bei der Verwendung der folgenden Funktionen umfasst: 

• Pivot -Tabellen: Sie können Daten auf eine Reihe von Excel verwalten, sortieren und analysieren, wenn Sie die Kunst der Pivot -Tabelle beherrschen können. Pivot -Tabellen führen automatische Aktionen wie Sortieren und Mittelung durch, damit Sie Daten schnell analysieren können, indem Sie Formeln, Sorten und andere Funktionen verwenden, die ansonsten Stunden dauern würden, um die Datenanalyse zu extrahieren.
• Formelfunktionen: Wenn Sie wissen, wie grundlegende Formeln in Excel verwendet werden, können Sie Tabellenkalkulationen erstellen, die Ihrem Arbeitgeber einen echten Wert bieten. Machen Sie sich mit den Formeln für einfache mathematische Berechnungen vertraut und lernen Sie häufig verwendete Fähigkeiten, wie z. Daten in visuell ansprechenden Formaten sortieren und präsentieren.
• Formatierung: Es gibt keine Regel, die besagt, dass Tabellenkalkulationen hässlich oder langweilig sein müssen. Tabellenkalkulationen, die mit konsistenten Schriftgrößen, markenspezifischen Farben und einheitlicher Abstand formatiert werden, werden von Kollegen und Chefs besser aufgenommen. Excel ist über die Grundlagen hinsichtlich der Sehkalkulationsabläufe unpassbar und bietet eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, die Sie bewerben können, um Ihre Daten lesbarer und ästhetisch ansprechend zu gestalten. Unterschätzen Sie nicht die Kraft eines gut platzierten Linienteilers oder eines sparsam angewandten Farbschemas.

Ms Wort

Für die Kommunikation mit schriftlichen Wörtern im Geschäft ist MS Word das System der Wahl. Die meisten Arbeitgeber werden Kandidaten suchen, die die folgenden Aufgaben in MS Word ausführen können.

• Formatierung und Seitenaufbau: Viele Menschen fühlen sich nicht in der Lage, die Grundlagen der scheinbar schwer zu verwendenden Formatierungs- und Seitenaufbaufunktionen zu erfassen. Es wird Ihnen sehr davon profitieren, die Grundlagen dieser Funktionen zu lernen, da sie die Nutzung von MS Office kern. Formatierung kann Dinge wie benutzerdefinierte Wiederholungsheader, mehrere Spalten, Seitennummerierung sowie Schrift- und Farbauswahl beinhalten.
• Vorlageerstellung und Bearbeitung: Sobald Sie etwas erstellt haben, das Ihnen gefällt, können Sie die Vorlage speichern und immer wieder wiederverwenden.
• Verwenden von SmartArt & Textfeldern: MSWORD eignet sich hervorragend für mehr als textbasierte Dokumente. Es ist auch nützlich für Dinge wie Flyer und Beschilderung. Mit Word wird es einfach, einen Flyer zu erstellen, sobald Sie wissen, wie Sie Smartart- und Textfelder verwenden. Formen und Textfelder können manchmal unhandlich sein, weil es schwieriger ist, sie zu überlappen, und sie können manchmal um die Seite springen, aber sobald Sie den Dreh raus haben und die Macken verstehen, werden Sie ein Meister sein.
• Änderungen verfolgen: Wenn Sie einen Entwurf der Arbeit eines anderen Personen überprüfen, ist es wichtig, die Funktion "Track Änderungen" zu verwenden, die Änderungen aus dem ursprünglichen Text wie hinzugefügten oder gelöschten Wörtern oder Aktualisierungen für die Formatierung in einem unterschiedlich farbigen, angezeigt. unterstrichene Schriftart. Es ist ebenfalls wichtig. 

Wenn Sie es vorziehen, Photoshop nicht zu verwenden oder keinen Zugriff auf professionelles digitales Design zu haben, machen MS Word und Publisher großartige Alternativen zu einfachen visuellen Designprojekten mit Bildern, Formen, Farben und anderen Designelementen.

MS Powerpoint

PowerPoint ist Präsentationssoftware. Damit kann der Designer eine Vielzahl von benutzerdefinierten Folien für die Projektion auf einen Bildschirm erstellen. Arbeitgeber werden Kandidaten suchen, die eine Präsentation in PowerPoint zusammenstellen können, die Text, Bilder, Grafiken und Tabellenkalkulationen umfasst. PowerPoint verfügt über viele Funktionen wie Schatten, Sounds und Folienübergänge. Diejenigen, die an PowerPoint geschickt sind.

• Benutzerdefinierte Folien und Vorlagen: Arbeitgeber wollen jemanden, der eine attraktive Folie von Grund auf neu erstellen kann und die grundlegenden Designelemente von Komposition, Farbe und Gleichgewicht versteht. Ein erfolgreicher Kandidat kann auch neue Daten in eine vorhandene Vorlage eingeben.
• Animation: Das Hinzufügen von Animationen zu Text und Bildern fügt jeder Folie eine Aufregung zu. Animationen ermöglichen es Elementen auf der Seite, zoomen oder auszublenden. Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die diese Funktion geschmackvoll und sorgfältig verwenden können, ohne über die Spitze zu gehen.

Die Arbeit mit MS Office kann Spaß machen und lohnend sein. Microsoft Office -Fähigkeiten sind in nahezu jeder Rolle als nützlich, insbesondere in einer Arbeitsplatzumgebung, in der Verwaltungsaufgaben geschätzt werden.

Erwägen Sie Ihrem Lebenslauf einen Fertigkeitsabschnitt hinzu, um Ihre wertvollsten Fähigkeiten hervorzuheben.

Beruchen Sie Ihre Fähigkeiten und seien Sie darauf vorbereitet, darüber zu sprechen, was Sie mit MS Office in Ihrem nächsten Interview tun können.

Weitere Microsoft Office -Fähigkeiten

• MS Outlook
• MS Publisher
• MS -Zertifizierungen
• Eine Fahrt
• Eine Note
• Diagramme
• E -Mail -Einstellungen konfigurieren
• Elektronische Visitenkarten
• Schriftliche Kommunikation
• Zusammenarbeit
• Digitale Datei-/Ordnerorganisation
• Bildschöpfung
• Etikettenerstellung
• Digitale Präsentationen
• Abfragebericht
• Diashow -Schöpfung
• Datenanalyse
• Datenbankmanagement
• E -Mail -Filter
• E-Mail Anhänge
• Grammatik Überprüfung
• Post verschmelzen
• Seiteneinrichtung
• Druckeinstellungen
• Planung
• E -Mail -Signaturen
• Dokumentfreigabe
• Rechtschreibprüfung
• Design

Wie Sie Ihre Fähigkeiten hervorheben können

Fügen Sie Ihrem Lebenslauf relevante Fähigkeiten hinzu: Jeder Job erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Lesen Sie daher die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die relevanten beruflichen Fähigkeiten, die vom Arbeitgeber aufgeführt sind.

Heben Sie die Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben hervor: Verwenden Sie die obigen Fähigkeiten, während Sie Ihren Brief erstellen. Stellen Sie sich vor, Sie werden für jede Fähigkeit, die Sie einbeziehen.

Verwenden Sie Fähigkeiten in Ihrem Vorstellungsgespräch: Seien Sie während Ihres Interviews darauf vorbereitet, die Funktionen zu besprechen, mit denen Sie vertraut sind und was Sie tun können.