MEDICAL Office Manager Stellenbeschreibung

Der Medical Office Manager ist eine Schlüsselposition für jede medizinische Praxis. Dies ist die Person, die gute Geschäftspraktiken für die Organisation gewährleistet, während sich die Kliniker auf die Bereitstellung von Gesundheitsversorgung konzentrieren. Sie müssen sich aber auch voll und ganz in das einzigartige Umfeld und Kundenkreis einer Gesundheitsversorgung befassen, mit Klinikern interagieren und die staatlichen Vorschriften einhalten.

Hier sind Elemente, die in einer Stellenbeschreibung für einen medizinischen Büromanager zu sehen sind. Wenn Sie eine Positionsbeschreibung schreiben oder aktualisieren, können Sie dies als Ausgangspunkt verwenden und diese für Ihre Umstände ändern.

Zusammenfassung der Position

Ein medizinischer Büroverwalter ist für die nichtklinischen Aspekte des täglichen Betriebs in einer medizinischen Büroumgebung verantwortlich.

Beruflichen Pflichten

• Der Medical Office Manager ist für die finanzielle Leistung des Einnahmezyklus verantwortlich
• Aufsicht der Patientenplanung, Registrierung, Finanzberatung, Krankenakten, Abrechnungen und Erhebung, Dateneingabe und -bearbeitung sowie Bargeldversuche
• Koordination der täglichen Operationen der Praxis
• Förderung hervorragender Kundenservice nach allen Stufen des Personals
• Entwickelt, implementiert und verwaltet Bürorichtlinien und -verfahren
• Interviews, Einstellungen und Schulungen eines produktiven medizinischen Büros und führt Leistungsbewertungen durch
• Verwaltet und verwaltet alle Einreichungs- und Organisationssysteme für die Praxis
• Stellen Sie sicher.
• Gewährleistet die Einhaltung der behördlichen Einhaltung der HIPAA, der OSHA, der Arbeitsgesetze und anderer Bundes-, Landes- und lokaler Vorschriften.
• Koordiniert Mitarbeiterversammlungen für Verwaltungs- und klinische Personal
• Koordiniert die Logistik für interne und externe Besprechungen und Konferenzen
• Stellt sicher, dass das Personal für tägliche Operationen geeignet ist
• Vorlagen in besonderen Projekten
• Assists bei der Rekrutierung von Klinikern

Bildungsanforderungen

Kenntnisse über Geschäfts- und Buchhaltungsprozesse, die normalerweise von einem Associates oder einem Bachelor -Abschluss in Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Gesundheitsverwaltung erhalten werden.

Erfahrung

• Mindestens 5 bis 7 Jahre in einer medizinischen Büroumgebung.
• Zwei bis drei Jahre in einer Aufsichts- oder Managementposition.

Wissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten

• Wissen und Erfahrung in allen Aspekten der Abrechnung.
• Kenntnisse über Vorschriften im Zusammenhang mit Medicare, Medicaid und gewerblicher Versicherung.
• Personalerfahrung in der Einstellung, Überwachung und Leistungsbewertungen
• Kenntnis von HIPAA und Arbeitsrecht
• Starke Kundendienstfähigkeiten
• Fähigkeiten beim Schreiben von Richtlinien und Verfahren
• Fertigkeit bei der Verwendung von Gesundheitssoftware und Computersystemen
• Kenntnisse über die Aufrechterhaltung von Vorräten und Geräten für die medizinische Umgebung.
• Multitasking -Fähigkeiten
• Problemlösende Fähigkeiten
• Professionelle Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, einschließlich Angesicht zu Angesicht, E -Mail-, Telefon- und Videokonferenz.
• Kenntnis der kontinuierlichen Prozessverbesserungskonzepte und -praktiken
• Fähigkeit, professionell mit Klinikern, Krankenschwestern, Mitarbeitern der Alliierten, Verwaltungsmitarbeitern, Personal an vorderster Front, Auftragnehmern, Regierungsbehörden, Versicherungszahler, Patienten, Familienmitgliedern von Patienten, Lieferanten und der breiten Öffentlichkeit aller Altersniveaus von Kindern zu Senior Citizen zu kommunizieren.

Erwartete Gehalts

Die Gehaltsbeträge variieren je nach jahrelanger Erfahrung, Bildung und Arbeitsort.

Aktuelle Stellenangebote

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