Messung der Kaufleistung zur Optimierung der Lieferketten

Die Messung der Kaufleistung ist wichtig, da die Einkaufsabteilung während eines wirtschaftlichen Abschwungs eine immer wichtigere Rolle in der Lieferkette spielt.

Eine Reduzierung der Kosten für Rohmaterial und Dienstleistungen kann es Unternehmen ermöglichen, den Preis ihrer fertigen Waren wettbewerbsfähig zu vermarkten, um das Geschäft zu gewinnen. Ein offensichtliches Leistungsmaß für den Erfolg einer Einkaufsabteilung ist der Geldbetrag, der vom Unternehmen gespart wird. Es gibt jedoch eine Reihe von Leistungsmessungen, die Unternehmen verwenden können, wenn sie die Kaufleistung messen.  

Einkaufseffizienz

Verwaltungskosten sind die Grundlage für die Messung der Kaufeffizienz. Diese Leistungsmessung bezieht sich nicht auf die Anzahl der gekauften Artikel, die die Abteilung beschafft hat. Die Messung bezieht sich darauf, wie gut die Einkaufsabteilung in den Aktivitäten abschneidet.

Wenn die Einkaufskosten innerhalb des Budgets liegen, übertreffen die Effizienz der Einkaufsabteilung die Erwartungen. Wenn die Abteilung Mittel über das Budget verwendet, ist die Einkaufsfunktion nicht effizient.

Kauf von Effektivität

Der Preis, den die Einkaufsabteilung für einen Artikel bezahlt hat, ist nicht unbedingt eine gute Messung der Kaufleistung.

Der Preis eines Artikels kann aufgrund der Marktbedingungen, seiner Verfügbarkeit und anderer Nachfragedrücke schwanken. Daher kann die Einkaufsabteilung den Preis möglicherweise nicht kontrollieren. Eine beliebte Methode zur Bewertung der Kaufeffektivität besteht darin, die Inventarumsatzverhältnisse zu überprüfen. Das Verhältnis misst die Anzahl der Male im Durchschnitt, dass das Inventar während des Zeitraums verwendet oder gedreht wird.

Das Verhältnis zur Messung der Liquidität des Inventars. Dies ist jedoch nicht immer ein großes Maß für die Effektivität des Kauf.

Kauffunktionalität

Die Einkaufsleistung kann anhand der funktionalen Anforderungen der Einkaufsfunktion gemessen werden.

Die Hauptfunktion der Abteilung besteht darin, zum erforderlichen Zeitpunkt zu den geringstmöglichen Kosten das richtige Element bereitzustellen. Die Leistungsmessung kann diese Elemente berücksichtigen, berücksichtigt jedoch keine Faktoren, die sich auf Lieferantenstabilität, materielle Qualitätsprobleme und Lieferantenrabatte beziehen können.

Leistungsmessungen

Die Leistung der Einkaufsfunktion kann anhand einer Vielzahl von Messungen gemessen werden. Ein Unternehmen kann entscheiden, welche dieser Effektivitätsmessungen für die Leistung seiner Einkaufsabteilung relevant sind. Die Messungen können umfassen:

Kosteneinsparung

Wenn die Einkaufsabteilung einen Artikel zu einem günstigeren Preis beschafft als zuvor, dann ist es eine Kostensparung. Dies kann auftreten, wenn ein neuer Lieferant gefunden wird, ein weniger kostspieliger Ersatzartikel verwendet wird, ein neuer Vertrag mit dem Verkäufer unterzeichnet wurde, eine billigere Transportmethode gefunden wurde oder die Einkaufsabteilung mit dem bestehenden Lieferanten einen niedrigeren Preis ausgehandelt hat.

Erhöhte Qualität

Wenn ein Artikel die Qualität entweder durch Verwendung eines anderen Lieferanten oder durch Verhandlung mit dem bestehenden Lieferanten verbessert hat, wird die Verbesserung in einer Reduzierung von Abfall- oder Produktionsressourcen widerspiegelt.

Einkaufsverbesserungen

Effizienz in den in der Einkaufsabteilung verwendeten Methoden erhöhen die Wirksamkeit. Dies kann die Einführung von EDI, E-Procurement-Systemen, Lieferanten-verwaltetem Inventar und Bezahlung für Quittungsprozesse umfassen.

Transportverbesserungen

Wenn eine Einkaufsabteilung mit einem Spediteur oder einer Anzahl von Fluggesellschaften verhandelt, um die Kosten für den Transport von Gegenständen vom Verkäufer zu den Produktionsanlagen zu senken, werden die Kosten für den Artikel gesenkt. Diese Kostensparung kann als Messung der Wirksamkeit verwendet werden.

Kaufleistung

Eine Reihe von Studien wurde zur Kaufleistung durchgeführt, und die Ergebnisse haben festgestellt, dass es keine Methode gibt, die jede Einkaufsabteilung abdeckt. Es gibt jedoch eine Reihe von Schlüsselmaßnahmen, die bei der Bewertung der Leistung häufig sind. Nämlich kostensparende, Verkäuferqualität, Liefermetriken, Preisffektivität und Bestandsfluss.  

Obwohl diese wichtigen Maßnahmen häufig sind, ist das Gewicht dieser Maßnahmen keineswegs einheitlich und unterschiedlich zwischen Branchen und Unternehmen. Darüber hinaus ändert sich die Bedeutung dieser Maßnahmen für die Gesamtwirksamkeit einer Einkaufsabteilung im Laufe der Zeit und muss daher regelmäßig bewertet und geändert werden.