Management -Grundlagen und der Manager -Jobrolle

Was ist Management? Was machen Manager? Wie schaffe ich es? Dies sind Standardfragen, die den meisten von uns im Managementberuf mehr als einmal gestellt wurden, und es sind Fragen, die wir auch in unserer Karriere gestellt haben. Hier ist ein grundlegender Blick auf das Management-ein virtuelles Management 101.

Kunst und Wissenschaft

Management ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Es ist die Kunst, Menschen effektiver zu machen, als sie ohne Sie gewesen wären, und es gibt eine Wissenschaft, wie Sie das tun. Es gibt vier grundlegende Säulen der Rolle des Managers: Planen, organisieren, direkt und überwachen.

Effektivität maximieren

Betrachten Sie dieses Szenario, um die Vorteile eines effektiven Managers zu veranschaulichen: Vier Arbeitnehmer können 6 Einheiten in einer achtstündigen Schicht ohne Manager herstellen. Wenn Sie angeheuert werden, um sie zu verwalten und sie immer noch 6 Einheiten pro Tag zu verdienen, was ist Ihr Vorteil für das Geschäft? Auf der anderen Seite, wenn sie jetzt 8 Einheiten pro Tag herstellen.

Die gleiche Analogie gilt für Service, Einzelhandel, Unterricht oder andere Art von Arbeit. Kann Ihre Gruppe mehr Kundenanrufe mit Ihnen bewältigen als ohne? Verkaufe Waren mit höherem Wert? Wissen effektiver vermitteln? Das ist der Wert des Managements einer Gruppe einzelner Arbeitnehmer effektiver.

Planen

Wenn das Management mit der Planung beginnt, beginnt ein gutes Management mit guter Planung. Ohne einen Plan werden Sie niemals Erfolg haben. Wenn Sie es bis zum Ziel schaffen, ist es durch Glück oder Zufall gewesen und ist nicht wiederholbar. Sie können es als Flash-in-the-Pan-an-Übernachtungsempfindlichkeit schaffen, aber Sie werden niemals die Erfolgsgeschichte von Errungenschaften haben, von denen Erfolg erzielt wird.

Finden Sie heraus. Welche Ressourcen haben Sie?? Was können Sie bekommen?? Vergleichen Sie die Stärken und Schwächen von Einzelpersonen und anderen Ressourcen. Sehen Sie sich alle wahrscheinlichen Szenarien an und entwickeln Sie einen Plan für sie. Finden Sie auch das schlechteste Szenario und planen Sie dafür heraus. Bewerten Sie Ihre unterschiedlichen Pläne und entwickeln.

SPITZE: Eines der am häufigsten übersehenen Managementplanungstools ist das effektivste. Fragen Sie die Leute, die die Arbeit für ihren Beitrag erledigen.

Organisieren

Jetzt, wo Sie einen Plan haben, müssen Sie ihn schaffen. Ist alles vor Ihrer Gruppe fertig, sodass das richtige Zeug zur richtigen Zeit zu Ihrer Gruppe kommt? Ist Ihre Gruppe bereit, ihren Teil des Plans zu tun?? Ist die nachgeschaltete Organisation bereit für das, was Ihre Gruppe liefern wird und wann sie ankommt?

Finden Sie heraus, ob Ihre Mitarbeiter trainieren und motiviert sind und ob sie über die erforderliche Ausrüstung verfügen. Ihr Plan sollte Lösungen für jede Eventualität enthalten. Bereiten Sie sich daher darauf vor, die erforderlichen Ersatzteile für die Ausrüstung zu haben. Stellen Sie sicher, dass der Kauf das Material bestellt hat und es ist das richtige Zeug und es wird rechtzeitig ankommen, um Ihren Plan im Zeitplan zu halten.

Führen Sie die Beinarbeit durch, um sicherzustellen, dass alles, was für die Ausführung des Plans erforderlich ist. Schauen Sie noch einmal sicher, dass jeder seine Rolle und die Bedeutung seiner Rolle im Gesamterfolg versteht.

Direkte

Alles ist vorhanden und es ist jetzt an der Zeit, die "on" -Stell-Menschen zu drehen, was sie tun müssen. Wir denken gerne an diesen Teil, als würde man ein Orchester durchführen: Jeder im Orchester hat die Musik vor sich und sie wissen, welcher Abschnitt welches Stück spielt und wann. Sie wissen, wann sie hereinkommen, was sie spielen sollen und wann sie wieder aufhören sollen. Der Dirigent greift in jedem Abschnitt an, um die Musik zu ermöglichen-das ist Ihr Job hier. Sie haben alle Ihre Musiker (Arbeiter) die Noten (den Plan) gegeben, Sie haben die richtige Anzahl von Musikern (Arbeitern) in jedem Abschnitt (Abteilung) und Sie haben die Abschnitte auf der Bühne arrangiert, damit die Musik am besten klingt (Sie haben die Arbeit organisiert). Jetzt müssen Sie nur noch leicht auf das Podium mit Ihrem Schlagstock tippen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und den Downbeat zu geben.

Monitor

Jetzt, wo Sie alles in Bewegung haben, müssen Sie die Dinge im Auge behalten. Stellen Sie sicher, dass alles nach dem Plan läuft und wenn es nicht nach Plan läuft, setzen Sie sich ein und passen Sie den Plan an.

Probleme werden auftreten. Ein Teil wird nicht rechtzeitig geliefert. Ein wichtiger Kunde wird bankrott gehen- aber deshalb haben Sie überhaupt einen Notfallplan entwickelt. Sie als Manager müssen sich immer bewusst sein, was vor sich geht, damit Sie alle erforderlichen Anpassungen vornehmen können. Die Überwachung ist ein iterativer Prozess-wenn etwas nicht synchron ist, müssen Sie eine Lösung planen, die Ressourcen organisieren, damit es funktioniert.

Eine lohnende Erfahrung

Menschen zu managen ist nicht einfach; Es kann jedoch erfolgreich durchgeführt werden und kann eine sehr lohnende Erfahrung sein. Denken Sie daran, dass das Management wie jede andere Fähigkeit etwas ist, das Sie bei Studium und Praxis verbessern können.