Verwalten Sie die Ausgaben mit QuickBooks -Berichten von Mitarbeitern und Gehaltsabrechnungen

QuickBooks bietet eine Sammlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten, die eine Fülle von Informationen über die Mitarbeiter und Ausgaben eines Unternehmens generieren. Diese Berichte können Informationen über Generalpersonal oder einzelne Mitarbeiter liefern und leicht exportiert werden, um die Verwendungen für die Daten zu teilen und zu diversifizieren.

Mitarbeiterdatenberichte

Die folgenden Berichte können dazu beitragen, den Unternehmensführer zu verwalten und einen Überblick über die gesamten Arbeitsstunden, die gezahlten Löhne und andere nützliche Statistiken zu geben, wie z. B.:

• Gehaltsabrechnung Zusammenfassung: Dieser Bericht kann für einzelne Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter aus einer bestimmten Datumserfassung erstellt werden. Es kann Bruttozahlung, Nettozahlung, Steuern und andere Abzüge umfassen.
• Gehaltsabrechnungsdetail: Dieser Bericht kann auf Informationen zu einzelnen Gehaltsschecks, einschließlich Vergütungshistorie und Abzügen.
• Lohn- und Gehaltsabzugsabzüge und Beitrag: Dieser Bericht enthält Einzelheiten zu Einzel- und kollektiven Mitarbeiternabzügen sowie zu Unternehmensbeiträgen für Einzelzahlzeiten über eine Reihe von Daten.
• Mitarbeiterdetail: Dieser Bericht listet Mitarbeiter zusammen mit Adressen, Geburtsdaten, Einstellungstermine, Kündigungsdaten, Bezahlungssätzen und Steuerinformationen auf. Die Lohnpreisinformationen können Gehälter oder Stundensätze sowie Abzüge oder Beiträge umfassen. Steuerinformationen können Sozialversicherungsnummern zusammen mit den gezahlten Bundes-, Land- und lokalen Steuern umfassen.
• Mitarbeiterverzeichnis: In diesem Bericht können Kontaktinformationen für jeden Mitarbeiter gesammelt, einschließlich Arbeitsort, Telefonnummern und E -Mail -Adresse.
• Gesamtlohn: Dieser Bericht enthält Informationen zu den Gesamtlohn jedes Mitarbeiters nach Typ, sei es Gehalt, stündlich oder auf andere Weise.

Berichte zur Verwaltung von Arbeitgebern Verwaltung

Die folgenden Berichte können dazu beitragen. Andere können dazu beitragen, Finanzdaten wie Berichte, Urlaub und Krankheitsurlaub zu überprüfen.

• Lohn- und Gehaltsabrechnungspflicht: Dieser Bericht zeigt, dass alle Gehaltsabrechnungssteuern, bezahlt und für die Mitarbeiter geschuldet wurden. Dies kann durch das, was bereits bezahlt wurde, was bezahlt werden muss, oder alles kombiniert werden kann. Dieser Bericht kann alle Daten für das Unternehmen oder die Daten nur für Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern bereitstellen, die für einzelne Mitarbeiter geschuldet sind.
• Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuerzahlung: In diesem Bericht werden alle Lohnsteuerzahlungen für den abgeschlossenen Zeitraum angezeigt. 
• Gehaltsabrechnungssteuer und Lohn Zusammenfassung: Dieser Bericht zeigt steuerpflichtige Löhne, die dem Bundes-, Land- und lokalen Zurückhalten unterliegen, einschließlich der Höhe der pro Arbeitnehmer gezahlten Steuern oder für das gesamte Unternehmen. 
• Arbeiter Entschädigung: In diesem Bericht werden die für jeden berechtigten Mitarbeiter gezahlten Löhne angezeigt. Dies sind wertvolle Informationen zur Erstellung von Formularen für staatliche Behörden oder Versicherungsunternehmen.
• Urlaub und Krankheitsurlaub: Dieser Bericht zeigt stundenlang verfügbare und gebrauchte Jahr für Jahr pro Mitarbeiter. Die Suche nach verfügbaren Stunden, die nicht verwendet wurden, ist eine gute Möglichkeit, um festzustellen. 
• Gesamtkosten der Gehaltsabrechnung: In diesem Bericht werden alle mit der Gehaltsabrechnung verbundenen Kosten für Mitarbeiter und Auftragnehmer angezeigt. Dies beinhaltet Bruttozahlung, Nettozahlung, Abzüge, Unternehmensbeiträge und Steuern.
• Pensionsplan: Dieser Bericht zeigt alle Beiträge von Mitarbeitern und das Unternehmen zu allen verfügbaren Altersvorsorgeplänen, darunter: 401 (k), 401 (k) Nachholung, Simple 401 (k), Simple 401 (k) COME, 403 (403 b), 403 (b) Aufhol-, Sarsep, Sarsep-Aufhol-, einfache IRA, einfache IRA-Aufhol-, Nachsteuer-Roth 401 (K) und After Stax Roth 403 (b).
• Zusammenfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: In diesen Berichten werden alle Gebühren in den QuickBooks Online -Gehaltsabrechnungen Full -Service -Konto angezeigt, wenn diese Funktion aktiviert wurde.

Die Daten zum Laufen bringen

Einer der Berichterstattung von QuickBooks ist, dass Sie Daten relativ leicht in andere Tabellenkalkulationen exportieren können. Dies ermöglicht anpassbare Daten, die mit den Stakeholdern gemeinsam genutzt werden können.

Berichte sind besonders hilfreich für Personal- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter. Mit ein paar Klicks kann das Softwareprogramm detaillierte Informationen zu einzelnen Mitarbeitern oder Mitarbeitern generieren, die nach Lohntyp (Stunden oder Gehalt), Abteilung oder Standort unterteilt sind. Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung, um Gehaltsschecks zu senken und die Gehaltsabrechnungskosten zu überprüfen und zu verfolgen.

Daten können auch so angepasst werden, dass nur die Informationspersonal angezeigt werden müssen. Zum Beispiel müssen Manager möglicherweise Dinge wie Überstunden, Urlaub, Krankentage und Kontaktinformationen verfolgen, aber sollten keinen Zugriff auf sensiblere Daten haben (z. B. Sozialversicherungsnummern.) Wenn die Mitarbeiter zulässig sind, können Mitarbeiter auch auf Informationen zugreifen, die für ihre Positionen relevant sind.

Eine weitere Anpassung von Berichten kann bestimmte Daten über die Software selbst ausschließen oder Informationen manuell filtern, wenn Sie die Daten in eine öffentliche oder private Tabelle exportieren.