Beibehaltung der Finanzunterlagen der Anwaltskanzlei

Wenn Sie danach streben, ein praktizierender Anwalt in Ihrer eigenen Anwaltskanzlei zu sein, müssen Sie verstehen, welche Aufzeichnungen Sie pflegen müssen. Sie sind vielleicht ein Experte in der Gesetzesverfahren, aber Sie fühlen sich in Ihrem Buchhaltungswissen nicht so sicher. Das Verständnis der Grundlagen und die Verwendung von spezialisierter Buchhaltungssoftware kann Ihre Praxis sicher halten.

Buchhaltungssysteme

Ein gutes Buchhaltungssystem für ein kleines Unternehmen umfasst starke interne Kontrollen, um sowohl Einnahmen als auch Ausgaben zu überwachen. Als Recht.

Unabhängig davon, ob die Rechnungen auf einem bestimmten Halter, jährlichen Halter, Kontingentgebühr oder Überweisungsgebühr beruhen, basiert Ihre Gebühr auf der Zeit, die für die Projekte Ihrer Kunden ausgegeben wurde. Dies ist der Grund, warum Anwälte normalerweise detaillierte Aufzeichnungen führen, um die Zeit für Fälle zu verfolgen.

Sie können manuelle oder elektronische Systeme verwenden, um Ihre Zeit und die Kosten für die Kosten zu verfolgen. Kundenbuchkarten wurden verwendet, um diese Informationen vor dem Aufkommen der gesetzlichen Zeit und der Abrechnungssoftware aufzuzeichnen. Unabhängig von der Datenaufzeichnungsmethode, die Sie bevorzugen, möchten Sie normalerweise Ihre Zeit für Kundenangelegenheiten sowie alle kostenpflichtigen Ausgaben aufzeichnen.

Von Zeit zu Zeit können Sie die Ausgaben für Ihren Kunden für Anmeldegebühren oder andere Gebühren bezahlen. Die meisten praktizierenden Anwälte zeichnen diese fortgeschrittenen Kosten in das System auf ähnliche Weise wie andere Forderungen auf.

Die Buchhaltungssoftware verfügt über spezielle Zeitschriften, um einen einzelnen Typ von häufig vorkommenden Transaktionen aufzuzeichnen. Für Anwälte zeigt das Cash -Quittungsjournal eine Aufschlüsselung von (1) Gebühren und (2) Kosten -Erstattungen, einschließlich der Zuweisung zwischen den gezahlten regulären Gemeinkosten und den gezahlten Kundenkosten. Die Komplexität des Cash -Quittungsjournals variiert je nach Größe der Anwaltskanzlei, von denen das grundlegendste von der Bankenaussage und der Scheckkopien ist.

Wesentliche Aufzeichnungen

Zusätzlich zu den oben diskutierten Aufzeichnungen führen Anwälte normalerweise mindestens Folgendes bei:

1. Terminkalender: Ein Terminbuch enthält Aufzeichnungen über Termine, normalerweise in einem Kalenderformat.
2. Forderungskundenjournal: Forderungen: Die Forderungszeitschriften für die Konten zeigen die in Rechnung gestellten Forderungen, die jedoch nicht gesammelt wurden,.
3. Einzelne Kundenbücher: Diese Hauptbuchkonten umfassen eine Beschreibung der erbrachten Dienste, Gebühren und Gutschriften, eine Zusammenfassung nicht-billierbarer Gebühren und endgültige Rechnungen.
4. Fallzeitaufzeichnungen: Für jeden Client werden Zeitakten aufgezeichnet.
5. Fälle im Progresse: Dieses Register fasst jegliche juristische Arbeit in Bearbeitung zusammen und wird normalerweise von den Namen der Kunden organisiert.
6. Zeitübersichtsberichte: Zeitberichte können normalerweise vom Anwalt oder vom Kunden sortiert werden und enthalten Informationen wie die Zeit, Datteln, Abrechnungen und andere kostenpflichtige Ausgaben.

Dies sind die grundlegenden Bücher und Aufzeichnungen, die die meisten Anwälte unabhängig von der Spezialität für ihre Firmen haben werden. Viele Anwälte verwenden Buchhaltungssoftware- und Rechtspraxis -Management -Software, um ihre Bücher und Aufzeichnungen in elektronischen Formaten zu verwalten. Während einige Rechtsbüros QuickBooks verwenden, verwenden viele andere Firmen legale branchenspezifische Softwareprogramme wie Abacus Next, Clio oder Prolaw, um ihre Praktiken zu verwalten.

NOTIZ: Dieser Artikel ist nur für Bildungszwecke bestimmt. Sie sollten sich mit einem Steuerberater konsultieren, um Fragen oder Themen zu besprechen, die Sie mit Ihrer Buchhaltung, Aufzeichnungen oder Ihrem Einkommen haben.