Stufe 1 Managementfähigkeiten

Stufe 1 der Managementfähigkeiten Pyramide zeigt die grundlegenden Fähigkeiten, die jeder Anfängermanager beherrschen muss. Es ist die Grundlage für die Managementfähigkeiten Pyramide, die zeigt, dass ein Manager erfolgreich sein muss, um erfolgreich zu sein, und zeigt, wie diese Managementfähigkeiten aufeinander in Richtung Erfolg aufbauen müssen.

Grundlegendes Managementfähigkeiten

Es gibt vier grundlegende Managementfähigkeiten, die jeder meistern muss, um einen Erfolg in einem Managementjob zu haben. Diese vier grundlegenden Fähigkeiten sind es, zu planen, zu organisieren, direkt zu organisieren und zu kontrollieren, und sie werden nachstehend im Detail detailliert erörtert.

Planen

Planung ist der erste und wichtigste Schritt in jeder Verwaltungsaufgabe. Es ist auch der am häufigsten übersehene oder absichtlich übersprungene Schritt. Während die Planung und die erforderlichen Details von Aufgabe zu Aufgabe variieren, besteht die Einladung dieser Aufgabe durch die Einladung sicherer Katastrophen mit Ausnahme von Blind Luck.

Das bietet das alte Sprichwort der 6 Ps der Planung: Vorherplanung und Vorbereitung verhindert eine schlechte Leistung (oder die 7 Ps: ordnungsgemäß, vorher, Planung, Verhinderung, Pisse, schlecht, Leistung), je nachdem, wie Sie zählen.

Obwohl die meisten Menschen die Termplanung mit allgemeiner Geschäftsplanung in Verbindung bringen, gibt es tatsächlich drei verschiedene Planungsstufen:

• Strategische Planung
• Taktische Planung
• Einsatzplanung

Und verschiedene Arten von Planung werden verwendet, um Ebenen und Bereitschaftsbereiche zu erreichen:

• Katastrophenplanung
• Nachfolgeplanung
• Krisenplanung
• Vergütungsplanung

Grundlegende Managementfähigkeiten, die für eine effektive Planung erforderlich sind

Dies sind einige Beispielfähigkeiten, die Sie effektiv planen müssen.

• Stellen Sie sich einen zukünftigen Staat vor
• Organisieren Sie die wesentliche Mission und Vision geistig, die Sie in den zukünftigen Staat bewegen werden
• Bestimmen Sie eine Gesamtstrategie, die den gewünschten zukünftigen Staat erreichen wird
• Wählen Sie kurzfristige Ziele und Aktivitäten, die Sie dorthin bringen

Organisieren

Ein Manager muss in der Lage sein, Teams, Aufgaben und Projekte zu organisieren, um die Arbeit des Teams auf effizienteste und effektivste Weise zu erledigen. Als Anfänger -Manager organisieren Sie möglicherweise ein kleines Arbeitsteam oder ein Projektteam. Diese Fähigkeiten sind später in Ihrer Karriere erforderlich, wenn Sie eine Abteilung oder eine neue Abteilung des Unternehmens organisieren müssen.

Es ist klar, dass sich eine Überlappung zwischen der Planung der Arbeit und der Organisation befindet. Wo die Planung sich auf das konzentriert, was Sie tun müssen, ist die Organisation operativer und konzentriert sich mehr darauf, wie die Arbeit am besten erledigt werden kann.

Grundlegende Managementfähigkeiten, die für eine effektive Organisation erforderlich sind

Wenn Sie die Arbeit organisieren, müssen Sie:

• Bestimmen Sie die Rollen, die für den Plan erforderlich sind
• Weisen Sie den Rollen Aufgaben zu
• Bestimmen Sie die beste Ressource (Personen oder Ausrüstung) für die Rolle
• Erhalten Sie die Ressourcen und weisen Sie sie den Rollen zu
• Weisen Sie den Rollen Ressourcen zu und delegieren Sie die Autorität und Verantwortung an sie.

Unabhängig davon.

Mehr im Zusammenhang mit der Organisation

Möglicherweise können Sie Menschen nicht körperlich bewegen, um Ihr Team zusammenzubringen, aber Sie sollten die Möglichkeit in Betracht ziehen. Auf der anderen Seite müssen Sie möglicherweise mehrere Personen in einen kleinen Raum bringen, und Sie müssen Dinge organisieren, damit das Team effektiv in diesem Raum arbeiten kann. Später in Ihrer Karriere müssen Sie möglicherweise ein Büro organisieren, um Teams aus verschiedenen Abteilungen und ihren spezifischen Bedürfnissen unterzubringen.

Sie müssen auch in der Lage sein, alle Computersysteme zu organisieren, die die Daten behandeln, die Ihr Team sammeln oder verteilen muss. Sie müssen entscheiden, ob Sie beispielsweise gemeinsame Webseiten auf dem Intranet des Unternehmens oder nur einen gemeinsam genutzten Ordner auf dem Dateiserver einrichten müssen. Entscheiden Sie, wie Sie die Systeme organisieren, damit jeder, der Informationen benötigt, Zugang dazu hat (und dass sie denjenigen, die sie nicht sehen sollten, wie Ihre Konkurrenten nicht sehen sollten).

Wenn Ihr Team etwas anderes als Informationen benötigt oder produziert, müssen Sie sich organisieren, damit Ihr Team das bekommt, was es braucht, wenn es es benötigt.

Organisieren Sie sich

Vergessen Sie nicht, sich zu organisieren. Selbst als Anfängermanager müssen Sie in der Lage sein, sich, Ihre Zeit und Ihren Platz zu organisieren, damit Sie am effektivsten sind.

Schließlich werden Sie feststellen, dass es selten genug ist, Projekte einmal zu organisieren. Mit ständigen Änderungen der Ressourcen, Ziele und externen Faktoren müssen Sie normalerweise neu organisieren, um sie anzupassen.

Direkte

Regie ist der Aktionsschritt. Sie haben die Arbeit geplant und organisiert. Jetzt müssen Sie Ihr Team anweisen, um die Arbeit zu erledigen. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Ziel für alle im Team klar ist. Wissen sie alle, was das Ziel ist?? Wissen sie alle, wie ihre Rolle das Team zum Ziel bringt?? Haben sie alles, was sie brauchen (Ressourcen, Autorität, Zeit usw.) um ihren Teil zu leisten?

Ziehen, nicht schieben

Sie werden das Team effektiver auf Ihr Ziel richten, wenn Sie sie ziehen (führen), anstatt sich zurückzuschieben (zurücklehnen und Bestellungen geben). Sie möchten die Menschen in Ihrem Team motivieren und sie unterstützen und inspirieren Sie sie in Richtung Teamziele.

Grundlegende Managementfähigkeiten, die für die Regie erforderlich sind

Wenn Sie die Arbeit des Teams leiten, müssen Sie:

• Geben Sie eine klare Richtung an, damit das Team erfolgreich sein kann
• Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder klar sind, welche Rolle sie spielen müssen, damit das Team erfolgreich ist
• Stellen Sie dem Team die geringste Richtung vor, damit das Team erfolgreich sein kann
• Bieten Sie Inspiration und Follow-up, um eine Präsenz für die Unterstützung des Teams aufrechtzuerhalten

Kontrolle

Einige Autoren versuchen, diese grundlegende Managementfähigkeiten zu "erweichen", indem sie sie "Koordinaten" oder ähnliche Begriffe nennen. Der stärkere Begriff, die Kontrolle, ist jedoch unerlässlich, damit der Manager die Aktivitäten des Teams kontrollieren kann.

In den obigen Schritten haben Sie die Arbeit geplant, die Ressourcen organisiert, um sie am effizientesten zu erreichen, und wies das Team an, mit der Arbeit zu beginnen. Im Kontrollschritt überwachen Sie die Arbeit, die erledigt wird. Sie vergleichen den tatsächlichen Fortschritt mit dem Plan. Sie überprüfen, dass die Organisation arbeitet, während Sie sie entworfen haben.

Wenn alles gut läuft, müssen Sie nichts anderes tun, als zu überwachen. Diese selten geschieht jedoch selten. Ein Mitarbeiter wird krank, die Datenbank -Sortierung dauert jede Iteration länger als projiziert, ein wichtiger Konkurrent senkt seine Preise, ein Feuer zerstört das Gebäude nebenan und Sie müssen mehrere Tage lang evakuieren, oder ein anderer Faktor wirkt sich auf Ihren Plan aus.

Neueinstellung des Projekts

Der Kontrollschritt schreibt nun vor, dass Sie Maßnahmen ergreifen müssen, um die Auswirkungen zu minimieren und Ihr Projekt so schnell wie möglich auf das gewünschte Ziel zu bringen. Oft bedeutet dies, zur Planungsphase zurückzukehren und Pläne anzupassen. Manchmal kann es eine Änderung der Organisation erfordern. Und Sie müssen alle in Richtung der neuen Ziele richten und sie inspirieren. Dann steuern Sie natürlich den neuen Plan und passen Sie es sich bei Bedarf an. Dieser Zyklus wird fortgesetzt, bis Sie die Aufgabe erledigt haben.

Grundlegende Managementfähigkeiten, die für die Kontrolle erforderlich sind

Wenn Sie die Arbeit kontrollieren, müssen Sie:

• Überwachen Sie den Fortschritt des Teams und der Projekte
• Stellen Sie fest, dass jede Rolle von einem Mitarbeiter übernommen wird
• Setzen Sie Standards für Leistung und Qualität
• Helfen Sie dem Team, Probleme zu lösen und Hindernisse für ihren Erfolg zu entfernen
• Geben Sie Feedback zu Aktionen und den Fortschritt des Teams
• Bereitstellung von Belohnungen und Anerkennung für die Erfolge und Fortschritte des Teams
• Nehmen Sie Anpassungen an Entscheidungen vor, die bei der Planung, Organisation und Regie von Phasen nach Bedarf getroffen wurden

Manager steuern auch Tools

Im Steuerschritt setzen Sie Standards für Leistung und Qualität und überwachen dann, um sicherzustellen, dass sie erfüllt sind. Es stehen Ihnen so viele Tools zur Verfügung, wie es Dinge zur Überwachung benötigt.

• Planungstools: In einer Reihe von Softwaretools können Sie Ihren Zeitplan eingeben und dann den Fortschritt regelmäßig aktualisieren. Das Programm wird Änderungen im Zeitplan hervorheben, sodass Sie Korrekturmaßnahmen zur Ausführung identifizieren können.
• Finanzkontrollen: Als Manager haben Sie normalerweise ein Budget. Mit den Berichten der Finanzabteilung werden Sie wissen, wie Ihre Ausgaben (für Personen und andere Ressourcen) dem Plan übereinstimmen.
• People Control: Sie müssen sicherstellen, dass alle Personen in Ihrem Team wie geplant auftreten. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie die Ursache finden und beheben. Verstehen sie das Ziel nicht?? Haben sie keine Ressourcen oder Fähigkeiten, die sie brauchen?? Ist die Aufgabe für sie zu groß und muss einer anderen Ressource geändert oder zugeordnet werden? Ihr Job als Manager bedeutet, Ihren Teammitgliedern Feedback zu geben, wie seine Leistung den Plan erfüllt. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Das Endergebnis

Die Fähigkeiten des Beginnsmanagements: Planen, organisieren, direkt und kontrollieren Sie für die Fähigkeit eines Managers, ihre zugewiesenen Ziele, Projekte und die Arbeitsprodukte und den Fortschritt des Teils einer Organisation zu erreichen, für die der Manager verantwortlich ist. Mit dem Erfolg in jeder dieser Grundkenntnisse ist ein Manager auf dem richtigen Weg zu einer erfolgreichen Managementkarriere.