Briefbeispiele, die einen Kollegen über eine Krankheit informieren

Was ist der beste Weg, um persönliche Probleme wie Gesundheitsprobleme, Beziehungsprobleme, Familienveränderungen usw. zu behandeln, am Arbeitsplatz? 

Manchmal ist es möglich, persönliche Themen von der Arbeit getrennt zu halten - Ihre Mitarbeiter müssen nicht alle Details über Ihre Beziehung oder Zahnchirurgie kennenlernen. Aber in anderen Situationen, die möglicherweise nicht machbar sind. Wenn Sie beispielsweise eine Krankheit haben, bei der Sie Ihren Zeitplan oder Ihre Verantwortlichkeiten ändern müssen, sind Sie möglicherweise der beste Kurs, um Ihre Kollegen zu erhalten. 

Eine der einfachsten und direktesten Möglichkeiten, Ihre Kollegen über eine Krankheit zu informieren.

Wen über eine Krankheit informieren soll

Offen und ehrlich zu sein, ohne zu viele Details zu enthüllen, kann eine Herausforderung sein, aber es ist wichtig. Wenn Sie ein ernstes Gesundheitsproblem haben, müssen Sie irgendwann Ihrem Arbeitgeber mitteilen.

Sie müssen zwar genügend Informationen bereitstellen, damit Ihre Bedürfnisse verstanden werden, aber Sie möchten Ihren Manager oder Ihre Kollegen nicht unnötig mit zu vielen persönlichen Daten belasten.

Möglicherweise möchten Sie auch keine Einzelheiten zu einer persönlichen Angelegenheit teilen. Es ist eine feine Linie - zu viel zu zeigen kann beide Seiten unangenehm machen, und es ist unnötig.

Abgesehen von Ihrem Manager möchten Sie Kollegen vielleicht mit Ihrer Krankheit informieren. Wie viel Sie ihnen sagen, hängt davon ab, wie nah.

Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht alle über Ihre Diagnose und Gefühle informieren möchten.

Das einzige, was Sie mit Ihren Kollegen in einer professionellen E -Mail teilen müssen, sind die Fakten, die sich aufgrund von Änderungen in Ihrem Zeitplan oder Ihrer Kapazität auswirken können.

Was Sie in Ihren Brief oder Ihre E -Mail einbeziehen sollten

Hier sind weitere Dinge zu berücksichtigen, wenn Sie Kollegen einen Hinweis über Ihre Krankheit schreiben: 

• Sie können vage oder spezifisch sein: Es liegt an Ihnen, wie viele Details Sie über Ihre Diagnose, Behandlung und Prognose teilen. Wenn Sie es vorziehen, können Sie sagen "Ich habe gesundheitliche Probleme" und gehe nicht in Einzelheiten ein. 
• Lassen Sie Kollegen wissen, wie es sich auf sie auswirkt: Müssen Sie das tägliche Morgen Meeting mehrmals pro Woche wegen Arzttermine überspringen? Wird sich Ihr Zeitplan ändern? Lassen Sie Kollegen wissen, wie Ihre Gesundheitsprobleme Ihre Arbeit verändern können und insbesondere, wie sie sich auf ihre eigene Arbeit auswirken können. 
• Fragen Sie nach dem, was Sie wollen: Möchten Sie lieber nicht über Ihre Gesundheit bei der Arbeit sprechen? Wenn ja, können Sie sagen: "Ich wollte Sie wissen lassen, aber ich hoffe, ich kann mich auf die Arbeit konzentrieren, während ich im Büro bin."Wenn es etwas Bestimmtes gibt, mit dem Ihre Mitarbeiter Ihnen helfen möchten (z. B. den Umgang mit einem komplizierten wöchentlichen Bericht, zum Beispiel. Scheuen Sie sich nicht, direkt zu sein. Menschen können sich bei Krankheiten unwohl fühlen und unkompliziert darüber, welche Einstellung Sie bevorzugen und welche Hilfe Sie brauchen, wird wahrscheinlich geschätzt werden. 
• Halten Sie es professionell: Wenn Sie eine E -Mail an einer Arbeits -E -Mail -Adresse senden, handelt es sich um eine Kommunikation am Arbeitsplatz. Auch bei Mitarbeitern, die sich als Freunde dienen, wollen Sie es professionell halten. 

Briefbeispiele, die einen Kollegen über eine Krankheit informieren

Dies ist ein Beispiel für einen Brief, der einen Kollegen über eine Krankheit informiert. Laden Sie die Briefvorlage (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word online) herunter oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Beispiel für Gesundheitszustandsbuchstaben

Im ersten Beispiel dankte die Arbeiterin sie nicht nur ihrer vertrauenswürdigen Kollegin für die Unterstützung, sondern auch, ob sie in der Lage wäre, Anfragen zur Krankheit zu behandeln, während sie die Vertraulichkeit aufrechterhält.

Jane Clinton
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Jane.Clinton@E -Mail.com

1. September 2019

Katrina Lau
ACME -Bürozubehör
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lieber Katrina,

Vielen Dank für all Ihre Unterstützung in den letzten Wochen, während ich alle Screening und Tests durchlaufen habe, um meine Symptome zu diagnostizieren.

Mein Arzt stellte fest, dass ich eine Zyste habe, die möglicherweise gutartig ist, aber eine Operation, einige Zeit außerhalb des Büros und möglicherweise eine längere Zeit der Genesung erfordert.

Ich habe einen Gefallen von Ihnen zu bitten. Während ich nicht im Büro bin, würden Sie als mein Vermittler für den Rest unserer Kollegen fungieren? Ich weiß, dass die Leute Fragen haben werden und sie fühlen sich möglicherweise nicht wohl, und ich kann nicht sofort beantworten. Ich vertraue Ihrem Urteilsvermögen und würde es zu schätzen wissen, wenn Sie alle auf dem Laufenden halten würden, ohne etwas zu persönlich über meinen Zustand oder meine Prognose offenzulegen,.

Bitte seien Sie ehrlich, ob Sie denken, dass Sie dies für mich tun können. Ich werde vollständig verstehen, ob Sie dies unangenehm machen würden, und ich werde andere Vorkehrungen treffen, wenn ja. Ich kann Sie treffen, um eines Tages diese Woche während des Mittagessens weiter darüber zu sprechen, wenn Sie Fragen haben.

Grüße,

Jane

Gesundheitszustand E -Mail -Beispiel

In diesem Beispiel teilt der Mitarbeiter weniger intime Details mit, informiert jedoch einen seiner engen Arbeitsfreunde über seinen Zustand.

Betreff: David Adams - Status -Update

Lieber John,

Ich weiß, dass Sie und der Rest meiner Freunde bei der Arbeit sich wahrscheinlich gefragt haben, warum ich in den letzten Wochen so viel im Büro gewesen bin. Ich habe einige Tests durchgeführt, um die Symptome zu bewerten, die ich erlebt habe. Sie haben festgestellt, dass ich einige Behandlungen benötige, und ich soll diese nächste Woche beginnen.

In den nächsten Monaten muss ich wahrscheinlich meine Arbeitsbelastung ein wenig reduzieren, und ich habe dies bereits mit unserem Management besprochen. Sie haben dafür gesorgt, dass ich von zu Hause aus arbeiten und meine Stunden hier im Büro reduzieren kann, bis meine medizinischen Probleme gelöst sind. Sie waren unglaublich verständnisvoll und unterstützend, und ich glaube, dass ich wieder Vollzeit sein werde, bevor Sie alle zu sehr vermissen werden.

Ich lasse dich wissen, weil wir eine langjährige Beziehung haben, und ich betrachte dich als Freund. Ich fühle mich nicht wohl, über meine Krankheit mit dem gesamten Büro zu sprechen. Ich würde es schätzen, wenn Sie nur die notwendigen Fakten mit jemandem teilen würden, der sich erkundigen könnte.

Ich schätze Ihre Freundschaft und Ihre Diskretion. Fühlen Sie sich frei, mich in den nächsten Wochen auf der Schleife zu halten. Ich werde E -Mails überprüfen und Sie können mich immer telefonisch erreichen.

Mit freundlichen Grüßen,

David

(222) 555-1212
David.Green@E -Mail.com