Brief- und E -Mail -Grüße und Grüße

Was ist der beste Gruß, den Sie verwenden müssen, wenn Sie Briefe und E -Mails schreiben?? Ein Brief mit dem richtigen Ton zu starten ist in formeller schriftlicher oder E-Mail-Korrespondenz wichtig, z. B. ein Anschreiben oder ein Dankesanweis. Deshalb von der Begrüßung, die Sie in dieser Korrespondenz verwenden. Für informelle Kommunikation kann Ihr Gruß weniger formell sein.

Machen Sie sich mit gemeinsamen Grüßen vertraut, um Ihnen dabei zu helfen.

Richtlinien für die Auswahl der Grüße

Der Gruß ist die Begrüßung zu Beginn eines Briefes oder einer E -Mail -Nachricht. Da der Gruß das erste ist, was ein Personalvermittler, ein Personalmanager oder einen anderen Geschäftskontakt sehen wird.

Die Angemessenheit hängt von:

• Wie gut Sie den Empfänger kennen
• Egal, ob Sie einen schriftlichen oder gedruckten Brief oder eine E -Mail senden
• Die Art des Buchstabens, den Sie senden,

Je besser Sie die Person und desto lockerer die Korrespondenz kennen, desto weniger formal ist der Gruß, den Sie verwenden können.

Die Grüße in E -Mails sind in der Regel weniger formell als in schriftlichen oder gedruckten Briefen. 

Formale Briefgrüßungen

Grüße (oder guten Morgen, guten Nachmittag): Betrachten Sie diese Optionen als eine etwas formellere Version von "Hello" und "Hi."Sie sind für formelle schriftliche oder gedruckte Briefe und E -Mails an Personen geeignet, die Sie nicht kennen (oder nur auf lässige Basis kennen). Erwägen Sie beispielsweise, sie zu verwenden, wenn Sie einen Newsletter an eine andere Abteilung senden.

Lieb: Dieser Gruß ist für die meisten Arten von formellen schriftlichen oder E -Mail -Korrespondenz geeignet. Sie können es verwenden, unabhängig davon. "Lieber" wird üblicherweise in Anschreiben, Follow-up-Briefen und Rücktrittsschreiben an Arbeitgeber verwendet. Arbeitgeber verwenden es auch in Annahme- und Ablehnungsschreiben an Bewerber.

Wen es angeht: Dies wird in formellen schriftlichen oder E -Mail -Korrespondenz verwendet, wenn Sie keine Möglichkeit haben, die spezifische Person zu kennen, mit der Sie schreiben. Sie könnten "wem es sich befassen", wenn Sie eine Anfrage zu einem Job stellen, den Sie beantragen möchten, oder bei der Bewerbung für einen Job, aber Sie kennen den Namen der Person, die die Kandidatensuche leitet, nicht.

Informelle Briefgrüße

Hallo: Während eine universelle Begrüßung "Hallo" in der Regel nur in der E -Mail -Korrespondenz angemessen ist. Dort sollte es auch nur in einer gelegentlichen Korrespondenz mit Menschen verwendet werden, mit denen Sie bereits eine professionelle Beziehung aufgebaut haben (zum Beispiel ein Wertsteigerungsbrief an einen Vorgesetzten).

Hallo: Diese informelle Variation ist in der lässigen E -Mail -Korrespondenz mit Personen, die Sie gut kennen, nur angemessen angemessen. Erwägen Sie beispielsweise eine Dankesbriefe an einen engen Kollegen zu verwenden.

Bemühen Sie sich, den Namen eines Menschen in der Abteilung zu finden, an dem Sie sich in Verbindung setzen möchten. (Versuchen Sie, eine Unternehmenswebsite oder LinkedIn zu verwenden, um einen bestimmten Kontakt zu finden.) Die Verwendung des Namens der Person verleiht der Nachricht eine persönliche Note.

Wie man einem Gruß folgt

Nach der Eröffnungszeit, die Ihre Vertrautheit mit der Person (z. B. "Liebes" vermittelt, enthalten entweder die Ehre und den Namen des Empfängers (wie "MRS". Hudson "oder" Doktor Zhivago "), ein Name (zuerst oder zuletzt und zuletzt, wie" Abby "oder" Peter Parker ") oder ein generischer Titel (" Sir "oder" Madam "), abhängig von Ihrer Beziehung mit dem Empfänger.

Wenn Sie die Person gut kennen

Wenn Sie die Person gut genug kennen, um auf dem ersten Namen zu sein (z.

Wenn Sie die Person nicht kennen

Wenn Sie die Person nicht gut kennen, verwenden Sie MR./MS. Lastname oder MR./MS. Vorname Nachname. Wenn Ihr Kontakt einen geschlechtsneutralen Namen hat (z. B. Taylor Brown) und Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Frau oder einen Mann ansprechen, folgen Sie der Eröffnungszeit mit dem vollständigen Namen der Person ("Lieber Taylor Brown").

Für einen potenziellen Arbeitgeber

Verwenden Sie für einen potenziellen Arbeitgeber oder Vorgesetzten immer MR. oder MS. Es sei denn, Sie wurden ausdrücklich gebeten, den Vornamen der Person zu verwenden.

Generische Grüße

Die Grüße "Sehr geehrter Herr oder Madam" oder "wem es sich betrifft" können von einigen als veraltet ausgelegt werden, aber es ist besser, sich auf der Seite des Konservatismus zu irren. Es schadet im Allgemeinen nicht übermäßig formell, während Ihre Professionalität in Frage gestellt werden kann, wenn Sie sich für eine ungezwungene Begrüßung entscheiden.

Geschlecht adressieren

Sie können den entsprechenden Geschlechtstitel (wie "Sir" oder "Madam") verwenden, wenn Sie das Geschlecht der Person kennen, aber nicht ihren Namen. Während Sie Ihre Buchstaben immer so konkret wie möglich ansprechen sollten, können Sie ihre erste und Nachnamen verwenden: Liebe Rory Smythe, wenn Sie das Geschlecht der Person nicht erhalten können. Verwenden Sie "Sehr geehrte Herr oder Madam" als letzter Ausweg.

Mehrere Personen ansprechen

Bei der Ansprache mehrerer Personen sind die oben genannten Grüße und Grüße immer noch angemessen. Sie sollten jedoch die Namen aller Empfänger einfügen, wenn es drei oder weniger Namen gibt.

Sie können "Hallo, Rick und Jen" oder "Liebe Mary, Bob und Sue schreiben."Aber wenn es mehr als drei Namen gibt oder Sie eine Gruppengruß bevorzugen, verwenden Sie" All "oder" Team "nach dem Namen (" Hallo, alles "oder" Liebes Team ").

Punktierende Grüße

Am Ende des Gruß. Zum Beispiel sind alle folgenden folgenden akzeptabel:

• Sehr geehrte Frau. Braun:
• Sehr geehrte Frau. Braun,
• Liebe Sarah:
• liebe Sarah,

Der Dickdarm ist jedoch die formellere Option, die ihn sowohl für schriftliche als auch für E -Mail -Korrespondenz geeignet macht. Im Gegensatz dazu ist das Komma eine etwas informellere Wahl, was es für E -Mails oder ungezwungene oder gedruckte Briefe besser geeignet macht.

Wann zu weniger formelle Grüße umwandelt werden

Beachten Sie, dass bestimmte Öffnungsbegriffe, die einen professionellen Ton in Ihrer ersten Korrespondenz vermitteln.

Nehmen Sie sich in nachfolgenden E -Mails in nachfolgende E -Mails vor, um formelle Begriffe wie "Liebes" oder "Grüße" für den ersten Kontaktpunkt und dann zu bekannteren Grüßen und Grüßen (wie "Hallo noch einmal") zu.

Ändern Sie ebenfalls die Grüße, wenn sich Ihre Beziehung zu einem Geschäftskontakt vertieft. Sobald ein potenzieller Arbeitgeber zum Vorgesetzten wird, können Sie von "Lieber" zu "Hallo Hallo" wechseln."Und wenn Ihr Kontakt mit ihrem Vornamen abhebt und Sie mit Ihrem Vornamen anspricht, können Sie sich erwidern. 

Schreiben effektiver Briefe

Eine Begrüßung ist ein wichtiger Bestandteil der formalen Korrespondenz, der den Empfänger anzieht und einen professionellen Ton festlegt. Es gibt jedoch mehr zu lernen über das Schreiben von Geschäftsbriefen, über die der Gruß verwendet werden soll.

Durch die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten zum Schreiben von Geschäftsbriefbriefbriefern können Sie eine überzeugende Gremienkörper des Briefes erstellen, damit Sie dieses Interview erhalten, einen angemessenen Dankesbrief senden und letztendlich Geschäftskontakte gewinnen können. Unter Bezug.

Die zentralen Thesen

• Der Gruß gibt den Ton an. Wählen Sie eine geeignete Auswahl an der Art der Kommunikation, wie gut Sie den Empfänger kennen und welche Art von Buchstaben Sie senden, die Sie senden. 
• Verwenden Sie nach Möglichkeit den Namen der Person. Wenn Sie nicht herausfinden können, was es ist, "ist es angemessen. 
• Im Laufe der Zeit können Grüße weniger formal werden. Wie Sie mit jemandem korrespondieren, "lieber Mr. Smith "kann zu" Hallo, Bob wechseln."Folgen Sie der Führung der Person, mit der Sie kommunizieren. Im Zweifelsfall ist es besser, sich eher übermäßig formell als zu informell zu irren.