Legal Sekretär Karriereprofil

Rechtsekretäre, auch Verwaltungsassistenten, Rechtsassistenten oder Exekutivassistenten genannt, erfüllen die täglichen Bürofunktionen, die für den effizienten Betrieb eines Rechtsbüros erforderlich sind. Jenseits der üblichen Einreichung, Schreib-, Diktat- und Telefonanlage des Sekretärs besitzen Rechtsekretäre, die für den Rechtsberuf einzigartig sind.

Rechtsekretäre beginnen manchmal als Rechtsbeschaffungsbewohner, bevor sie sich in eine Sekretariatsrolle befassen. Erfahrene Sekretäre werden häufig in leitende Sekretariatspositionen oder Paralegal -Positionen innerhalb der Anwaltskanzlei oder Organisation befördert.

Rechtssekretärpflichten und Verantwortlichkeiten

Rechtsekretäre haben eine Reihe von Verwaltungsaufgaben, um Anwälte und das Amt zu unterstützen. An einem bestimmten Tag können sie Aufgaben wie Folgendes ausführen:

• Erstellen Sie die Korrespondenz mit verschiedenen Parteien
• Geben Sie rechtliche Dokumente ein, einschließlich Schriftsätze, Anträge, Briefs, Entdeckungsdokumente und Vorladungen.
• Verwalten Sie komplexe Docket -Systeme, um die unzähligen rechtlichen Anmeldesfristen zu verfolgen
• Erstellen und füllen Sie Tabellenkalkulationen
• Index- und Update -Schriftsätze und Entdeckungsbinder
• Planen Sie Ablagerungen, Standortinspektionen, Anhörungen, Schließungen und Besprechungen
• Korrespondenz- und routinemäßige Rechtsdokumente wie Ablagerungsbekanntmachungen und rechtliche Rechnungen

Rechtsekretäre helfen auch bei der Rechtsforschung und kommunizieren mit Anwälten, Experten, gegnerischen Beratern, Verkäufern und anderen Mitarbeitern.

Rechtssekretärgehalt

Die Gehälter des Rechtssekretärs variieren je nach Erfahrung, geografischen Standort und Praxisumgebung. Die Gehälter können zwischen 28.000 US-Dollar für Einstiegsberufe in einem kleinen Unternehmen und 65.500 US-Dollar für legale legale Sekretäre in einer großen Firma liegen, so die Internet Legal Research Group.

Das U.S. Bureau of Labour liefert auch Gehaltsinformationen. Ein Gehalt des Rechtssekretärs variiert je nach Erfahrung, geografischer Lage und anderen Faktoren:

• Durchschnittliches Jahresgehalt: mehr als 76.500 USD (36 USD.78/Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: mehr als 44.730 USD (21 USD.5/Stunde)
• Bottom 10% Jahresgehalt: mehr als 27.080 USD (13 USD.02/Stunde)

Quelle: u.S. Bureau of Labour Statistics, 2017

Bildung, Ausbildung und Zertifizierung

Während einige Sekretäre in der Branche keine formelle Ausbildung besitzen, gibt es die größte Anzahl von Karrieremöglichkeiten für formell ausgebildete legale Sekretäre, die einige postsekundäre Schulungen oder einen vierjährigen Hochschulabschluss abgeschlossen haben.

• Ausbildung: Rechtssekretariatsprogramme werden von Community Colleges, technischen Zentren und privaten Karriereherschchen angeboten und dauern ein bis zwei Jahre, um abzuschließen.
• Zertifizierung: Die Zertifizierung für juristische Sekretäre ist ein wachsender Trend und kann die Beschäftigungsmöglichkeiten verbessern. Die National Association for Legal Professionals (NALS) verleiht rechtliche Sekretäre, die eine viertündige, dreiteilige Prüfung bestehen, eine ALS-Bezeichnung.

Rechtssekretärfähigkeiten und Kompetenzen

Zusätzlich zu formellen Ausbildung, Ausbildung oder Zertifizierungen arbeiten rechtliche Sekretäre in ihrer Arbeit besser, wenn sie bestimmte zusätzliche Fähigkeiten besitzen, wie beispielsweise Folgendes:

• Verständnis der Terminologie: Vertrautheit mit rechtlicher Terminologie,
• Vertrautheit mit rechtlichen Verfahren: Regeln für Landes- und Bundesgerichtsmeldungen, grundlegende rechtliche Verfahren und Rechtswissenschaftsprotokoll sind für den Rechtssekretär wichtig.
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten: Zusätzlich zu ausgezeichneten Schreib- und Diktierfähigkeiten müssen rechtliche Sekretäre extrem Frist ausgerichtet sein, da das Fehlen einer Anmeldefrist zu einem Standardurteil führen kann (automatisch einen Fall verlieren).
• Computerfähigkeiten: Da Büro- und Rechtsprozesse automatisierter werden, müssen rechtliche Sekretäre über hervorragende Computerkenntnisse verfügen und mit Textverarbeitung, Tabelle, rechtlichen Forschung, Präsentation sowie Zeit- und Abrechnungssoftware beherrscht.

Neben den legalen Kernsekretariatsfähigkeiten besitzen erfolgreiche Sekretäre auch alle oder die meisten dieser 8 Arbeitsmerkmale.

Jobausblick

Die gesteigerte Nachfrage nach Rechtsbemessern und kundenorientierten Bemühungen zur Reduzierung der Rechtskosten sollte weiterhin Beschäftigungsmöglichkeiten für juristische Sekretäre schaffen. Laut Monster.COMs Karriereberatungszentrum, legale Sekretariatsjobs werden sich weiterhin vermehren, insbesondere im Unternehmensbereich.

Arbeitsumgebung

Die große Mehrheit der juristischen Sekretäre arbeitet in Anwaltskanzleien. Unternehmensabteilungen, die Regierung, die Unternehmen für öffentliche Interessen und die Justiz beschäftigen jedoch auch Rechtsekretäre.

Arbeitsplan

Rechtsekretäre arbeiten in der Regel einen Standardplan für Vollzeitbeschäftigung, obwohl sie möglicherweise zusätzliche Arbeitszeiten vor oder während eines Prozesses einsetzen müssen.

Wie man den Job bekommt

Ziehen Sie Ihre Fähigkeiten auf

Die National Association of Legal Professionals ist eine Organisation, die eine berufliche Entwicklung anbietet, indem sie Einzelpersonen in der Branche der Rechtsdienstleistungen kontinuierliche Rechtsausbildung, Zertifizierungen, Informationen und Schulungen anbieten.

ANWENDEN

Schauen Sie sich die Ressourcen der Arbeitssuche an wie in der Tat an.com, Monster.com und glassdoor.com für verfügbare Rechtssekretärpositionen. Sie können auch das Karrierezentrum Ihrer Schule, die Websites einzelner Anwaltskanzleien oder persönlich besuchen, um sich für bestehende Stellenangebote zu bewerben.

Vergleich ähnlicher Jobs

Personen, die daran interessiert sind, Rechtssekretär zu werden, berücksichtigen auch die folgenden Karrierewege, die mit ihren mittleren jährlichen Gehältern aufgeführt sind:

• Textverarbeitungsprozessor oder Typist: 38.740 USD
• Exekutivsekretär: $ 59.340

Quelle: u.S. Bureau of Labour Statistics, 2017