Übersicht und Pflichten für den gesetzlichen Empfangswissenschaftler

Rechtsempfangsisten sind die Torhüter einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung. Sie arbeiten an der Rezeption in der Lobby der Anwaltskanzlei oder in der Wartebereich, begrüßen Kunden und Besucher und beantworten eingehende Anrufe. Da die Rezeptionistin oft die erste Person ist, mit der Kunden und Besucher interagieren, ist er für das Image des Unternehmens wichtig und muss poliert, professionell und artikuliert werden.

Dieser Job ist eine großartige Möglichkeit, in den Rechtsbereich einzudringen, da Rezeptionisten möglicherweise in Anwaltskanzleien, Regierungsbüros, Unternehmensabteilungen, Veranstaltungsorten für öffentliche Interessen und Gerichtsgebäuden arbeiten. oder Anwaltskanzleien. Diejenigen, die sich hervorheben, werden häufig in andere Positionen innerhalb der Kanzlei befördert, wie z. Rechtsberechtigte haben auch die Möglichkeit, sich mit allen Personalebenen innerhalb der Anwaltskanzlei zu vernetzen - von Mitarbeitern von Kopienraum bis hin zu leitenden Partnern sowie Mandanten, gegnerischen Anwälten, Rechtsanbietern und anderen Besuchern.

Beruflichen Pflichten

Die Aufgaben der Rechtsrezeptionistik. In kleineren Büros kann sich die Rechtsanbieter auch als Rechtssekretärin für einen oder mehrere Anwälte fungieren. Die typischen juristischen Empfangsdame -Aufgaben umfassen:

• Begrüßung von Kunden und Besuchern und Beantwortung von Besucheranfragen
• Beantworten und Routing eingehender Anrufe auf ein Multi-Line-Telefonsystem
• Kundenplanung und Routing -Kunden
• Konferenzräume für die Wartung und Planung von Konferenzräumen
• Wartebereich, Lobby oder andere öffentliche Bereiche aufrechterhalten
• Kaffee oder Tee für Gäste servieren
• Bestellen von Verbrauchsmaterial
• Scannen, Fotokopieren, Faxen und Anmeldedokumente
• Sammeln und Routing-Mails und handgegebene Pakete
• Überprüfung der Identifizierung der Mitarbeiter und der Ausstellung von Besucherpässen

In kleineren Firmen kann die Rechtsanbieter bei den Rechtsbereichen zusätzliche Verwaltungsaufgaben wie Abrechnung, Dateneingabe, Textverarbeitung, Festlegung neuer Falldateien und Ausarbeitung einfacher Korrespondenz übernehmen.

Ausbildung

Ein High -School -Diplom ist im Allgemeinen erforderlich. Einige Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise eine formelle Ausbildung oder Ausbildung im Büro sowie Erfahrung in einer Anwaltskanzlei. Viele Arbeitgeber bieten Schulungen am Arbeitsplatz an.

Fähigkeiten

Rechtsberechtigte müssen über hervorragende zwischenmenschliche und kundenorientierte Fähigkeiten verfügen, um mit Anwälten, Partnern, Kunden, gegnerischen Anwälten, Gerichtsreportern, Verkäufern, Mitarbeitern und anderen zu kommunizieren. Sie müssen auch die Möglichkeit haben, multi-line-Telefonsysteme und Bürogeräte wie Computer, Drucker, Scanner, Kopierer und Videokonferenzgeräte zu betreiben.

Starke Schreib- und Grammatikfähigkeiten sind wichtig, um effektive Nachrichten zu übernehmen und Korrespondenz und Berichte zu entwerfen. Die Vertrautheit mit rechtlichen Begriffen und Jargon und ein Verständnis verschiedener Büroformulare und rechtlicher Dokumente sind auch für den Job von entscheidender Bedeutung. Einige juristische Rezeptionisten, insbesondere diejenigen, die in kleinen Anwaltskanzleien beschäftigt sind.

Charaktereigenschaften

Da juristische Rezeptionisten häufig der erste Geschäftskontakt eines Besuchers mit dem Unternehmen oder Unternehmen sind, sind ein professionelles Erscheinungsbild und ein poliertes Verhalten wichtig. Andere persönliche Eigenschaften, die für den Job notwendig sind, sind:

• Respekt für Vertraulichkeit und Diskretion
• Aufmerksamkeit fürs Detail
• Positive, optimistische Einstellung
• Geduld im Umgang mit schwierigen Besuchern
• Zuverlässigkeit

Work-Life Balance

Die meisten juristischen Rezeptionisten arbeiten eine Standardwoche von 40 Stunden, obwohl gelegentlich Überstunden erforderlich sein können. Da Rezeptionisten selten an Wochenenden oder Abenden reisen oder am Arbeiten arbeiten, bietet dieser Beruf ein hervorragendes Gleichgewicht für Schüler, Eltern und andere mit erheblichen Aufgaben außerhalb des Arbeitsplatzes. Mit einigen Arbeitgebern stehen Job-Sharing und andere flexible Beschäftigungsvereinbarungen zur Verfügung.

Die Anforderungen einer geschäftigen Anwaltskanzlei und einer Interaktion mit schwierigen Persönlichkeiten und engen Fristen können ein stressiges Arbeitsumfeld schaffen. Da juristische Rezeptionisten oft lange Zeit sitzen und viel Zeit mit Tastatur verbringen, können sie Augen- oder sich wiederholende Bewegungsbeschwerden wie das Karpal -Tunnel -Syndrom erleben.

Entschädigung

Die Gehälter der Rechtsrezeptionistin variieren je nach Unternehmensgröße, geografischer Standort, Erfahrung und anderen Faktoren. Der mittlere Stundenlohn der Rezeptionisten (in allen Branchen) im Mai 2015 betrug 20 US -Dollar.77. Da juristische Rezeptionspersonen spezialisiert sind, verdienen die Rechtsberechtigten in der Regel mehr als Rezeptionisten als Ganzes. In kleinen Unternehmen und ländlichen Gebieten können unerfahrene Rechtsbeschaffungsbewohner mit Mindestlohn beginnen. Laut dem Bureau of Labour Statistics (BLS) können am oberen Ende ein legaler Empfangsdame in New York oder Los Angeles über 43.200 US -Dollar verdienen. Die mittleren 50 Prozent verdienten zwischen 15 $.94 und $ 27.76. Die niedrigsten 10 Prozent verdienten weniger als 12 US -Dollar.86 und die höchsten 10 Prozent verdienten mehr als 35 US -Dollar.05. Die jährlichen Gehälter lagen zwischen 26.760 USD und 72.890 USD.

Rechtsberechtigte in geschäftigen Rechtspraktiken verdienen oft Einkommen über ihrem Grundgehalt in Überstunden.

Ausblick

Laut dem Labour of Labour, Bureau of Labour Statistics wird die Beschäftigung für Rezeptionisten schneller als der Durchschnitt für Rezeptionisten wachsen. Das Beschäftigungswachstum in Verbindung mit der Notwendigkeit, Arbeiter zu ersetzen, die in andere Berufe übertragen oder die Erwerbsbevölkerung verlassen, werden eine große Anzahl von Stellenangeboten für Empfangsanlagen erzeugen, berichtet die BLS.