Erfahren Sie, wie Sie die Vergütung der Arbeitnehmer in QuickBooks verfolgen

Wenn Sie Mitarbeiter haben, sind Sie möglicherweise mit der Entschädigung der Arbeitnehmer vertraut. Die Arbeitnehmerentschädigung oder die Arbeitskräfte werden von jedem Staat reguliert. In den meisten Staaten müssen Arbeitgeber jährliche Arbeitnehmer -Comp -Audits unterzogen werden, um zu überprüfen.

Sie finden einige Tipps, die Ihnen helfen, Aufzeichnungen für die Comp -Datensätze Ihrer Arbeitnehmer in QuickBooks unten zu verwalten. Erstens hilft es jedoch, wenn Sie ein besseres Verständnis des Arbeitnehmerentschädigungssystems haben.

Was ist Arbeitnehmerentschädigung??

Arbeitnehmerentschädigung ist eine Versicherung. Es soll sicherstellen, dass Ihren Mitarbeitern im Falle einer Verletzung einen angemessenen Lohnersatz und medizinische Vorteile erhalten, während sie am Arbeitsplatz sind. Als Arbeitgeber profitieren Sie davon. Daher erhalten Mitarbeiter versicherte, aber begrenzte Deckung und geben einige Rückgriffsrechte auf."

Schnellbücher und Arbeitnehmerentschädigung

QuickBooks verfügt über einige Tools, mit denen Sie bei Ihrem Audit helfen können. Sie können QuickBooks verwenden, um Ihnen bei der Organisation der Vergütungsinformationen Ihrer Arbeitnehmer zu helfen, die Informationen schneller zusammenzubringen und die von Ihnen bezahlten Prämien zu reduzieren. Beginnen Sie jedoch nicht mit der Erwartung, dass QuickBooks Ihnen Geld für Ihre Prämien sparen, denn obwohl dies passiert, ist es selten. QuickBooks hilft Ihnen bei der organisierenden Organisation weitaus häufiger, als Ihnen Geld zu sparen, wenn es um die Entschädigung des Arbeitnehmers geht.

Um loszulegen, aktivieren Sie die Comp -Funktion von QuickBooks Worker. Sie können den Comp -Ihrer Mitarbeiter verfolgen, indem Sie die Funktion in QuickBooks einschalten.

1. Gehen Sie zu Bearbeiten> Einstellungen.
2. Wählen Sie "Gehaltsabrechnung und Mitarbeiter" und klicken Sie auf "Unternehmensvorlieben"."
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Arbeitnehmerentschädigung".
4. Wählen Sie das Feld "Arbeiter verfolgen".

Sie können Messaging für Worker's Comp in QuickBooks anzeigen.

• Nach dem Einschalten der Funktion in QuickBooks können Sie die Klassencodes für Ihr kleines Unternehmen eingeben. Sie finden diese Codes auf der Liste Ihrer Versicherungsgesellschaft. Wählen Sie in der Menüleiste in QuickBooks Liste> Arbeiter Comp -Liste aus. Anschließend können Sie die Informationen ausfüllen, die unten angezeigt werden. Geben Sie als nächstes Ihren Erfahrungsmodifikationsfaktor ein.
• Sie können dann einem Mitarbeiter im Mitarbeiterdatensatz einen Code zuweisen. Prämien basieren auf der Art der Arbeit, die ein Mitarbeiter ausführt. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die mehrere Arten von Arbeiten für Sie ausführen, müssen Sie diese Informationen in ihre Arbeitszeittabellen eingeben. Das Zuweisen eines Mitarbeitercode in den Mitarbeiterdatensätzen führt zu einem Fehler in einem Teil der Zeit der Mitarbeiter, wenn sie mehrere Jobtypen ausführen.
• Sie können auch auswendig gemehrte Berichte erstellen.Wenn Sie jährlich geprüft werden, wird Ihr Wirtschaftsprüfer wahrscheinlich Jahr für Jahr dieselben Berichte anfordern. In diesem Fall können Sie Ihre Berichte anpassen und sie auswendig lernen, damit Sie sie nicht jedes Jahr neu erstellen müssen. Dazu sollten Sie eine Gruppe in der Liste "Macherisierte Berichte" erstellen. Führen Sie dann einen Bericht aus und merken. Sie können die Gruppe von Berichten gleichzeitig ausführen, indem Sie "mehrere Berichte verarbeiten" und die Comp -Gruppe des Arbeiters auswählen.

Denken Sie daran, dass diese Funktion nur vom Datum, an dem Sie festgelegt wurden. Wenn Sie also die Funktion in der Mitte des Jahres einrichten, erfassen Sie nicht alle Informationen, die Sie für ein Audit benötigen. Vielmehr werden Sie in diesem Jahr nur einen Teil der Informationen erfasst haben.