Erfahren Sie, wie Sie ein Gantt -Diagramm für ein Projekt vorbereiten

Ein Gantt -Diagramm ist ein Balkendiagramm, das verwendet wird, um einen Projektplan zu veranschaulichen, der einige Meilensteine ​​enthält, und es ist nicht so detailliert wie eine vollständige kritische Pfadmethode (CPM). Es umfasst normalerweise Start- und Enddaten von Aktivitäten und eine Zusammenfassung der Aktivitäten eines Projekts, jedoch nicht so komplex und ohne die Fähigkeit, Ressourcen oder Materialien einzubeziehen.

Die Aktivitäten stammen aus der normalerweise als Arbeitsaufbruchstruktur (WBS) eines bestimmten Bauprojekts genannten Arbeitsaufschlusststruktur. Gantt -Diagramme dienen als hervorragendes Tool, um den aktualisierten Zeitplanstatus mithilfe der tatsächlichen vollständigen Schattierungen und vertikalen Linien zu zeigen, die das tatsächliche Datum darstellen.

Gantt -Diagramme sind manchmal bereit, Vorrangaktivitäten und Aktivitäten und ihre Beziehungen zu befolgen, und es ist die einfachste Form eines Projektplans. Ein Gantt -Diagramm ist das richtige Tool, wenn Sie eine Gesamtzusammenfassung des Projektplans ohne wichtige Details vorlegen möchten.

Gantt -Diagramm Vorteile

Ein Gantt -Diagramm bietet zwar einfach in seiner Komposition, bietet jedoch die folgenden Vorteile:

• Gantt -Diagramme können verwendet werden, um die Phasen und Aktivitäten eines Projekts in einer sehr simplen Visualisierung darzustellen.
• Es kann nützlich sein, die kritischen Punkte auf dem Diagramm mit fetten oder farbigen Umrissen der Balken anzugeben.
• Ein aktualisiertes Gantt -Diagramm hilft bei der Verwaltung des Projekts und der Leiterin des Zeitplanproblems.
• Computersoftware kann den Prozess der Aktualisierung eines Gantt -Diagramms vereinfachen.
• Sie benötigen keine spezielle Software, um ein Gantt -Diagramm zu erstellen, da es einfach mit Excel oder einer ähnlichen Software erstellt werden kann.

Was sind die Nachteile von Gantt -Charts?

Gantt -Diagramme können auch einige Einschränkungen haben und sind unter bestimmten Umständen möglicherweise nicht nützlich. Es gibt auch ein paar andere Probleme:

• Ein Gantt -Diagramm wird nicht empfohlen, um die Arbeitsaufschlüsselungsstruktur und die geplanten Aktivitäten gleichzeitig zu definieren.
• Wenn das Projekt über mehr als 30 Aktivitäten verfügt, ist es normalerweise nicht das beste Werkzeug.
• Gantt -Diagramme sind nicht nützlich, wenn sie Informationen anzeigen sollen.
• Gantt -Diagramme repräsentieren nicht die Komplexität eines Projekts.
• Horizontale Balken von Gantt -Diagrammen stellen die tatsächlichen Ressourcenanforderungen eines Projekts falsch dar.
• Gantt-Diagramm mit prozentaiger Schattierung kann tatsächlich den tatsächlichen Zeitplan-Leistungsstatus missvertäuscht.

Wann man Gantt -Diagramme verwendet

Gantt -Charts haben eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten unter Bauprofis. Gantt -Diagramme müssen unter folgenden Umständen verwendet werden:

• Um den Plan oder den Status eines Bauprojekts zu kommunizieren
• Aufgaben innerhalb eines Projekts überwachen
• Bei der Zusammenstellung eines einfachen Vorschlags für ein kleines Projekt
• Auf einem hohen Niveau die Sequenz und Dauer spezifischer Aufgaben oder des Prozesses aus einem Bauprojekt unterrichten
• Um zu demonstrieren, welche Aufgaben von der Fertigstellung früherer Aufgaben abhängen

So erstellen Sie ein Gantt -Diagramm

Das Grundverfahren muss befolgt werden, um ein Gantt -Diagramm zu erstellen.

1. Identifizieren Sie die Schritte oder Aktivitäten, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.
2. Meilensteine ​​innerhalb des Projekts identifizieren.
3. Identifizieren Sie die erwartete Zeit, um jede Aufgabe zu erledigen.
4. Identifizieren Sie die Abfolge der Aufgaben und die Vorrangsreihenfolge der Aufgaben.
5. Zeichnen Sie am unteren Rand einer Seite eine horizontale Zeitachse.
6. Wählen Sie eine richtige Zeitskala aus, um die Länge der Aufgaben darzustellen.
7. Bereiten Sie eine Säule auf der linken Seite des Papiers vor; Schreiben Sie jede Aktivität und jeden Meilenstein des Projekts in ihrer entsprechenden Reihenfolge des Auftretens auf.
8. Für Aktivitäten oder Meilensteine, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auftreten.
9. Aktivitäten, die über einen entschlossenen Zeitraum horizontale Stangen auftreten, oder ein leeres Rechteck ab dem ersten Tag. Füllen Sie nicht im Rechteck aus.
10. Jede Aktivität oder Aufgabe muss im Gantt -Diagramm aufgeführt sein.
11. Füllen Sie den Diamanten oder das Rechteck, während jede Aktivität ausgeführt wird.
12. Verwenden Sie ein Gewicht oder Lot als vertikale Marker, um die tatsächliche Zeit und den Fortschritt des Projekts zu veranschaulichen.

Überlegungen zum Gantt -Diagramm

Gantt -Diagramme werden auch mit zusätzlichen Spalten geändert.

Es wird nicht empfohlen, spezifische Besprechungen oder Überprüfungsprozesse in einem Gantt -Diagramm aufgeführt zu werden, da sie möglicherweise über einen langen Zeitraum auftreten können. Die Gantt -Tabelle übermittelt eine klare Idee an Baufachleute darüber, was getan werden muss, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, und kann einen gesunden Planungsprozess fördern.