Wichtige Beschäftigungsgesetze, die von der Coronavirus -Pandemie betroffen sind

In der Covid-19-Pandemie wurden die wichtigsten Beschäftigungsgesetze mit neuen Vorschriften und wichtigen Änderungen der Leistungen und Rechte der Mitarbeiter, der Gesundheit und Sicherheit für medizinische und militärische Blätter und Remgebotsmodelle aktualisiert. Dies sind einige der bedeutendsten Änderungen, über die Arbeitgeber Bescheid wissen sollten. 

Arbeitsschutzgesetz (OSHA)

Das Arbeitsschutzgesetz (OSHA) verlangt Arbeitgeber, ihre Arbeitsplätze für Arbeitnehmer in mehreren Bereichen der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer sicher zu halten. Die OSHA -Vorschriften gelten für alle Unternehmen mit nur einem Mitarbeiter.

Obwohl die ursprünglichen OSHA -Standards für Gesundheitsarbeiter und Ersthelfer geschrieben wurden, gelten sie für alle Unternehmen, die Mitarbeiter haben, die gefährlichen Krankheitserregern oder Infektionskrankheiten ausgesetzt sind. Zum Beispiel müssen Sie Mitarbeitern persönliche Schutzausrüstung (PSA), einschließlich Gesichtsschutz und Schutzkleidung, anbieten, wo sie Covid-19 und anderen Gefahren am Arbeitsplatz ausgesetzt werden können. 

Die OSHA hat einen Leitfaden, der Ihnen hilft, Ihren Arbeitsplatz für Covid 19 vorzubereiten, basierend auf dem Risiko der Exposition in Ihrem Unternehmen. Die Broschüre „All About OSHA“ ist ein allgemeiner Leitfaden für Arbeitgeber und Mitarbeiter.

Gesetz über Familien- und medizinische Urlaub und Krankheitsurlaubsleistungen während der Coronavirus -Pandemie

Das Familien- und Medizinurlaubsgesetz (FMLA) verlangt größere Arbeitgeber (Personen mit 50 oder mehr Arbeitnehmern), um bis zu 26 Wochen unbezahlter Urlaub zu liefern. Der Urlaub muss für den schwerwiegenden Gesundheitszustand des Mitarbeiters für die Geburt eines Kindes verwendet werden, um ein unmittelbares Familienmitglied oder ein Elternteil mit einem schwerwiegenden Gesundheitszustand zu sorgen, oder um sich zu versorgen, wenn ein Familienmitglied für aktive militärische Pflicht melden muss.

Die Arbeitgeber müssen keine Arbeitnehmer bezahlen, die einen von der FMLA genehmigten Urlaub haben (mit Ausnahme des nachstehend beschriebenen Coronavirus-bezahlten Urlaubs), müssen jedoch die Krankenversicherung des Arbeitnehmers fortsetzen, und der Arbeitnehmer muss weiterhin ihren Anteil an Prämien zahlen. Am Ende des Urlaubs muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer in die gleiche oder eine gleichwertige Position wiederherstellen, wenn er rechtzeitig zurückkehrt.

Bezahlte Krankheitsurlaubsanforderung und Steuergutschrift

Das First Coronavirus Response Act 2020-Familien verlangt Arbeitgeber, die Arbeitnehmer krank zu bezahlen und bezahlte Urlaub für Covid-19-Related-Gründe zu zahlen. Ihr Unternehmen kann Steuergutschriften erhalten, um diese Kosten auszugleichen. Sie müssen Mitarbeiter in diesen Situationen bezahlen:

Die Mitarbeiter können bezahlte freie Freizeit für bis zu zwei Wochen oder 80 Stunden für bezahlten Krankheitsurlaub zu ihrem regulären Lohnsatz, falls sie: 

• Werden unter Quarantäne gestellt oder in der Reihenfolge zu Hause bleiben
• Haben Covid-19-Symptome und suchen nach einer Diagnose 

Die Mitarbeiter können bezahlte freie Freizeit für bis zu zwei Wochen oder 80 Stunden für den bezahlten Krankenurlaub bei zwei Dritteln ihres regulären Zinssatzes, falls dies sind: 

• Pflege für jemanden, der unter Quarantäne gestellt wird oder in der Reihenfolge zu Hause bleibt 
• Pflege eines Kindes, dessen Schule oder Kinderbetreuung geschlossen ist oder wenn Kinderbetreuung nicht verfügbar ist

Mehr als ein Dutzend Staaten und Washington, D.C., Erfordern Sie unter bestimmten Umständen den bezahlten Krankenurlaub, und viele dieser Staaten haben die Verfügbarkeit bezahlter Krankheitsurlaub vorübergehend erweitert. 

Zusätzliche bezahlte Urlaub und Steuergutschrift

Zusätzlich zu der oben diskutierten Krankenzahlung müssen die Arbeitgeber den Mitarbeitern 10 Wochen bezahlter erweiterter Familien- und medizinischer Urlaub mit zwei Dritteln den regulären Lohnsatz aus Coronavirus-bezogenen Gründen geben. Der Mitarbeiter muss mindestens 30 Kalendertage angestellt sein.

Um einige der Kosten dieser neuen bezahlten Blätter auszugleichen, kann Ihr Unternehmen eine Steuergutschrift in Frage stellen (anders als die oben genannten). Diese Steuergutschrift gilt für kleine und mittelgroße Arbeitgeber (bis zu 500 Arbeitnehmer) und gilt für die Kosten für Blätter, die zwischen dem 1. April 2020 und dem 31. Dezember 2020 eingenommen wurden.

Bezahlte Urlaubskredite wurden bis September 2021 vom American Rescue Plan Act, das im März 2021 in das Gesetz unterzeichnet wurde, verlängert. Dies sind Dollar-für-Dollar-Gutschriften von bis zu 5.000 US-Dollar.

Cobra -Versicherung für fortgesetzte gesundheitliche Leistungen

Das Consolidated Omnibus Budget Conpicliation Act von 1974 (COBRA) bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, die gesundheitlichen Leistungen mit ihrem Arbeitgeber fortzusetzen, wenn sie entlassen oder gekündigt werden. Wenn Ihr Unternehmen 20 oder mehr Mitarbeiter hat und Sie eine Abdeckung von Gesundheitsplänen haben, müssen Sie den Mitarbeitern COBRA anbieten, wenn sie losgelassen werden (mit Ausnahme eines groben Fehlverhaltens), oder wenn eine Reduzierung ihrer Stunden sie für Ihren Gesundheitsplan nicht berechtigt war. Sie müssen ihre Deckung für eine begrenzte Zeit fortsetzen, müssen jedoch ihre Prämienkosten nicht zahlen.

Während Mitarbeiter normalerweise 60 Tage Zeit haben, um eine Deckung zu wählen, und 45 Tage nach der Wahl, um ihre erste Zahlung zu leisten, wurden diese Fristen während des Covid-19-Ausbruchs verlängert.

Wenn Sie Mitarbeiter kündigen oder ihre Stunden reduzieren, müssen Sie sie über diese Cobra -Abdeckung informieren. Der IRS hat eine allgemeine Modellbekanntmachung, die Sie verwenden können. Das Arbeitsministerium bietet auch einen Arbeitgeberleitfaden für Cobra an.

Erisa Gesundheits- und Rentenvorteile

ERISA ist das Gesetz über die Ruhestands- und Einkommenssicherheit des Arbeitnehmers (1974). Wenn Ihr Unternehmen einen Gesundheitsplan oder einen Renten-/Altersvorsorgeplan für Mitarbeiter hat, müssen Sie die ERISA-Standards einhalten, um die Teilnehmer und deren Begünstigten auch während Covid-19 zu schützen. Dies erfordert Planadministratoren: 

• Geben Sie den Teilnehmern wichtige Informationen zu Planvorteilen
• Stellen Sie die Anforderungen der Treuhandverantwortung für Planadministratoren und Arbeitgeber fest
• Richten Sie Beschwerde- und Berufungsverfahren ein
• Geben Sie den Teilnehmern das Recht, Leistungen und Treuhandverletzungen zu verklagen 

Wenn Sie Ihren Gesundheitsplan ändern oder kürzen müssen

Arbeitgeber bieten freiwillig gesundheitliche Leistungen an, und das Bundesgesetz hindert die Arbeitgeber nicht daran, Leistungen zu senken oder zu reduzieren. Wenn Sie den Gesundheitsplan ändern müssen, den Sie den Mitarbeitern aufgrund Ihres Unternehmens von Covid-19 betreffen, müssen Sie den Mitarbeitern eine Voraussetzung und Informationen zur CoBRA-Deckung geben, wenn sie sich qualifizieren. Wenden Sie sich an Ihren Planadministrator, um festzustellen. 

Das Arbeitsministerium hat den Arbeitgebern im Rahmen der EBSA-Disaster Relief-Mitteilung 2020-01 Leitlinien für einige ERISA-Bestimmungen für Gesundheitspläne und Altersvorsorgepläne in der Coronavirus-Pandemie erteilt. Haben Sie mehr Zeit, um Hinweise und Offenbarungen zu liefern, wenn sie sich nach Treu und Glauben bemühen, die Dokumente so bald wie möglich bereitzustellen.

Die Mitteilung ist detailliert und enthält weitere Anleitungen zu anderen Themen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Planadministrator, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen diese Anforderungen entspricht. 

Sie können die Website des Health Benefits Advisor des Department of Labour nutzen, um festzustellen, ob Sie die Bundesgesetze entsprechen, die für den Gesundheitsplan Ihres Unternehmens gelten. 

USERRA -Vorteile für Servicemitglieder 

Das Uniformed Services Beschäftigungs- und Wiederbeschäftigungsrechtsgesetz (USERRA) garant.

Wenn Ihr Unternehmen eine schriftliche Mitteilung über den Aufruf erhält, müssen Sie den Mitarbeiter für diesen Service veröffentlichen. Wenn das Servicemitglied aus dem aktiven Dienst zurückkehrt, müssen Sie diese Person wieder beschäftigten, wenn sie: 

• Rückkehr innerhalb von fünf Jahren (kumulativer Dienst) 
• Kehren Sie nach dem Ende ihres Dienstes rechtzeitig zurück 
• Sie haben keine disqualifizierende Entladung 

Die Person muss innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen zurückkehren, abhängig von ihren Tagen des Militärdienstes. 

Wenn ein Servicemitglied aus dem aktiven Dienst zurückkehrt, müssen Sie sie nicht wieder aufbauen, wenn es entlassen worden wären oder seine Arbeit nicht mehr verfügbar wären. Wenn die Person Covid-19 möglicherweise ausgesetzt war, müssen Sie immer noch alle Anstrengungen unternehmen, um sie für ihre ordnungsgemäße Wiederbeschäftigung zu qualifizieren. Möglicherweise müssen Sie dieser Person bezahlten Urlaub, Fernarbeit oder eine andere Position geben. 

Weitere Informationen zum Einsatz von Returning Services-Mitgliedern finden Sie im CoVID-19-Userra-Impact Fact Sheet von COVID-19 USERRA Impact Fact.

Das Endergebnis

In COVID-19 wurden viele Arbeitsgesetze betroffen und geändert, um sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern zu helfen, die Pandemie sicher zu überstehen. Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien wie die OSHA und das Gesetz über Familien- und Medizinische Urlaub sowie die Vorteile für den Ruhestand und die uniformierten Dienstleistungen wurden während des Coronavirus betroffen und werden sich in dieser beispiellosen Zeit ständig ändern. Achten Sie auf weitere Informationen vom Ministerium für Arbeit, IRS und anderen Bundesbehörden und erwägen Sie, mit einem Arbeitsanwalt zusammenzuarbeiten, um zusätzliche Hilfe bei der spezifischen Situation Ihres Unternehmens zu erhalten.