Wichtige Fähigkeiten für Bürojobs

Die Büroarbeit sorgt dafür, dass ein Büro reibungslos und effizient läuft. Es beinhaltet die täglichen Verwaltungsaufgaben eines Büros, z.

Die Fähigkeiten der Büro- und Verwaltungsfähigkeiten sind nützlich für fast jeden, der in einem Büro arbeitet. Die meisten Mitarbeiter müssen mindestens einige Büroarbeit erledigen. Daher sind diese Fähigkeiten unabhängig von Ihrer offiziellen Berufsbezeichnung wichtig. Büroangestellte und Sekretäre müssen besonders starke machende Fähigkeiten haben. Mitarbeiter in diesen Positionen führen die meisten täglichen Aufgaben eines Büros aus.

Arten von Bürojobs

Während einige Leute diese Jobtitel austauschbar nutzen, unterscheiden sich Büroangestellte und Sekretäre von Verwaltungsassistenten. Verwaltungsassistenten benötigen häufig einen Hochschulabschluss und erhalten mehr Verantwortung, einschließlich der Leitung von Projekten und manchmal dem Management von Teams.

Im Gegensatz dazu benötigen Angestellte und Sekretäre in der Regel keine umfassende Ausbildung über einen Abschluss in der High School hinaus (obwohl es Programme mit höherer Bildung gibt, die sich auf klerische und Sekretariatsarbeit konzentrieren). Angestellte und Sekretäre verwalten die täglichen Operationen eines Büros, haben jedoch im Allgemeinen keine Verantwortlichkeiten für Führungskräfte.

Angestellte und Sekretäre arbeiten in einer Vielzahl von Branchen, darunter Finanzen, Wirtschaft, Medizin, Regierung und Recht.Einige dieser Positionen erfordern spezifische Fähigkeiten. Es gibt jedoch grundlegende Fähigkeiten, die für nahezu jede Position des Angestellten und Verwaltungsassistenten erforderlich sind.

Top -Bürofähigkeiten

Die folgende Liste beschreibt die klerikalen Fähigkeiten, die Arbeitgeber in Kandidaten für die Beschäftigung suchen. Eingeschlossen ist eine detaillierte Liste der fünf wichtigsten Fähigkeiten im Büro sowie zusätzliche Listen mit verwandten Verwaltungsfähigkeiten.

Aufmerksamkeit fürs Detail

Die Büroarbeit beinhaltet die Beachtung der täglichen Details eines Büros. Andere Personen könnten sich übersehen, wie die Beantwortung und Verfolgung von E-Mails, Verfolgung von Terminen und Überprüfung von Dokumenten zu übersehen. Als Angestellter oder Sekretär ist es wichtig, sich auf diese Details zu konzentrieren und nichts durch die Risse zu lassen. Beispielsweise wird von Angestellten erwartet, dass sie Dokumente für Tippfehler oder Fehler überprüfen, bevor sie zu den Stakeholdern gehen.

• Aktives Zuhören
• Analytisch
• Sorgfalt
• Risiko identifizieren
• Reisevorbereitungen treffen
• Überwachung
• Organisation
• Planung
• Priorisierung
• Probleme lösen
• Argumentation
• Aufzeichnung
• Terminplanung
• Zeiteinteilung
• Typisierung

Kommunikation

Klerikangestellte müssen starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit Vorgesetzten, Kollegen und Kunden haben. Sie werden in der Regel Telefone beantworten, Memos schreiben, E -Mails senden und Kunden und Kunden begrüßen.Sie müssen in der Lage sein, klar und effektiv zu sprechen und zu schreiben, und auf eine Weise, die leicht zu verstehen ist. Angestellte und Sekretäre kommunizieren täglich mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten. Wenn Sie also wissen, wie man effektiv mit Mitarbeitern kommuniziert. 

• Handel mit Telefonen
• Kommunikation
• Korrespondenz
• Kundendienst
• Delegieren
• Email
• Faxen
• Rezeption
• Sprachkenntnisse
• Hören
• Verbale Kommunikation
• Korrekturlesen
• Zusammenarbeit
• Schriftliche Kommunikation

Computerfähigkeiten

In der heutigen Zeit sind die Computerkenntnisse für jeden Angestellten -Job von entscheidender Bedeutung. Angestellte und Sekretäre müssen schnelle und genaue Schreibkräfte sein. Sie sind in der Regel auch für eine Dateneingabe erforderlich, daher sollten sie mit Microsoft Excel und anderen Dateneingabesoftware vertraut sein. Sie sollten auch mit anderen Microsoft Office -Software wie Word und PowerPoint vertraut sein. Alle zusätzlichen Computerkenntnisse wie die Fähigkeit, Webseiten zu entwerfen oder zu bearbeiten, werden als großes Plus angesehen.

• Konten für Konten/Forderungen
• Dateneingabe
• Datenmanagement
• Datenvisualisierung
• Datenbankflüssigkeit
• Desktop-Publishing
• Digitale Kalender (Google, Outlook usw.)
• E -Mail -Kommunikation
• Microsoft Office
• Büromaschinen
• Tabellenkalkulationen
• Typisierung
• Textverarbeitung

Rechnen

Die Büroarbeit beinhaltet eine Zahlung, die grundlegende mathematische Fähigkeiten erfordert, um numerische Informationen zu verstehen. Einige Angestellte sind bis zu einem gewissen Grad der Buchhaltung und/oder aus anderen numerischen Aufgaben verantwortlich. Angestellte, die diese Funktionen schnell und effizient tragen können. Wenn Sie kein großartiger Mathematiker sind, mach dir keine Sorgen. Achten Sie nur darauf, grundlegende mathematische Fähigkeiten und analytisches Denken zu haben. 

• Buchhaltung
• Genauigkeit
• Arithmetik
• Berechnung
• Abrechnung
• Buchhaltung
• Budgetierung
• Datenanalyse
• Einschätzung
• Kosten
• Logisches Denken
• Informationen organisieren
• Tabellenkalkulationen
• Technologie
• Trends verstehen
• Verschiedene Optionen wiegen

Organisation

Angestellte und Sekretäre müssen organisiert werden, weil sie dafür verantwortlich sind, dass das Büro reibungslos läuft. Bei ihren Aufgaben werden der Zeitplan des Arbeitgebers, die Beantwortung von E -Mails und Telefonanrufen und die Wartung von Dateien verfolgt werden.

Mit starken organisatorischen Fähigkeiten können Sie diese Aufgaben effektiv ausführen. Es wird hilfreich sein, die Bereiche, in denen Sie organisiert sind, zu übernehmen und an dem Sie arbeiten sollten. Zum Beispiel ist das Aufschreiben von Aufgaben und Aktivitäten, die Sie auf Sticky Notes erinnern sollten, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

• Bewertung
• Zusammenarbeit
• Entscheidungsfindung
• Delegation
• Post senden
• Dokumentation
• Effizient
• Einreichung
• Management
• Multitasking
• Büroverwaltung
• Aufsicht
• Fotokopieren und sammeln
• Physische Organisation
• Planung
• Priorisierung
• Aufzeichnung
• Sortierung
• Zeiteinteilung

Probleme lösen

Ein starker Problemlöser zu sein, ist der Schlüssel, um kerische Funktionen und Probleme effektiv auszuführen, wenn sie auftreten. Abhängig vom Umfang Ihrer Rolle müssen Sie Probleme mit Kunden, Kollegen oder technischen Störungen lösen. Dies rechtzeitig zu tun und gleichzeitig ruhig zu bleiben, gewährleistet jedes Mal das beste Ergebnis.

• Aktives Zuhören
• Anpassungsfähigkeit
• Analysieren
• Kommunikation
• Kreatives Denken
• Kritisches Denken
• Kundenbeschwerden
• Entscheidungsfindung
• Delegieren
• Emotionale Fähigkeiten
• Zwischenmenschlich
• Level-Kopf
• Widerstandsfähigkeit
• Risikomanagement
• Technische Fehlerbehebung

Einfallsreichtum

Wenn Sie als Angestellter anpassen können, können Sie in einer schnelllebigen Umgebung gedeihen. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Arbeit in Zeiten der Veränderung erledigen und eine zuverlässige Ressource für Ihre Kollegen sein. Dies effektiv erfordert eine Reihe von Fähigkeiten, von Multitasking und kritisch. Es kann einige Fälle geben, in denen Ihr Chef oder ein Vorgesetzter Sie bei der Fehlerbehebung nicht unterstützen kann. Wenn Sie die Möglichkeit haben, unabhängig unter Druck zu arbeiten, sind Sie ein herausragender Mitarbeiter.

• Administratives Scharfsinn
• Kreatives Denken
• Flexibilität
• Bearbeitungsanfragen
• Unabhängigkeit
• Überwachung des Büros Inventar
• Multitasking
• Aufgeschlossenheit
• Beharrlichkeit
• Fotokopieren/Scannen
• Proaktiv
• Probleme lösen 
• Forschung
• Selbstdisziplin

Wichtige Soft Skills

Zusätzlich zu diesen fünf besten Fähigkeiten im Büro verfügen die besten Büroangestellten auch Soft Skills, die häufig eher angeborene Persönlichkeitsmerkmale als gelernte Kompetenzen sind.

Dazu gehören starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamarbeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Kreativität. Sie sind wesentliche Merkmale für Büroverwalter, Rezeptionisten, persönliche Assistenten, Büroassistenten und Executive Assistenten. 

Die zentralen Thesen

Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch: Jeder Job erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrung. Konzentrieren Sie sich daher auf die Fähigkeiten des Arbeitgebers. Sie können unsere anderen Listen von Fähigkeiten überprüfen, die von Job und Art von Fertigkeiten aufgeführt sind.

Verwenden Sie Keywords in Ihrem Lebenslauf: Arbeitgeber verwenden Bewerberverfolgungssysteme, um bestimmte Schlüsselwörter zu suchen. Daher werden Lebensläufe, die sie einbeziehen.

Fügen Sie Ihrem Anschreiben Keywords hinzu: Versuchen Sie im Körper Ihres Anschreibens, ein oder zwei dieser Fähigkeiten zu erwähnen und ein spezifisches Beispiel für eine Zeit zu geben, in der Sie sie bei der Arbeit demonstriert haben.

Erwähnen Sie Fähigkeiten im Interview: Stellen Sie sicher.