Wichtige Fähigkeiten für Buchhaltungsjobs

Buchhalter verzeichnen und klassifizieren Finanztransaktionen. Die organisatorischen Fähigkeiten sind nicht nur mit Zahlen vertraut, sondern sind für Menschen in dieser Rolle besonders wichtig. Wenn Sie eine Karriere in Betracht ziehen oder sich für einen Job als Buchhalter bewerben.

Was ist der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem Buchhalter? 

Tatsächlich haben diese beiden Rollen ihre Ähnlichkeiten: Buchhalter und Buchhalter besitzen oft ähnliche Fähigkeiten. Viele Staaten regeln jedoch, ob Sie sich selbst einen oder den anderen nennen können.

Buchhalter beginnen häufig von Dateneintrittsebene, beibehalten die Finanzunterlagen eines Unternehmens und dokumentieren der Transaktionen.

Sie erfassen Finanztransaktionen, Aktualisierung von Abschlüssen und prüfen Finanzunterlagen auf Genauigkeit.

Buchhalter können ihren Lebensläufen Zertifizierungen hinzufügen, von College -Programmen zu Zertifizierungen für professionelle Organisation, wie dem American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) und der National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).

Buchhalter gehen in der Regel über die Aufbewahrungspunkte hinaus, um eine Analyse der Finanzdaten vorzunehmen. 

Top -Fähigkeiten für Buchhalter 

Buchhalter müssen eine Vielzahl von harten Fähigkeiten beherrschen und einige Soft Skills besitzen. Hier sind einige der wichtigsten Fähigkeiten, die in Ihrer Anwendung hervorgehoben werden können: 

Debits und Credits: Im Zentrum der Buchhaltungsrolle erfasst die Aufzeichnung, was ein Unternehmen ausgibt (Debits) und was es annimmt (Credits). Es kann hilfreich sein, Ihre Vertrautheit mit der Buchhaltungssoftware im Allgemeinen und den Namen bestimmter Unternehmen (wie Quicken) in Ihrer Anwendung zu erwähnen. 

Rechnen: Ein guter Buchhalter ist mit Zahlen vertraut. Natürlich müssen Sie keine mentale Arithmetik durchführen (Taschenrechner, Tabellenkalkulationsformeln und Software sind hier, um zu helfen), aber Vertrautheit und Komfort mit Zahlen helfen Ihnen, Fehler zu fangen. 

Fakturierung: Damit das Unternehmen Geld verdienen kann, müssen Rechnungen verschickt werden. Es kann nicht nur den Prozess beschrieben werden, sondern auch hilfreich sein, Beispiele dafür zu überlegen und zu teilen, wie Sie mit verspäteten Zahlungen oder Kundenpolweln auf Rechnungen umgegangen sind. 

Aufmerksamkeit fürs Detail: Buchhalter müssen sicherstellen, dass die Bücher miteinander versöhnt sind und dass jede letzte Rechnung bezahlt wird und jede einzelne Rechnung ausgesandt und rechtzeitig weiterverfolgt wird. Es ist eine zentrale weiche Fähigkeit für Buchhalter, alle winzigen Details aufzuspüren und keine Aufgabe zu vergessen. 

Das Folgende ist eine vollständige Liste der Buchhaltungsfähigkeiten. 

Grundlegende Fähigkeiten zur Buchhaltung und Buchhaltung

Rechnungslegungsfähigkeiten sind die Grundlage für die Buchhaltung, da Sie die Finanzbücher für das Geschäft aufrechterhalten. Sie müssen sich mit Debits und Credits umgehen, um es gelinde auszudrücken. Alle zusätzlichen Fähigkeiten, die Sie hinzufügen können, verleihen Ihrem Lebenslauf einen Schub.

• Buchhaltung
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Forderungen
• Accrual Accounting
• Prüfung
• Bilanzen
• Bankablagerungen
• Bankabstimmung
• Lebenden und Credits
• Verschiebungstransaktionen
• Abschreibungen
• Jahresabschluss
• Hauptbuch
• Inventartransaktionen
• Gemeinnützige Buchhaltung
• Journaleinträge
• Anmerkungen

Lohn- und Gehaltsabrechnungskenntnisse

Wenn das Unternehmen nur einen Mitarbeiter hat und das schließt Sie ein, muss es sich mit der Buchhaltung und Buchhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung befassen. Arbeitgeber werden nach Fähigkeiten suchen, die diese enthalten.

• Vorteilsberechnung
• Boni und Provisionen
• Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern ablegen
• Im Laufe der Zeit
• Payroll Journal -Einträge
• Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuerberechnungen
• Meldung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern
• Lohn- und Gehaltsberechnung
• Zurückhalten

Verkäufer- und Kundenkenntnisse

Die Verwaltung von Transaktionen und der Geldfluss ist eine kritische Buchhaltungsfunktion.

• Abrechnung
• Kundenbeziehungen
• Fakturierung
• Geldaustausch
• Zahlungen
• Verkäuferbeziehungen

Computer- und Technologiefähigkeiten

Als Buchhalter muss Ihr technisches Fähigkeitssatz fast immer Vertrautheit oder Fachwissen in irgendeiner Form von Computersoftware einbeziehen.

• Buchhaltungssoftware
• Computer
• Freshbooks
• Google Dokumente
• Weniger Buchhaltung
• Microsoft Office
• Schnellbücher
• Beschleunigen
• Salbei
• Tabellenkalkulationen, Excel
• Steuersoftware
• Wellenbuchhaltung
• Zoho Bücher

Soft Skills

Soft Skills werden oft als Menschen oder zwischenmenschliche Fähigkeiten bezeichnet, aber sie sind mehr als das. Sie umfassen auch Ihre "emotionale Intelligenz" und Ihre Fähigkeit, Situationen zu verstehen und auf eine Weise zu reagieren, die die besten Ergebnisse erzielt.

• Aufmerksamkeit fürs Detail
• Fortlaufendes Lernen
• Kritisches Denken
• Entscheidungsfindung
• Detail orientiert
• Fehler Korrektur
• Informationen finden
• Jobaufgabenplanung und -organisation
• Verbale Kommunikation
• Probleme lösen
• Signifikante Verwendung des Speichers
• Überwachung
• Mit anderen arbeiten
• Schriftliche Kommunikation

Harte Fähigkeiten und Kenntnisse mit Zahlen

Harte Fähigkeiten sind Fähigkeiten, die Sie durch Lernen oder Fähigkeiten lernen können, die Sie leicht quantifizieren können. Diese sind Teil Ihrer technischen Fähigkeiten und demonstrieren Ihre Fähigkeit, bestimmte Aufgaben auszuführen.

• Mathematikniveau
• Rechnen
• Aufzeichnung
• Schreibgeschwindigkeit (WPM)
• Verwenden von Taschenrechnern
• Verwenden von Maschinen
• Verwendung von Buchhaltungssoftwareprogrammen

Wie Sie Ihre Fähigkeiten hervorheben können

Fügen Sie Ihrem Lebenslauf Skillwörter/Phrasen hinzu: In der Beschreibung Ihres Arbeitsverlaufs möchten Sie möglicherweise einige der oben aufgeführten Schlüsselwörter verwenden. Es kann auch hilfreich sein, einige in die Fähigkeiten Ihres Lebenslaufs aufzunehmen. 

Geben Sie sie in Ihr Anschreiben ein: Im Körper Ihres Briefes können Sie ein oder zwei dieser Fähigkeiten erwähnen und ein spezifisches Beispiel für eine Zeit geben, in der Sie diese Fähigkeiten bei der Arbeit demonstriert haben.

Erwähnen Sie Ihre Fähigkeiten während eines Interviews: Überlegen Sie sich Beispiele von Male, in denen Sie die oben aufgeführten wichtigsten Fähigkeiten demonstriert haben, und teilen Sie sie mit Interviewers mit.