Wichtige Multitasking -Fähigkeiten Arbeitgeber schätzen

Es gibt nur sehr wenige Jobs, die keine oder einen anderen Multitasking -Fähigkeiten erfordern. Die Mitarbeiter haben selten den Luxus, sich in der heutigen Arbeitswelt auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

In den meisten Arbeitsplätzen müssen die Mitarbeiter konkurrierende Anforderungen an ihre Zeit und Energie in Einklang bringen, und die Arbeitgeber erwarten, dass Sie mehrere Prioritäten bewältigen können. Auch wenn Sie nicht glauben, dass Sie viel davon tun, sind Sie höchstwahrscheinlich die meiste Zeit Multitasking.

Wenn Sie Arbeitssuche sind, möchten die Arbeitgeber wissen, dass Sie die Möglichkeit haben, erfolgreich Multitasking zu machen. Daher ist es wichtig, bereit zu sein, Beispiele während Ihres Vorstellungsgesprächs darüber zu teilen, wie Sie in der Vergangenheit mehrere Aufgaben oder Projekte erledigt haben.

Was ist Multitasking?

Multitasking beinhaltet das Jonglieren verschiedener Arbeitsaktivitäten und die Verlagerung der Aufmerksamkeit von einer Aufgabe zu einer anderen. Im Idealfall kann ein Mitarbeiter die Anforderungen mehrerer verschiedener Stakeholder erfüllen, ohne den Ball fallen zu lassen.

Die Gefahr beim Multitasking besteht darin, dass die Wirksamkeit beeinträchtigt werden kann, wenn der Arbeiter versucht, zu viele Aufgaben gleichzeitig auszuführen.

Die moderne Technologie erschwert die Situation für viele Arbeitnehmer, da von ihnen erwartet wird, dass sie gleichzeitige Anforderungen durch E-Mail, Slack, Zoom, Textnachrichten, Telefonanrufe und persönlichen Kontakt mit Kollegen und Kunden erfüllen. Es ist die Norm geworden, Ihr Telefon und Ihre E -Mails zu überprüfen, während Sie an anderen Aufgaben arbeiten.

Jobs, die eine starke Konzentration auf komplexe Aufgaben erfordern und auch eine häufige Interaktion mit anderen mit sich bringen, können besonders herausfordernd sein. Es kann schwierig sein, sich zu konzentrieren, wenn Sie versuchen, zu viele Dinge gleichzeitig zu tun, und es ist wichtig, Ihre Arbeitsbelastung verwalten zu können.

Wie (und wie nicht) erfolgreich Multitasking

Mitarbeiter, die Multitasking effektiv in der Lage sein, ihre Konzentration reibungslos und vollständig von einer Aktivität zur anderen zu drehen. Um dies erfolgreich zu tun, müssen die Arbeitnehmer in der Lage sein, Aufgaben zu priorisieren und zuerst die kritischsten und dringlichsten Anforderungen zu erfüllen.

Es ist auch wichtig zu wissen, wann Multitasking eine schlechte Idee ist. Es gibt bestimmte Jobs und Aufgaben, bei denen Sie gleichzeitig an einer Sache arbeiten müssen. Seien Sie sich dessen bewusst, wenn Sie interviewen.

Beispiele für Multitasking -Fähigkeiten

Die folgende Liste fasst Situationen auf, in denen ein Arbeiter von Multitasking erwartet wird. Sie finden Beispiele, die für viele verschiedene Branchen gelten, von Gastfreundschaft und Medizin bis hin zu Design und Finanzen. Verwenden Sie diese Situationen, um Ihre eigenen Beispiele für Male zu erstellen, wenn Sie bei der Arbeit multitaskiert sind.

• Beantwortung des Telefons, während sie Besucher in einem geschäftigen Empfangsbereich begrüßt
• Durchführen von Arbeiten an drei verschiedenen Grafikdesignprojekten in unterschiedlichen Abschlussphasen
• Fünf verschiedene Mahlzeiten gleichzeitig abschließen
• Entwerfen einer neuen Website gleichzeitig Aktualisierung anderer Websites
• Disziplinierung eines Schülers, der sich beim Unterrichten einer Lektion auswirkt
• Fahren Sie einen Bus, während Sie einen verbal missbräuchlichen Passagier beruhigen
• Fielding -Anrufe von notleidenden Investoren bei der Verwaltung von Portfolios während eines Abschwungs auf dem Markt
• Verwalten Sie mehrere Social -Media -Konten bei der Arbeit an E -Mail -Marketingaufgaben
• Überwachung von Flugverkehrsmustern und Leitung von Flugzeugen
• Polieren einer Pressemitteilung gleichzeitig die Details für eine Werbeveranstaltung abgeschlossen
• Vorbereitung eines Vortrags, Erstellen eines Zuschussvorschlags, der Interaktion mit Beratern, die eingeben, und einen Einsatz für einen Ausschussvorsitzenden liefern
• Vorbereitung einer Verkaufspräsentation beim Einlegen einer Beschwerde von einem anderen Kunden
• Priorisierung von Beschwerden in einem Kundendienstbüro
• Bearbeitung von Abschlussdokumenten für eine Vielzahl von Immobiliengeschäften
• Versicherungsversicherung Papierkram, Terminplanung, Begrüßung von Patienten und Beantwortung des Telefons in einer Zahnarztpraxis
• Verfeinerung von Computerprogrammen gleichzeitig auf die Bedürfnisse interner Benutzer reagiert
• Reagieren Sie auf die Anrufschaltfläche von Patienten, während die Fallnotizen aufzeichnen
• Überarbeitung des Leistungsüberprüfungsprozesses und Beantwortung von Mitarbeiternfragen zu Leistungen
• Planung von Arbeitnehmern und Verwaltung ihrer beruflichen Verantwortung
• Servieren von Getränken, Abschluss von Schecks, Bestellungen und Liefern von Essen, während es noch heiß für Restaurantgäste ist
• Triaging -Patienten in der Notaufnahme
• Schreiben einer Leistungsbeurteilung beim Aufnehmen eines Anrufs vom Chef und finden Sie einen Ersatz für einen abwesenden Arbeiter
• Schreiben eines Vorschlags für einen Umbaujob während der Planung von Subunternehmern

So demonstrieren Sie Ihre Fähigkeiten

Wenn eine Stellenanzeige ausdrücklich nach Kandidaten mit starken Multitasking -Fähigkeiten fragt, ist es eine gute Idee, sich vor Ihrem Interview hinzusetzen und Beispiele zu finden.

Listen Sie Instanzen auf, in denen Sie in Ihren früheren Jobs Multitasking mussten müssen. Wenn Sie kürzlich ein College -Absolvent sind, suchen Sie nach Beispielen, wenn Sie mehrere Prioritäten im Rahmen Ihrer Kursarbeit verwaltet haben.

Sobald Sie zwei oder drei Beispiele haben, von denen Sie wissen, dass Sie es näher erläutern können.