Wichtige berufliche Fähigkeiten für juristische Sekretäre

Nicht zu verwechseln mit Paralegals, juristische Sekretäre übernehmen wichtige Rollen in Anwaltskanzleien im ganzen Land. Während Paralegals häufig Anwaltspflichten unter Aufsicht eines Anwalts ausführen.

Das Gesetz war und wird immer eine Welt der Bürokratie und der Semantik sein. Anwälte müssen auf jedes gesetzliche Verfahren voll vorbereitet sein. Als solche sind Anwälte und Paralegale gleichermaßen stark von ihren rechtlichen Sekretärinnen abhängig.

Welche Fähigkeiten brauchen Sie, um eine juristische Sekretärin zu sein??

Die Rolle von Rechtsekretären, auch als Anwaltsassistenten oder Rechtsassistenten bekannt, hat sich in den letzten zwei Jahrzehnten weiterentwickelt. Wie bei allem anderen verändert die Technologie weiterhin die traditionelle Anwaltskanzlei.

Rechtsekretäre müssen konventionelle Rollen des Typs und Beantwortens von Telefonen zur Überwachung hochwertiger Aktivitäten zwischen Anwälten und Mandanten sowie in Bezug auf Gerichtsverfahren überschreiten.

Rechtsekretäre tun, was jeder Verwaltungsassistent tun könnte, außer dass die Rechtswelt etwas komplizierter ist. Sie erfüllen Sekretariatsaufgaben anhand rechtlicher Terminologie, Verfahren und Dokumente. Rechtsekretäre erstellen auch Rechtspapiere und Korrespondenz, einschließlich Vorladungen, Beschwerden, Anträgen und Vorladungen. Sie können auch bei der Rechtsforschung helfen.

Arten von Rechtssekretärfähigkeiten

Die Rollen der Rechtssekretär haben sich im Laufe der Zeit entwickelt. Diese Fähigkeiten helfen Ihnen dabei, in einzelnen Anwaltsbüros und in größeren Anwaltskanzleien erfolgreich zu sein.

Technologiefähigkeiten

Viele Anwälte haben weder die Zeit noch das Fachwissen, um die Anwaltskanzlei -Technologie gut zu betreiben. Sie verlassen sich auf technisch versierte Rechtsekretäre, um eine Vielzahl von computergestützten Aufgaben auszuführen, z.

Daher haben rechtliche Sekretäre, die in einer Vielzahl von Computer -Softwareanwendungen verfügen, die meisten Karrieremöglichkeiten. Zu den häufigsten Technologien, die rechtliche Sekretäre beherrschen müssen, gehören:

• Textverarbeitungssoftware
• Microsoft Office Suite
• Präsentation
• Informationsmanagement
• Digital Dateiorganisation
• Datensicherungssoftware
• Abrechnung
• Fakturierung
• Transkription
• Desktop-Publishing
• Videokonferenzen
• E -Mail -Management

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Rechtsekretäre interagieren täglich mit Anwälten, Paralegalen, Mitarbeitern, Mandanten, gegnerischen Anwälten, Justizpersonal, Verkäufern und mehr.

Erstklassige zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich. Zusätzlich zum persönlichen Kontakt kommunizieren Sekretäre per E-Mail-, Telefon- und Videokonferenzsysteme.

• Rezeption
• Telefonetikette
• Verbale Kommunikation
• Emotionale Intelligenz
• Initiative
• Formalität
• Lager

Schriftliche Kommunikation

Denken Sie, dass Anwälte ihre eigene schriftliche Korrespondenz zusammenstellen? Denk nochmal. Rechtsekretäre sind häufig für die Ausarbeitung von Routine -Korrespondenz und Einreichung von Memo.

Das Schreiben ist ein wesentlicher Bestandteil der Aufgabe des Rechtssekretärs. Diejenigen, die starke Schreibfähigkeiten entwickeln, werden für die Anwälte, die sie unterstützen, unverzichtbar.

• E -Mail -Komposition
• Befolgen Sie strenge Dokumentformate
• Aufmerksamkeit fürs Detail
• Anschreiben
• Starke Grammatikfähigkeiten
• Transkription

Organisationstalent

Da juristische Sekretäre die „rechte“ Person des Anwalts sind, sind organisatorische Fähigkeiten von wesentlicher Bedeutung, um eine Rechtspraxis oder eine juristische Abteilung für Unternehmen effizient zu verwalten.

Rechtsekretäre müssen Papier- und elektronische Dateien verwalten, Projekte verwalten, mehrere Termine verfolgen, Kalender pflegen, Besprechungen planen, Veranstaltungen organisieren und alles ordentlich und zugänglich halten.

• Aufmerksamkeit fürs Detail
• Kalendermanagement
• Dokumentenverwaltung
• Vertrauliches Informationsmanagement
• Transkription
• Verpackungsprozess und Senden von Rechtsdokumenten
• Erhalten und Organisation von eidesstattlichen Erklärungen
• Notizen

Transkriptionsfähigkeiten

Transkriptionsfähigkeiten sind grundlegend für die Sekretariatspraxis. Zusätzlich zu einer schnellen Schreibgeschwindigkeit (die Anforderungen an die Arbeitgeber variieren zwischen 50 und 100 Wörtern pro Minute) sind aktive Hörfähigkeiten erforderlich, um Sprachdiktationsdateien zu verstehen.

Starke Grammatik, Rechtschreibung, Wortschatz und Sprachkenntnisse sind erforderlich sowie ein Verständnis der Rechts Terminologie. Wie oben erwähnt, müssen Sekretäre in Textverarbeitungsanwendungen und Transkriptionsausrüstung verfügen.

• Aktives Zuhören
• Typisierung
• Textverarbeitungssoftware
• Audioaufzeichnungsgeräte
• Speicher
• Schriftliche Kommunikation

Aufmerksamkeit fürs Detail

Liebe zum Detail ist im Anwaltsberuf von entscheidender Bedeutung. Zum Beispiel könnte das Eingeben von 600.000 US -Dollar in einem Vergleichsangebot anstelle von 60.000 US -Dollar Ihr Unternehmen einen Kunden kosten,. Rechtsekretäre übernehmen die Minutien der täglichen Rechtspraxis, und die Liebe zum Detail ist in nahezu jeder Sekretariatsaufgabe wichtig.

• Notizen
• Aufmerksam
• Prüfung
• Induktiver Argumentation
• Deduktioniere Argumentation
• Dateneingabe
• Genauigkeit
• Proaktiv

Vertrautheit mit rechtlichen Dokumenten und Terminologie

Was ist der Unterschied zwischen einer Sekretärin und einem legal Sekretär? Rechtsekretäre sind mit allen Dingen in Bezug auf Gesetz und Gerichtsverfahren vertraut. Begriffe wie "Vorladung", "Pro Se" und "Voir Dire" verwechseln legale Sekretäre nicht. 

Sie verstehen die Nuancen des rechtlichen Verfahrens und haben die Fähigkeit, Schriftsätze, Entdeckungen und Transaktionsdokumente zu erstellen und zu formatieren.

• Testbrief
• Amicus Brief
• Berufungsbesprechung
• Antworten Sie kurz
• Vernehmungen
• Berufungsverfahren
• Wills & Testamente
• Rechtliche Beschwerden, Berufungen und Antworten
• Quitclaim Tat
• Gewährleistungspflicht
• Anfordern von Vorladungen

Zusammenarbeit

Die Teamarbeit ist entscheidend für die Rolle der Rechtsekretäre bei der Erbringung von Rechtsdienstleistungen. In allen Übungseinstellungen-von großen gesetzlichen Abteilungen von Unternehmen zu Solo-Praktikern-Legal-Sekretären müssen sich mit Anwälten, Paralegals, Sekretären, Aktenjakörnern, Anbietern und anderen zusammengetan, um juristische Dienstleistungen effektiv zu erbringen.

Die effizientesten juristischen Sekretäre wissen, wie man mit Mitarbeitern auskommt und mit Dritten zusammenarbeitet, um die Arbeit zu erledigen.

• Aktives Zuhören
• Verbale Kommunikation
• Schriftliche Kommunikation
• Problemempfindlichkeit
• Zusammenarbeit

Multitasking -Fähigkeiten

Die meisten juristischen Sekretäre arbeiten für mehr als eine Person in mehr als einer Datei.

Die gleichzeitige Ausführung mehrerer Aufgaben sollte eine zweite Nature für einen zuständigen Rechtssekretär sein. 

Sie wissen.

• Aufmerksamkeit fürs Detail
• Zeiteinteilung
• Priorisierung
• Delegation
• Planung
• Stresstoleranz

Forschungskompetenz

Rechtsekretäre führen Internetforschung für eine Vielzahl von Aufgaben durch.

Viele juristische Sekretäre, insbesondere diejenigen in kleinen Rechtsbüros, erfüllen auch Paralegal -Pflichten, einschließlich Rechtsforschung, zitieren Überprüfung und Nachverfolgung der Rechtsprechung. Lernen legaler Forschungsplattformen wie Westlaw oder Lexis/Nexis kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verleihen.

• Leseverständnis
• Interview
• Notizen
• Trends bemerken
• Datenanalyse
• Induktiver Argumentation
• Deduktioniere Argumentation
• Forschungsrechtssoftware

Mehr Rechtssekretärfähigkeiten

• Fehlerbehebung
• Social Media Management
• Korrekturlesen
• Überarbeitung
• Abfassung
• Rechtschreibung
• Ordnungsgemäße Verwendung von Suchmaschinen
• Berichterstattung
• Finale Manuskriptproduktion
• Aufschläge
• Standardbetriebsverfahren (SOPs) entwickeln und pflegen)
• Fristen
• Mehrsprachig
• Freundlichkeit
• Anpassungsfähigkeit
• Effizienz
• Kritisches Denken
• Einhaltung
• Buchhaltung
• Professionalität
• Kundendienst
• Widerstandsfähigkeit
• Vorgerichtliche Vereinbarungen
• Faxgeräte
• Rechtsbibliotheken pflegen
• Falldateien verwalten
• Lexisnexis
• SCHRITTMACHER

Wie Sie Ihre Fähigkeiten hervorheben können

Fügen Sie Ihrem Lebenslauf relevante Fähigkeiten hinzu: Stellen Sie unbedingt die obigen Fähigkeiten in Ihrer Zusammenfassung und Ihrer Arbeitsgeschichte hervor. Anwaltskanzleien kümmern sich um Ihre Erfahrungen und Liebe zum Detail, insbesondere in Bezug auf den Bau Ihres Lebenslaufs.

Heben Sie die Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben hervor: Verschwenden Sie keine Wörter in Ihrem Brief. Da das Erstellen von Anschreiben ein wesentlicher Teil Ihres Jobs als juristischer Assistent ist, halten Sie sich an den Punkt und zeigen Sie Ihre Fähigkeit, klar und direkt zu sein.

Verwenden Sie Fähigkeiten in Ihrem Vorstellungsgespräch: Seien Sie bereit, Arten von Projekten zu besprechen, die Sie in anderen Rollen geführt haben, ohne gegen die Vertraulichkeit eines Kunden in anderen Anwaltskanzleien zu verstoßen. Haben Sie keine Angst zu beschreiben, wie Sie die oben genannten Fähigkeiten in anderen Rollen außerhalb der Rechtswelt eingesetzt haben, wenn die Erfahrung auf die Rolle anwendbar ist, die Sie suchen.