Implementierung einer erstklassigen Einkaufsorganisation

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Executive Buy-In

Vor der Umsetzung von Best Practices für Kauf muss die Führungskräfte der leitenden Unternehmen unterstützt werden. Ohne den Einkauf von leitenden Angestellten, einschließlich des CEO und des CFO, werden alle Versuche, eine erstklassige Einkaufstrategie zu entwickeln. Änderungen, die in einem Unternehmen vorgenommen werden müssen, müssen von Führungskräften unterstützt werden, um Ergebnisse zu erzielen.

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Rationalisierung vorhandener Daten

Jedes Unternehmen, das über einen bestimmten Zeitraum Daten beschafft. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere geografisch getrennte Einkaufsabteilungen verfügt, wird die Ungenauigkeitsniveau multipliziert. Damit eine erstklassige Einkaufsstrategie implementiert werden muss. Der Vorteil, genaue Daten an Ihr Unternehmen zu haben, besteht darin, dass Entscheidungen genau getroffen werden können. Dadurch kann Ihre Einkaufsabteilung die Ausgaben bei Anbietern analysieren, die in mehr als einem Einkaufsbereich verwendet werden. Nach einem besseren Verständnis darüber, wo Geld im gesamten Unternehmen ausgegeben wird, wird das Unternehmen mit Anbietern einen größeren Einfluss haben.

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Nutzen Sie die Anbieter -Incentive -Programme

Es war die Norm für Unternehmen, Anbieter so spät wie möglich zu bezahlen. Wenn der Verkäufer einen Vertrag für 45 Tage hat, würden sie ihre Zahlung vor diesem 45. Tag niemals erhalten. Um die Unternehmen zu ermutigen, ihre Rechnungen vor dem ausgehandelten Vertragsdatum zu bezahlen, haben Anbieter Rabatte, Rabatte und andere Anreize angeboten. Die Anbieter haben jedoch festgestellt, dass Unternehmen trotz der Anreize immer noch nicht früh zahlen. Eine Theorie ist, dass Unternehmen die Zahlungsbedingungen in ihr ERP -System eingeben und sie vergessen. Die Überprüfungen werden basierend auf diesen Daten gesenkt und die Anbieteranreize werden nie realisiert. Eine erstklassige Einkaufsstrategie sollte diese Rabatte annehmen, und Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie jeden möglichen Anreiz nehmen. In diesen schwierigen wirtschaftlichen Zeiten können es sich Unternehmen nicht leisten, erhebliche Rabatte zu verbringen. Darüber hinaus sollten die Verhandlungen mit Anbietern auch mehr Zahlungsrabatte beim Erhalt von Waren oder sogar Vorauszahlungen enthalten.

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Herstellerbewertung implementieren

Eine gute Einkaufsstrategie sollte eine Methode enthalten, an der Anbieter gemessen werden. Der Evaluierungsprozess sollte nicht nur Lieferleistung enthalten, sondern auch weniger offensichtliche Metriken wie unter oder über die Lieferung, die Qualität der gelieferten Artikel und die Leistung des Kundenservice des Anbieters verfolgen. Diese Metriken sind möglicherweise nicht immer ein messbarer Wert, aber manchmal ist die Metrik subjektiv. Wenn die Richtlinienrichtlinien für die subjektive Bewertung implementiert werden, können alle Anbieter gleichermaßen gemessen werden. Vergessen Sie nicht, die Anbieter wissen zu lassen, dass sie bewertet werden. Wenn sie wissen, dass ihre Kunden sie beobachten, werden sie vielleicht ihr Spiel erhöhen.

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Mieten Sie Einkaufsprofis

So viele Unternehmen glauben, dass grundlegende Bürofähigkeiten die einzige Voraussetzung für eine Position in der Einkaufsabteilung sind. Diese Ansicht ist unglaublich naiv, wenn man bedenkt, dass diese Angestellten dafür verantwortlich sind, große Mengen an Unternehmensressourcen auszugeben. Der Kaufprofi ist der Schlüssel zur Implementierung einer erstklassigen Einkaufsorganisation. Zu den Fähigkeiten, die für erstklassige Einkaufsorganisationen erforderlich sind. Durch die Entspannung Ihrer Einkaufsabteilung von Mitarbeitern, die mit diesen Fähigkeiten vertraut sind, kann sich Ihr Unternehmen in Verträge befassen. Kauforganisationen umfassen Kenntnisse des Geschäfts, für das sie einkaufen, analytische Fähigkeiten, Verhandlungsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Durch die Entspannung Ihrer Einkaufsabteilung von Mitarbeitern, die mit diesen Fähigkeiten vertraut sind, kann sich Ihr Unternehmen in Verträge befassen.

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Reduzierung der Anzahl der Anbieter

Unternehmen haben Hunderte von Anbietern, einige haben Tausende, viele Tausende, sogar Zehntausende. Tausende von Anbietern in Ihrem System zu haben, erfordert nicht nur eine beträchtliche Menge an Wartung, sondern kann auch extrem kostspielig sein. Wenn eine Einkaufsabteilung pro Tag Artikel von zwanzig verschiedenen Anbietern bestellt, kann dies zwanzig Bestellungen bedeuten, die gesendet werden müssen, zwanzig Versandkosten, die gezahlt werden müssen. Darüber hinaus werden die zusätzlichen Kosten wahrscheinlich nicht realisiert. Wie viele dieser zwanzig Anbieter verkaufen die gleichen oder ähnlichen Produkte?. Wenn die zwanzig Anbieter auf fünf reduziert werden, werden die Verarbeitungskosten gesenkt und wahrscheinlich wurden die Kosten für das Material niedriger ausgehandelt.

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Zentraler Einkauf

Wenn Ihr Unternehmen eine Reihe geografisch verteilter Standorte hat, ist es vielleicht unmöglich, eine erstklassige Einkaufstrategie umzusetzen. Es ist für Unternehmen ratsam, ihre Gesamtausgaben als zentrale Funktion vorzustellen. Mit einer zentralisierten Einkaufsorganisation kann ein Unternehmen seinen Gesamteinkauf überprüfen und Anbieter auswählen, die einen Großteil der Artikel zu den besten Kosten bereitstellen können. In diesem Szenario werden nicht alle an allen Standorten verwendeten Artikel abdeckt, und die zentrale Einkaufsorganisation müsste mit den Standorten zusammenarbeiten, um lokale Lieferanten zu identifizieren, die die Bedürfnisse des abgelegenen Standorts ermöglichen.

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Die meisten Anbieter herausholen

Die Aushandlung einer Vereinbarung mit einem Anbieter kann eine langwierige Affäre mit keiner Partei sein, die mit dem Ergebnis zufrieden sind. Eine schlechte Beziehung zu Ihrem Anbieter zu Beginn des Vertrags ist nicht die Art und Weise, wie erstklassige Einkaufsorganisationen tätig sind. Anbieter sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Lieferkette. Die von ihnen bereitgestellten Materialien sind zu bestimmten Daten erforderlich, damit Ihre Bestellung an dem versprochenen Datum an den Kunden geliefert wird. Wenn Sie Ihren Anbieter zu einem Partner und nicht nur zu einem anderen Anbieter machen. Die Verhandlungen mit Ihren Anbietern sollten sich auf die Vorteile eines Verkäufers konzentrieren. Zeigen Sie ihnen, dass sie, wenn Sie erfolgreich sind, erfolgreich sein werden. Verhandlungen, die sich auf Strafklauseln und Geldstrafen für schlechte Qualität und verpasste Liefertermine konzentrieren.

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Technologie maximieren

Es gibt einige Unternehmen, die immer noch Rolodexes, Papierbestellanforderungen und ihre Bestellungen an Anbieter anrufen. Die meisten haben eine Art Kaufsoftware, auch wenn sie eine Excel -Tabelle, die Bestellungen und Gesamtausgaben verfolgt. Mit der Einführung der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) können Unternehmen ihre Einkaufsabteilungen in ihre Lieferkette integrieren, um Echtzeitdaten zu nutzen. Hier stoppen jedoch viele Unternehmen. Weltklasse -Einkaufstrategien gehen weiter, um die von ihren ERP -Systemen angebotenen Vorteile zu nutzen. Unternehmen können Workflow -Techniken in ihren ERP -Systemen einführen, um Zulassungen und Zahlungen zu automatisieren, wodurch die Zeit verkürzt, die das Einkaufspersonal eingreifen muss. Daten, die von Tausenden von Kauftransaktionen erstellt werden.