Personalinformationssystem (HRIS)

Das Human Resource Information System (HRIS) ist eine Software oder Online -Lösung für die Dateneingabe-, Datenverfolgung und Dateninformationsanforderungen der Humanressourcen-, Gehaltsabrechnungs-, Management- und Rechnungslegungsfunktionen innerhalb eines Unternehmens. Es ist nützlich für alle Prozesse, die Sie verfolgen möchten und von denen Sie hoffen, nützliche und zielgerichtete Daten zu sammeln.

Normalerweise verkaufen Hunderte von Unternehmen als Datenbank als Datenbank, und jeder HRIs verfügt über unterschiedliche Funktionen. Wählen Sie Ihre HRIs sorgfältig aus den Funktionen, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. Da HRIs zunehmend anspruchsvoller geworden ist, ist die Wahl unter den verschiedenen Systemen ausreicht, um eine Personalabteilung praktisch zu lähmen.

Das Anschauen eines Technologieunternehmens, in dem Computerexperten existieren, war in zehn Jahren drei verschiedene HRIS -Systeme, bevor sie sich endgültig für ihr aktuelles System entschieden haben, eine Ausbildung in ihrer Komplexität. Ihre Fähigkeiten für den Job und in Gebrauch haben selten dem Verkaufshype gerecht, der die Wahl trug. Aus diesem Grund ist die Auswahl eines HRIs ein großes Unterfangen für ein Unternehmen.

Wichtige Überlegungen, wenn Sie sich Ihre HRIS -Optionen ansehen

Die Auswahl eines HRIs ist eine stressige Situation, da so viele Optionen vorhanden sind. Die Auswahl der Optionen, die für Ihre Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen am besten geeignet sind. Es ist auch eine Herausforderung, die Informationen durch jedes System zu durchsuchen.

Die Verkäufer werden häufig in Auftrag gegebener Sale-Operle, die Ihnen mündlich sagen, dass das System Ihren Anforderungen entspricht. Stellen Sie sicher, dass Sie dies mit mehreren Quellen finden.

Dies sind die anderen Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihre HRIs auswählen.

Anzahl der Angestellten

Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen heute nur noch wenige Menschen so viele oder zehnmal so viele Mitarbeiter in der Zukunft hat. Wählen Sie also ein System aus, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Systemfunktionen

Ein weiterer Schlüsselfaktor, den Sie beachten müssen. In diesen Fällen möchten Sie sicherstellen, dass die Komponenten von Add-Ons oder zusätzlichen Systemen einwandfrei zusammenarbeiten. Nehmen Sie wieder nicht das Wort des Verkäufers über die Systeme, die zusammenarbeiten. Forschen Sie Ihre Recherchen, um festzustellen, dass sie dies tun.

Training und Unterstützung

Sehen Sie sich auch an, welche Arten von Schulungen und fortlaufenden Unterstützung für Ihre Mitarbeiter verfügbar sind. Sie sollten auch sicherstellen. Und erkundigen Sie sich bei anderen Organisationen, um sicherzustellen. Viele nicht.

Erwartete Funktionalität besserer HRIS -Entscheidungen

In der Regel bieten die besseren Personalinformationssysteme (HRIs) insgesamt:

Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen:

Daten wie Namen, Titel, Adressen und Gehälter sind ein grundlegender Start. Gehalts- und Positionsgeschichte, Berichtsstrukturen, Leistungsbeurteilungsgeschichten und andere kritische Mitarbeiterinformationen.

Unternehmensbezogene Dokumente: 

Das beinhaltetArtikel wie Mitarbeiterhandbücher, Notfall -Evakuierungsverfahren und Sicherheitsrichtlinien.

Vorteile Administration: 

Sie möchten Vorteile, einschließlich Einschreibung, Statusänderungen und Aktualisierung der persönlichen Informationen. In einem idealen System können Sie den Mitarbeitern ermöglichen, ihre eigenen Informationen zu überprüfen und zu überprüfen, einschließlich Urlaubsverfolgung.

Vollständige Integration in die Gehaltsabrechnung:

Diese Integration wird auch andere Finanzsoftware und Buchhaltungssysteme für Unternehmen umfassen. Wenn diese verbunden sind, können Sie sicherstellen, dass die Gehaltsschecks korrekt sind. Es gibt niemals eine Trennung zwischen dem, was der offizielle Gehaltssatz ist, und den Informationen, die die Gehaltsabrechnung hat. Wenn sich die Systeme nicht integrieren, ist es einfach, ein Gehalt in einem System zu aktualisieren und nicht in der anderen.

Bewerberverfolgung und Lebenslaufmanagement:  

Wenn Ihr System nahtlos ist, kann der Personalvermittler auf eine angeheuerte Schaltfläche klicken und alle Informationen vom Antragsteller auf die Mitarbeiterseite der Mitarbeiter übertragen werden. Dies spart so viel Zeit, da Ihre Dateneingabe und Ihr Papierkram praktisch verschwinden.

Wenn eine Bewerberin bei der Bewerbung seine eigenen Informationen einsetzt, können Sie die Genauigkeit sicherstellen. Wenn das Angebotsbrief aus demselben System wie das Gehaltsabrechnungssystem generiert wird, passt das Gehalt perfekt überein und es gibt kein Missverständnis.

Leistungsentwicklungspläne:

Es reicht nicht nur aus, Pläne zu haben, wenn sie in einem zentralen System aufgezeichnet werden. Dann können sie dem Mitarbeiter leicht von Position zu Position folgen. Führungskräfte können Berichte erstellen, um zu sehen, wo sich Menschen befinden und was ihre einzelnen Manager in Bezug auf die Nachfolgeplanung für ihre Zukunft planen.

Disziplinarmaßnahmen:

Es ist wichtig, den Überblick zu behalten, wer suspendiert, herabgesetzt oder andere negative Maßnahmen gegen sie ergriffen hat, selbst wenn der Mitarbeiter Ihre Organisation verlassen hat. Wenn ein Unternehmen eine ehemalige Referenz für Mitarbeiter anruft und nach einer Mitarbeiterverfolgung bittet, ist es für einen Administrator in der Personalabteilung einfach nachzuschlagen und zurückzurufen, ob die Person für Rehire berechtigt ist oder nicht.

Trainingsaufzeichnungen: 

Dies ist besonders wichtig in einem Unternehmen, in dem Zertifizierungen und Lizenzen erforderlich sind. In anderen Unternehmen haben Schulungsaufzeichnungen möglicherweise nicht so wichtig, aber Sie können immer noch feststellen, dass die Informationen bei der Entwicklung Ihrer Mitarbeiter nützlich sind, ein Schlüsselfaktor, den sie von der Arbeit wünschen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die HRIs, die Unternehmen am effektivsten dienen, diese Informationen verfolgen:

• Anwesenheit und PTO -Verwendung,
• Zahlenerhebungen und Geschichte,
• Zahlungsnoten und Positionen gehalten,
• Leistungsentwicklungspläne,
• Schulung erhalten,
• Disziplinarmaßnahmen erhalten,
• persönliche Mitarbeiterinformationen und gelegentlich,
• Management- und wichtige Nachfolgepläne der Mitarbeiter,
• hohe potenzielle Mitarbeiteridentifizierung und
• Bewerberverfolgung, Interview und Auswahl.

Vorteile des richtigen HRIs

Ein effektives HRIs liefert Informationen zu fast allem, was das Unternehmen über ihre Mitarbeiter, ehemaligen Mitarbeiter und Bewerber verfolgen und analysieren muss. Ihr Unternehmen muss ein Personalinformationssystem auswählen und es an Ihre Anforderungen anpassen. Wenn Ihr Unternehmen auf einem Wachstumspfad ist, wählen Sie ein System, das mit Ihnen wachsen kann.

Es ist ziemlich kostengünstig, ein grundlegendes HRIs zu implementieren, aber stellen Sie sicher, dass alles, was Sie implementieren, den tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Möchten Sie Umsatzberichte ausführen können? Organisatorische Diagramme veröffentlichen? Ermöglichen? Möchten Sie, dass alles über die Personalabteilung erledigt werden muss, oder möchten Sie, dass Manager auf die Informationen selbst zugreifen und selbst eingeben?

Mit einem geeigneten HRIs können Mitarbeiter Mitarbeiter ihre eigenen Leistungen durchführen und Änderungen angehen, wodurch die Personalmitarbeiter für strategischere Funktionen freigelegt werden können. Darüber hinaus werden Daten für Mitarbeitermanagement, Wissensentwicklung, Karrierewachstum und -entwicklung und Gleichbehandlung erleichtert.

Schließlich können Manager auf die Informationen zugreifen, die sie für die legale, ethische und effektive Unterstützung des Erfolgs ihrer berichtenden Mitarbeiter benötigen. Sie können ihre eigenen Berichte ausführen und Pläne in das System eingeben, um mit Nachfolge zu helfen.

Das Human Resource Information System (HRIS) ist eine Software oder Online -Lösung für die Dateneingabe-, Datenverfolgung und Dateninformationsanforderungen der Humanressourcen-, Gehaltsabrechnungs-, Management- und Rechnungslegungsfunktionen innerhalb eines Unternehmens.

Das Endergebnis

Normalerweise verkaufen Hunderte von Unternehmen als Datenbank als Datenbank, und jeder HRIs verfügt über unterschiedliche Funktionen. Wählen Sie Ihre HRIs sorgfältig aus, basierend auf den aktuellen und prognostizierten Funktionen, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.