HR -Strategien, um die Arbeit in Silos am Arbeitsplatz aufzubrechen

Wenn Sie jemals eine Farm besucht haben, haben Sie große Getreidesilos gesehen. Sie sind im Allgemeinen groß und silber und sie stehen voneinander getrennt. Was Sie in einen Silo einfügen, betrifft die anderen nicht. Leider können Sie die gleiche Mentalität bei der Arbeit erleben, wenn Menschen in Silos arbeiten.

Was bedeutet das Arbeiten in Silos für Ihren Arbeitsplatz??

Wenn Ihre Abteilung X macht und die benachbarte Abteilung y macht und Sie die Prozesse des anderen nicht verstehen, arbeiten Sie in einem Silo. Wenn Sie in einer Silo -Umgebung arbeiten, sind Sie außerdem der Meinung, dass Ihre Operationen kritisch sind und die anderen Abteilungen nicht sind.

Schlimmer noch, wenn Ihre Abteilung aktiv daran arbeitet, X zu erreichen, und die benachbarte Abteilung aktiv daran arbeitet, X zu stoppen. Dies geschieht öfter als Sie vielleicht denken.

Zum Beispiel möchte die Personalabteilung die Schulungs- und Entwicklungsbudgets erhöhen, um den Umsatz zu verringern, während die Finanzabteilung weiterhin die Abteilungsbudgets senkte. HR kann nicht verstehen, warum die Finanzierung so eng gestellt ist, und die Finanzierung kann nicht verstehen, warum die Personalabteilung weiterhin Schulungs- und Entwicklungsvorschläge für Mitarbeiter darstellt.

Sie können sehen, wie schwierig es ist, in diesen Situationen die Arbeit zu erledigen, aber Unternehmen werden oft siliert. Ein Teil davon ist die Tradition, und ein Teil des Problems kommt von Managern, die gerne ihre Aufgaben erledigen und sich nicht in den Rest des Unternehmens integrieren möchten.

Wie HR Menschen helfen kann, die in Silos arbeiten

Die Personalabteilung sollte der Experte für Menschen sein, genau wie die Finanzen die Experten für Geld sein sollten. Die Personalabteilung ist also gut positioniert, um beim Zusammenbruch dieser Silos zu helfen.

Sprechen Sie dieselbe Sprache, um eine Saugkommunikation zu vermeiden

In diesem Punkt geht es nicht um alle, die Englisch oder Spanisch sprechen. Es geht um die Sprache jeder Abteilung. Oft passieren Silos, weil die Mitarbeiter, während die Mitarbeiter Worte sagen, die andere Gruppe nicht versteht, was die Mitarbeiter der anderen Abteilung mit den Wörtern bedeuten, die sie verwenden.

Dies ist nicht ungewöhnlich: Wenn Sie ein HR -Manager in einem Forschungslabor sind? Wahrscheinlich nicht. Wenn Sie ein Wissenschaftler sind, kennen Sie außerdem alle Akronyme, die die Personalabteilung auf Sie wirft? Bleiben Sie der Tatsache, dass das Personalgespräch nicht allgemein verstanden wird.

Wenn Sie mit anderen Abteilungen oder Coach -Abteilungen sprechen, um besser miteinander zu kommunizieren.

Wenn Sie sich das obige Beispiel eines Konflikts zwischen dem Wunsch der Personalabteilung, das Training und die Notwendigkeit von Finanzmitteln, das Budget zu senken, zu erweitern, sehen.

Welche Sprache spricht Finanzen?? Zahlen. HR konzentriert sich im Allgemeinen auf Wörter und Soft Skills. Wenn Sie also in die Finanzierung kommen und sagen: „Wir werden das Engagement der Mitarbeiter erhöhen und unsere besten Mitarbeiter behalten, wenn wir unsere Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten erhöhen“, hört der Finanzleiter: „Blah, bla, bla, das ist teuer.”

Sagen Sie stattdessen: „Jedes Jahr geben wir 250.000 US -Dollar für die Rekrutierung und Ausbildung neuer Mitarbeiter aus. Wenn wir 50.000 US -Dollar für dieses neue Trainingsprogramm ausgeben, können wir damit rechnen, den Umsatz um 10 Prozent zu senken. Wir gehen davon aus.”

Das ist ein Vorschlag, dass Finanzen weitaus besser verstehen können als die Worte „Engagement der Mitarbeiter.”

Beenden Sie die Rasenkriege zwischen den Abteilungen der Saugen

Brent Gleeson identifizierte Ras. Damit Ihre Abteilung eine andere Abteilung gewinnen muss. Daher ist es zu Ihrem Vorteil, das Geheimnis des Informationsgeheimnisses zu halten.

Die Personalabteilung kann bei der Bekämpfung von Vergütungsplänen, einschließlich Bonusplänen, bei der Entfernung dieser Rasen helfen. Wenn das Gewinnen von anderen Gruppen Hilfe erfordert, sprechen die Menschen miteinander.

Darüber hinaus können Cross -Training und interne Transfers die Mentalität „Dig in Your Heels“ verringern. Wenn ein Mitarbeiter von Operationen zu Finanzen oder HR wechselt, bringt er oder sie ein tiefes Verständnis dafür, was es braucht, um in der anderen Abteilung erfolgreich zu sein.

Dieses tiefe Verständnis kann allen Mitarbeitern der neuen Abteilung helfen, zu erkennen, wie gut die Zusammenarbeit für das Unternehmen gut ist und wie der Gesamterfolg für den Geschäft für die einzelnen Abteilungen gut ist.

Die Arbeit in Silos beginnt mit den Erwartungen von hochrangigen Mitarbeitern

Wenn der CEO gerne sieht, wie ihr Senior -Team miteinander kämpft, können Sie fast garantieren, dass sie Abteilungen haben wird. Stattdessen muss der CEO daran arbeiten, ihr Team zusammenzubringen und ihre Abteilungsleiter für Zusammenarbeit und Teamarbeit zu belohnen.

Ist technologischer Teil des Problems nicht, wenn Menschen in Silos arbeiten?

Sie könnten denken, dass es Menschen ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten und hauptsächlich über sofortige Nachrichten zu kommunizieren, ein gebrochenes Team aufbauen würde. Es ist möglich, aber gebrochene Gruppen und Silos existierten lange vor E -Mail- und Instant -Messaging.

Technologie ist neutral; So benutzt du es, was zählt. HR kann den Einsatz von Technologie fördern, um Menschen zusammenzubringen. Zum Beispiel ist es jetzt einfach, Berichte unter verschiedenen Abteilungen zu teilen. Es ist auch einfach, mit Ihrem Kollegen zu sprechen, der sich auf einer anderen Seite befindet oder von zu Hause aus arbeitet. Sie können sofortige Antworten und Eingaben erhalten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Technologie nicht als Entschuldigung für ihr schlechtes Verhalten verwenden.

Genau wie bei Getreidesilos gibt es Lücken zwischen Abteilungssilos, und Sie verlieren viele Informationen in diesen Lücken. Arbeiten Sie mit Ihrem HR -Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Abteilungen miteinander kommunizieren.

Bemühen Sie sich, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem bessere Ziele, Bedürfnisse und Vernetzung Ihrer Gruppen oder Abteilungen ein kohäsiveres Team und bessere Lieferergebnisse erzielen können.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Schriftstellerin und ehemalige Personalprofi mit über 10 Jahren Erfahrung.