Wie man Gesprächsthemen schreibt

Sprechpunkt. Sie bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, auf dem richtigen Weg zu bleiben, nicht vom Thema zu wandern und sicherzustellen, dass die Kommunikation in der gesamten Gruppe konsistent ist.

Sie werden oft als Samenmaterial für Buchstaben, Pressemitteilungen, Reden, Debatten und mehr verwendet. Gesprächsthemen sind interne Kommunikation und werden nicht mit beabsichtigtem Publikum geteilt.

Was zu beinhalten

In gewisser Weise ähneln Gesprächspunkte einer Umrisse, aber sie sind nicht so dicht. Kommunikationsbeamte, die sie für Reden, Debatten oder Live -Interviews verwenden, müssen in der Lage sein, sie schnell zu verweisen. Gesprächsthemen, die für die Leitung geschriebener Mitteilungen wie Pressemitteilungen konzipiert sind, ist möglicherweise etwas detaillierter.

Die breitesten Punkte sind in der Regel Themen, die angegangen werden müssen. Zum Beispiel möchte jemand, der im Fernsehen befragt wird. Die Diskussionspunkte erinnern sich daran, das Gespräch so weit wie möglich auf diese Themen zu lenken. Während jemand, der im Namen einer Organisation spricht.

Für alle vor der Kamera oder für ein Live -Publikum sollten die Gesprächspunkte nicht länger als eine Seite betragen, sodass sie leicht und schnell referenziert werden können. Sie könnten sogar auf etwas, das nicht größer als eine Karteikarte passen.

Effektive Gesprächsthemen

Wenn Sie Ihre Diskussionspunkte schreiben, ist es wichtig, einige wichtige Details zu berücksichtigen, die Ihnen helfen, den bestmöglichen Job zu erledigen, um sich selbst oder andere darauf vorzubereiten, Ihre Nachricht zu kommunizieren:

• Priorisieren: Vor allem möchten Sie, dass Ihr Publikum Ihrer Nachricht wegnimmt. Von dort aus priorisieren Sie, damit Sie angehen möchten, aber verstehen Sie, dass die Qualität Ihrer Nachricht in der Regel wichtiger ist als die Anzahl der angesprochenen Punkte. Sie können also nicht alles in Ihren Diskussionspunkten erreichen, aber wenn Sie Ihre oberste Priorität gründlich angesprochen haben und auch zwei oder drei weitere Prioritäten angesprochen haben, kann dies als erfolgreich angesehen werden. Und Ihr Publikum erinnert sich eher an ein oder zwei gründlich abgedeckte Punkte als ein Dutzend Themen, die beschönigt sind.
• Vorbereiten: Sprechpunkte sind nur dann nützlich, wenn diejenigen, die sie verwenden, bereits die Details der Nachricht kennen, die vermittelt werden muss. Bevor Sie überhaupt in die Phase des Schreibens von Gesprächspunkten kommen, stellen Sie sicher, dass Sie und andere, die die Nachricht kommunizieren, gründlich über die Details informiert werden. Die Diskussionspunkte dienen als Erinnerung und um einige spezifische Details hervorzuheben, die möglicherweise rezitiert werden müssen. Niemand sollte sich auf Gesprächsthemen für Breite und Tiefe verlassen.
• Vorverantwortlich: Insbesondere in Interviews oder Debatten, wenn diejenigen, die das Sprechen führen. Zum Beispiel zeigt es Statistiken oder andere Daten, und Sie erwarten sich oder den Sprecher, den Sie vorbereiten, um über die Gültigkeit Ihrer Quelle befragt zu werden, seien Sie bereit, Ihre Quelle zu verteidigen und ein paar Wörter in die Diskussionspunkte aufzunehmen, um als Erinnerung zu dienen.
• Konzentrieren Sie sich auf Fakten: Professionelle Kommunikatoren sollten wissen, wie man sich ohne Gesprächsthemen einbezieht, aber damit eine Botschaft unvergesslich und effektiv ist, braucht sie Substanz-und das bedeutet Fakten. Wissen Sie, welche Fakten Sie mit Ihrem Publikum teilen möchten, und seien Sie bereit, Ihrem Publikum zu erklären, wie sich diese Fakten auf sie auswirken. Ihre Diskussionspunkte sind da, um Sie an die Fakten zu erinnern, die Sie teilen müssen.
• Sei direkt: Selbst wenn Ihre Nachricht negativ ist, kommen Sie direkt auf den Punkt und besitzen Sie das, was Sie sagen. Wenn es sich um eine schlechte Nachricht handelt, die Sie teilen, sollten Ihre Diskussionspunkte auch daran erinnert, wie Sie auf die negative Situation reagieren und daran arbeiten, es besser zu machen. Wenn Sie ehrlich über die schlechten Nachrichten sind und einen Plan für die Bekämpfung haben, sieht Ihr Publikum Sie eher als Problemlöser. Wenn Sie um den Busch herum schlagen oder versuchen, die Situation zu beschönigen, sieht Ihr Publikum Sie eher als nicht vertrauenswürdig an.

Was man vermeiden sollte

So wie es Dinge gibt, die Gesprächsthemen beinhalten sollten, gibt es auch Dinge, die zu Gesprächspunkten fernhalten sollten:

• Länge: Sie schreiben keine Rede. Wenn Sie sich auf Ihre Diskussionspunkte verlassen müssen, um Sätze und Absätze zu formulieren, sind Sie nicht genug darauf vorbereitet, auch nur Diskussionspunkte zu schreiben. Diejenigen, die die Diskussionspunkte verwenden.
• Ganze Sätze: Jeder Punkt muss nicht mehr als ein Wort oder eine kurze Phrase sein-gerade genug, um die Erinnerung an den Sprecher zu entfachen. Wenn es sich um eine Nummer oder ein anderes Datenteil handelt, sollten nicht mehr als die tatsächliche Figur und ein Ein- oder Zwei-Wörter-Etikett für diese Daten enthalten sein.
• Übermäßiger Fettdruck, Unterstreichung, Gebrauch von Kursivschrift usw.: Für jemanden, der sich nur schnell auf eine Seite schaut, sind diese Versuche, Informationen hervorzuheben. Wenn Sie gute Arbeit leisten, um die Dinge kurz und einfach zu priorisieren und zu halten, sollte es nicht erforderlich sein, zusätzliche Hervorhebungen zu erhöhen.