Wie schreibe ich Mitarbeiterleistung Buchstaben von Verweisungen

Briefe von Verweisen werden vom Manager geschrieben. Meldungsschreiben sind häufig ein Schritt im formalen Disziplinarmaßnahmenverfahren, der zu zusätzlichen Disziplinarmaßnahmen für den Mitarbeiter und einschließlich der Beendigung der Beschäftigung führen kann, wenn sich der Mitarbeiter nicht verbessert.

Verweisungsschreiben sind eine wesentliche Komponente in der Dokumentation eines Leistungsproblems der Mitarbeiter für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber. Geschriebene Verweisebriefs, die die Leistung, die sich verbessern muss, und die Konsequenzen, wenn sich die Leistung nicht verbessert, klar und spezifisch angeben.

Diese formellen Geschäftsbriefe folgen im Allgemeinen nach Versuchen eines verbalen Coaching durch einen Vorgesetzten. Sie kommen jedoch häufig vor einer verbalen Korrektur des Mitarbeiters, die eine verbale Warnung oder eine formelle mündliche Warnung beantragt haben. Alle Schritte sollten sich auf das Leistungsproblem oder die damit verbundenen Leistungsprobleme konzentrieren.

Bestandteile von Verweisungsschreiben

Wirksame Verweisungsschreiben haben mehrere gemeinsame Komponenten. Sie sollten eine klare Erklärung über das Problem oder das Leistungsproblem haben, das der Mitarbeiter verbessern muss. Der Brief könnte mehrere Beispiele für die Art und Weise, wie der Mitarbeiter seine Leistung ändern kann, um die Leistungserwartungen zu erfüllen. Wenn Beispiele angeben.

Fügen Sie gegebenenfalls eine Zeitleiste hinzu, in der sich die Leistung des Mitarbeiters verbessern muss. Diese Referenz kann in Form eines Fälligkeitsdatums oder Enddatums erfolgen. Zu diesem Zeitpunkt wird der Manager die Leistung des Mitarbeiters neu bewerten.

Erklären Sie, wie sich die Nichterfüllung nicht nur auf die Mitarbeiter, sondern auch auf den Arbeitsplatz und den Erfolg der Organisation auswirkt. Das Verweisesschreiben sollte auch eine klare Erklärung zu den Konsequenzen geben, die ein Mitarbeiter erwarten kann, wenn sich ihre Leistung nicht wie im Verweisungsschreiben beschrieben verbessert.

Die Bedeutung von Unterschriften

Die Unterschrift des Vorgesetzten oder des Managers des Arbeitnehmers ist wichtig, wenn es um Verweise geht. Der Brief enthält im Allgemeinen eine Erklärung, dass die Unterschrift des Mitarbeiters darstellt, dass sie den Brief erhalten haben. Es zeigt nicht unbedingt, dass sie seinem Inhalt zustimmen. Sie müssen im Wortlaut spezifisch sein, damit der Mitarbeiter versteht.

Geben Sie die Möglichkeit zur Reaktion der Mitarbeiter

Sie sollten dem Mitarbeiter die Möglichkeit geben, auf die in dem Verweisungsschreiben angesprochenen Probleme zu antworten. Der Einwand sollte schriftlich, datiert und unterzeichnet vom Mitarbeiter. Der Mitarbeiter kann zustimmen, nicht zustimmen, die Reue ausdrücken und so weiter. Die vom Mitarbeiter verfassten Widerlegungen sind den Originalbuchstaben von Verweisungen beigefügt.

Probenbrief des Verweiss

Dies ist ein Beispiel für einen Verweisungsschreiben. Laden Sie den Schreiben der Vorschriften des Verweisungsschreibens (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word online) herunter oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Beispielbuchstaben von Verweis #1 (Textversion)

Zu: Jeffery Jones

Von: George Peterson

Datum: 1. September 2018

Re: Brief des Verweiss

Dies ist ein formelles Verweisesschreiben, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre Leistung nicht den erwarteten Beitragsniveaus erfüllt. In Ihrer Arbeit als technischer Experte für den Kundensupport wurden die Arbeitserwartungen von der gesamten Gruppe technischer Support -Experten und ihres Managers entwickelt. Dies bedeutet, dass sie der akzeptierte Standard für die Leistung jedes technischen Support -Expertens sind.

Sie können auf folgende Weise nicht auftreten.

• Die Anzahl der Kunden, die Sie in einer Woche dienen.
• Der Schwierigkeitsgrad der Probleme, auf die Sie reagieren, liegt 40% unter dem Standard, den der Rest des Personals erreicht.
• Die Zeitdauer, die Kunden mit Ihnen telefonieren, übertrifft den Rest des Personals um 25%.

Wie Sie sehen können, sind Sie in den drei wichtigsten Leistungsmessungen für Ihren Job nicht erfolgreich. Ihr Vorgesetzter hat mehrfach mit Ihnen gesprochen und Sie haben zusätzliche Schulungen erhalten. Folglich glauben wir, dass Sie nicht bereit sind, auszuführen. Dies wirkt sich nachteilig auf die Arbeitsbelastung des Restes des Technologiepersonals aus.

Wir müssen eine sofortige Verbesserung in allen drei Leistungsbereichen erkennen, oder zusätzliche Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beschäftigungsabschluss werden stattfinden. Wir glauben, dass Sie sich verbessern können. Wir müssen eine sofortige Verbesserung sehen.

George Peterson, Vorgesetzter

Marian Demark, Personalmanagerin

Beispielbuchstaben von Verweis #2 (Textversion)

Zu: Linda Rodriguez

Von: Mary Wilmont

Datum: 1. September 2018

Re: Brief des Verweiss

Der Zweck dieses Verweisungsschreibens besteht darin, Sie formell aufmerksam zu machen, dass Ihre Teilnahme Ihre Fähigkeit nachteilig beeinflusst. Befriedigte Mitarbeiter müssen zwar keine bestimmten Stunden arbeiten, eine vierzig Stunden Arbeitswoche ist Standard und erwartet.

Sie haben sich seit Beginn Ihres neuen Jobs mindestens einen Tag in der Woche nicht zur Arbeit aufgetaucht und arbeiten nur zweiunddreißig Stunden pro Woche. Ihr Manager hat Sie über die Verfügbarkeit von FMLA -Zeit für persönliche oder familiäre medizinische Probleme informiert. Er hat Sie auch gefragt, ob Sie eine Unterkunft benötigen, damit Sie Ihren Job effektiv ausführen können.

Er hat vorgeschlagen, die Personalabteilung zu besuchen, um diese Probleme und Ihre Teilnahme zu besprechen. Sie haben alle drei Möglichkeiten abgelehnt, die wir angeboten haben, um Ihnen dabei zu helfen, diese schlechte Leistung zu verbessern.

Die Realität ist, dass Sie Ihren Job nicht in weniger als vierzig Stunden ausführen können. Sie fehlen Fristen für Ihre Arbeitsaufträge und Ihre gerechte Verleumdung wirkt sich nachteilig auf die Arbeit Ihrer Kollegen der Marketingabteilung aus. Sie fehlen ihre Fristen aufgrund Ihres Versagens zur Durchführung. 

Darüber hinaus stellt Ihre unvollendete Arbeit, wenn sie Ihren Mitarbeitern zugeordnet ist. Dies ist unfair und wir werden diese negativen Auswirkungen auf den Arbeitsplatz ab sofort nicht tolerieren. 

Wir müssen eine sofortige Verbesserung Ihrer Anwesenheit erkennen, sonst kündigen wir Ihre Beschäftigung. Dies bedeutet, dass Sie fünf Tage die Woche an der Arbeit teilnehmen müssen. Wenn Sie fünf Tage in der Woche nicht an der Arbeit teilnehmen, können Sie die Ziele, für die Sie beschäftigt waren.

Unsere bezahlten Richtlinien für bezahlte Zeit geben Ihnen sechs bezahlte Krankentage und zwei persönliche Urlaubstage, die Sie über ein Jahr verwenden müssen. Sie müssen sich Tage im Voraus für Urlaubstage bewerben.

Sie haben bereits vier Ihrer Krankheitstage und alle Ihre persönlichen Tage mit Ihren aktuellen Abwesenheiten verwendet. Wir planen nicht, Ihnen mehr Zeit zu geben. Dadurch bleibt nur zwei kranke Tage und Ihre bezahlte Urlaubszeit, die Sie im Voraus anfordern müssen.

Wenn Sie eine Abwesenheit über Ihrer verfügbaren bezahlten Freizeit haben, werden Sie Ihre Beschäftigung kündigen. Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie nahe Sie daran sind, Ihren Job zu verlieren. Sie erhalten keine Warnungen mehr.

Grüße,

Mary Wilmont, Manager

Thomas Credcece, Personalleiter

Mitarbeiterbestätigung des Empfangs

Es ist wichtig, eine Papierspur von Bewerben von Mitarbeitern zu erstellen. Dieser Prozess ermöglicht die Erstellung von Beweisen dafür, dass der Mitarbeiter eine angemessene Bekanntmachung von Problemen und Schritten erhalten hat, um die Situation zu beheben, um die Situation zu beheben.

Eine einfache Bestätigung des Empfangs zur Anleitung verdeutlicht, dass der Mitarbeiter einen Verweis erhalten hat.