So schreiben und formatieren Sie einen Brief an den Herausgeber

Von allen Abschnitten einer Zeitung ist die Meinungsseite eine der am häufigsten gelesenen Seiten einer lokalen Zeitung. Die Leute lesen die Meinungsseiten ihrer Zeitung, weil sie relevant sind. Die diskutierten Themen sind in der Regel lokaler Natur und spiegeln die allgemeinen Gefühle eines Teils der Gemeinschaft wider. Zuweilen antwortet der Brief entweder auf einen kürzlich veröffentlichten Artikel oder einen kürzlich von einem firmeninterne Herausgeber hergestellten Leitartikel.

Bestimmen Sie Ihren Grund für das Schreiben des Editors

Bevor Sie den Stift auf Papier setzen, müssen Sie genau verstehen, was Ihr Brief ausreichen soll. Wenn Sie sich über das Endergebnis klar machen, ist es für Sie leichter, Ihr Ziel zu erreichen, um den Herausgeber der Zeitung zu erreichen, um Ihren Brief zu veröffentlichen.

Typische Gründe, warum Menschen den Zeitungsredakteur schreiben

Menschen schreiben normalerweise den Herausgeber, wenn sie über ein Thema wütend sind, möchten einer Gruppe oder einer Person gratulieren oder die Handlungen anderer beeinflussen möchten.

Wut

Oft wollen Menschen, die in einer kleinen Gemeinde leben. Die Themen können von lokaler Politik bis hin zur Beschleunigung des Verkehrs und Litterbugs reichen.

Gratulieren

In anderen Fällen gibt es möglicherweise jemanden in Ihrer Community, der etwas Wertvolles getan hat. Beispiele hierfür sind ein Schüler, der einen Food -Laufwerk begann, um die Obdachlosen zu ernähren, oder eine Scouting -Truppe, die auf ein Abzeichen hinarbeitet. Das Ziel hier ist es, dem Ziel des Briefes öffentlich zu gratulieren. Sie möchten die Arbeit einer Organisation im Zusammenhang mit einem Problem, das in letzter Zeit in den Nachrichten war.

Beeinflussen

Sie können eine Sache wie Klimawandel unterstützen und die öffentliche Meinung beeinflussen und das Recycling fördern möchten. Sie möchten andere mit einem Problem an Bord bringen, an das Sie glauben, z. Schriftsteller werden oft die gewählten Beamten in Ihrem Distrikt beeinflussen, um Maßnahmen gegen ein bestimmtes Thema zu ergreifen.

Autoren können auch über einen Artikel schreiben, der möglicherweise einen Fehler enthält. Möglicherweise möchten Sie schreiben, weil Sie Fehlinformationen zu einem Thema beseitigen möchten, über das Sie sich kennenlernen.

Länge und Fokus

Jede Zeitung hat eine andere Anforderung hinsichtlich der Länge ihrer Briefe. Einige Papiere (insbesondere die wichtigsten nationalen) werden nur 200 Wörter oder weniger veröffentlichen. Andere (normalerweise die kleinen lokalen Papiere, die Community-orientiert sind) werden ein 700-Wörter-Manifest veröffentlichen, wenn der Redaktionspersonal den Brief überzeugend genug findet. Um sicher zu sein, ist es am besten, Ihren Brief mit 200 Wörtern zu beenden. 

Genau wie beim Schreiben einer Pressemitteilung möchten Sie Ihrem Brief unbedingt eine bissige Überschrift geben, um den Editor zu integrieren. Auch wenn Ihr Brief informativ sein und den Punkt unterstützen muss, den Sie angeben, muss er auch überzeugend sein.

Das Ziel der Überzeugung ist es, die Menschen zu drängen, eine Entscheidung zu treffen und Maßnahmen zu ergreifen. Wenn Ihr Nachbar von nebenan in Ihren Brief gelesen wird, was erwarten Sie, dass sie es tun?? Welche Maßnahmen soll sie ergreifen?? Denken Sie real darüber nach. Was auch immer es ist, geben Sie das in die Überschrift ein. Und genau wie in einem Nachrichten machen Sie am Anfang Ihren wichtigsten Punkt richtig. Und es versteht sich von selbst, dass Sie immer einen Brief an den Herausgeber in der ersten Person schreiben.

Bei 200 Wörtern wird Ihr Brief nicht lang genug sein, um den gesamten Boden abzudecken, den Sie wahrscheinlich abdecken möchten. Konzentrieren Sie sich daher nur auf einen Hauptpunkt und liefern Beweise, um dieses Problem zu unterstützen. Dies hilft dem Leser, sich auf persönlicher Ebene mit dem Problem zu identifizieren, das Sie ansprechen.

Was zu beinhalten

Sie müssen immer alle Ihre Kontaktinformationen oben im Brief einfügen. Geben Sie nicht nur Ihre Adresse an. Geben Sie Ihre E -Mail -Adresse sowie die beste Telefonnummer an, damit jemand Sie erreichen kann. Die meisten Redakteure melden.

Selbst wenn Sie das Online -Einreichungssystem der Zeitung verwenden, gibt es genügend Platz, um alle erforderlichen Informationen zu enthalten. Wenn nicht, geben Sie die Kontaktinformationen an, bei denen Personen Sie zwischen 9:00 Uhr erreichen können.M. und 6:00 p.M.

Es ist auch wichtig, dass Sie zwei oder drei Sätze einbeziehen, in denen die Anmeldeinformationen angegeben sind, die Sie für die Anweisung des vorliegenden Problems qualifizieren.

Richtlinien

Jede Zeitung ist anders, aber die folgenden Richtlinien sollten immer verwendet werden:

• Schreiben Sie Ihren Brief innerhalb von zwei bis drei Tagen nach dem Nachrichtenblatt und verweisen Sie darauf, dass Sie sich im Voraus befinden
• Seien Sie respektvoll, egal wie sehr Sie der Perspektive der anderen Person (oder Gruppen) nicht zustimmen können
• Sie möchten zuordenbar sein, egal wie gut Sie in der Angelegenheit sind, klingen Sie menschlich, egal wie gut Sie in dieser Angelegenheit sind
• Machen Sie Ihre Kommentare spezifisch und stützen Sie sie unbedingt auf Beweise
• Sei nicht zu wortreich - bleib an kurze, prägnante Sätze
• Lassen Sie immer einen weiteren Blick auf Ihren Brief auf Grammatik, Rechtschreibung und Kontext überprüfen

Unterstützen Sie Ihren Anspruch mit Beweisen

Sobald Sie Ihre Position klar gemacht haben. Hier müssen Sie Ihre Recherchen durchführen - und sicherstellen, dass es sich um die aktuelle Forschung handelt. Wenn Sie nur drei oder vier wichtige Fakten anbieten.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sich in eine Autorität verwandeln können:

• Verweisen Sie auf die aktuellen Ereignisse in Ihrer Community, die Daten und andere Einzelheiten feststellen
• Fügen Sie Statistiken, Umfragen und andere relevante Daten hinzu, die Sie aus zuverlässigen Quellen online ausgewählt haben
• Wenn Sie eine überzeugende persönliche Geschichte haben, die einen Einfluss hat, verwenden Sie das
• Schauen Sie sich Ereignisse auf der Weltbühne an und verwenden Sie sie, um Ihren Anspruch zu unterstützen

Sagen Sie, was getan werden soll

Sobald Sie Ihren Standpunkt hergestellt und mit konkreten Beweisen gestärkt haben, schließen Sie Ihren Brief ab, indem Sie den Lesern zulassen, welche Schritte unternommen werden können, um das Problem anzugehen. Vielleicht ist es gut genug, das Bewusstsein für ein Problem zu schärfen - Aktion beginnt immer mit dem Bewusstsein. Möglicherweise möchten Sie jedoch mehr erreichen. Möglicherweise möchten Sie Aktionen einleiten.

Überlegen Sie, ob Sie Folgendes einbeziehen:

• Lassen Sie die Leser mehr in das Problem einbeziehen, indem Sie ihnen spezifische Maßnahmen geben, die sie ergreifen können.
• Es sollte einfach sein, die Leser auf eine Website oder eine Organisation zu verweisen, in der sie mehr Informationen sowie Möglichkeiten erhalten können, sich in die Sache zu engagieren.
• Sagen Sie den Lesern direkt heraus, was sie tun können. Lassen Sie sie beispielsweise ihren örtlichen Kongressabgeordneten anrufen oder sich einer freiwilligen Organisation in Ihrer Gemeinde anschließen.

Warum Zeitungen Briefe an den Herausgeber begrüßen 

Briefe an den Herausgeber sind nicht genutzt. Redakteure und Reporter rollen die Augen, wenn Sie sie fragen, wie viele Pressemitteilungen sie jeden Tag bekommen, weil die meisten Unternehmen eine interne oder außerhalb von PR-Person haben, die eine Zeitungsberichterstattung sucht.

Briefe an den Editor sind das Gegenteil von selbstdienenden Pressemitteilungen. Die meisten Zeitungen wollen mehr Briefe, nicht weniger. Jeder Herausgeber freut sich über einen gut geschriebenen, dokumentierten Brief, der zum Nachdenken anregt.