So schreiben Sie einen Vorschlag für Veranstaltungsplanungsdienstleistungen

Ihr Veranstaltungsvorschlag ist in erster Linie ein Spiegelbild Ihres Kunden. Da die Planung eines Ereignisses das Anpassen dieses Ereignisses und dem Budget Ihres Kunden erfordert, sollte Ihr Vorschlag eine Veranstaltung widerspiegeln, die persönlich und einzigartig ist. Sie können eine Vorlage als allgemeine Anleitung zum Schreiben Ihres Veranstaltungsvorschlags verwenden. Anschließend passen Sie sie an und schließen Sie die einzelnen Dienste an, die für jeden Kunden bereitgestellt werden.

Eine Notiz, bevor Sie anfangen

Der erste Schritt besteht darin, sich mit Ihrem potenziellen Kunden zu treffen, um zu besprechen, was er für dieses Ereignis im Auge hat, was der Zweck ist, die Anzahl der Gäste und was sie zu erreichen hoffen, zu erreichen. Zusätzlich zu Datum, Uhrzeit und gewünschter Ort beachten.

Erste Schritte zum Event -Vorschlag

Jeder Vorschlag sollte mit dem Kunden geschrieben werden. Die Veranstaltungsplanung ist ein Servicegeschäft, und dieser Service, persönliche Touch und kreativer Ansatz machen eine Veranstaltung erfolgreich und unvergesslich. Die Vorschläge sollten gut geschrieben und gründlich recherchiert sein, um die erforderlichen Details zu liefern, damit der Kunde sich vorstellen kann, was Sie im Auge haben.

1. Stellen Sie sich und das Projekt vor. Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung in Sie und Ihr Geschäftsplanungsgeschäft. Geben Sie Einzelheiten wie lange im Geschäft und in Ihrem beruflichen Hintergrund ein. Einige Planer setzen diesen Abschnitt am Ende, ähnlich wie die Biographie eines Buchautors auf einem Schutzumschlag oder einer Rückseite der Rückseite.
2. Schreiben Sie eine attraktive Ereignisbeschreibung. Fassen Sie die tatsächliche Veranstaltung zusammen, einschließlich der Details, die während Ihrer Sitzungen wie das Ziel der Veranstaltung, der allgemeinen Zeitrahmen, der Anzahl der Gäste und möglichen Veranstaltungsorten besprochen wurden, und mögliche Veranstaltungsorte. Wenn Sie kein erfahrener Schriftsteller sind, finden Sie jemanden mit Worten, um diesem Abschnitt so viel Berufung wie möglich zu geben.
3. Listen Sie alle bereitgestellten Dienste auf. Dieser Abschnitt ist besonders wichtig. Der Kunde muss speziell wissen, welche Dienste Sie für diese Veranstaltung anbieten werden. Eine Checkliste mit Aufzählungszeichen zeigt deutlich die verschiedenen Dienste, die enthalten sind. Dieser Ansatz eignet sich gut für kleinere Funktionen wie Brautduschen oder feierliche Abendessen und ist für den Kunden einfach zu sehen, was Sie tun und alle Anbieter, die Sie verwenden werden. Für größere Veranstaltungen mit mehreren Funktionen, z. B. eine Cocktailstunde oder ein Mittagessen, möchten Sie möglicherweise Abschnitte für jeden Aspekt des Ereignisses erstellen und dann die spezifischen Dienste für jeden einzelnen auflisten.
4. Zeigen Sie Ihre vorherigen Arbeiten. Wenn Sie in der Vergangenheit ähnliche Veranstaltungen geplant haben, geben Sie Fotos dieser Veranstaltungen bei, um Ihre Arbeiten zu präsentieren. Visuelle Darstellungen können dem Kunden helfen, zu erkennen, was Sie tun können, und sind eine große Zusicherung für Sie, dass Ihr Stil seiner Vision entspricht. Wenn Sie sich gegen die Vergleiche haben, können Sie das Ereignis wirklich optimieren, sobald es Zeit ist, den Boden zu brechen.
5. Integrieren Sie monetäre Informationen durchgehend. Während der Kunde möglicherweise Ihren Vorschlag liest und alle Details und Bilder des Ereignisses aufnimmt, die Sie sich vorstellen, verschiebt sich diese Denkweise normalerweise, wenn es um den Abschnitt geht, der über Geld spricht. Sie möchten nicht. Titel A Abschnitt „Vorgeschlagene Kosten“ und führen den Kunden weiter. Helfen Sie Ihrem Kunden, Ihren Vorschlag als eine Reihe von Schritten mit jeweils unterschiedlichen Diensten und damit verbundenen Kosten zu sehen. Geben Sie eine detaillierte Zusammenfassung an, die den Preis für jeden Artikel und seinen Zweck auflistet, damit sich der Kunde das Ereignis vorstellen und die damit verbundenen Kosten verstehen kann.

Ein letztes Wort

Das letzte Stück Ihres Vorschlags ist ein Dankeschön für ihre Prüfung. Geben Sie Kontaktinformationen an, die Ihre Website, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten, damit potenzielle Kunden mit Ihnen mit Ihnen in Verbindung setzen oder noch besser Sie für den Job einstellen können.