So schreiben Sie ein effektives Anschreiben für Zuschüsse Vorschlag

Obwohl die wichtigsten Teile Ihres Zuschussvorschlags die meiste Zeit und Energie in Anspruch nehmen, kurzfragen Sie Ihr Anschreiben nicht aus. Aufmerksamkeit auf die subtileren Punkte, in denen das Vorschlagspaket zusammengefügt wurde, kann eine Finanzierungsanfrage stellen oder brechen. Schalten Sie Ihren Geldgeber nicht mit einem schlampigen Anschreiben aus.

Mim Carlson und Tori O'Neal-McElrath, Autoren von Gewinnstipendien, Schritt für Schritt,Zeigen Sie darauf hin, dass das Anschreiben:

• Stellen Sie Ihre Organisation der richtigen Person vor.
• Versichern Sie dem Geldgeber, dass dieses Projekt die Unterstützung Ihres Verwaltungsrates unterstützt.
• Geben Sie an, was Sie fragen - wie viel und für was.

Wann fügen Sie ein Anschreiben ein?

Verwenden Sie ein Anschreiben für Vorschläge für Unternehmen und Stiftungen, jedoch nicht für Anträge auf Bundes- oder Landesstipendien. Diese Geldgeber wollen nur das, wonach sie fragen, und sie bitten selten um ein Anschreiben.

Eigenschaften eines guten Anschreibens

Ihr Anschreiben sollte:

• Fass dich kurz
• Kommen Sie schnell auf den Punkt
• Wiederholt nicht die Informationen, die im Vorschlag enthalten sind
• Sagen Sie dem Leser, wie gut Sie den Geldgeber verstehen und wie Ihr Stipendium die Anforderungen des Geldgebers erfüllt

Beverly a. Browning, der Autor von Gewähren Schreiben für Dummies, schlägt vor, dass Sie das Anschreiben schreiben, nachdem Sie den gesamten Vorschlag abgeschlossen haben und wenn Sie sich in einer reflektierenden Stimmung befinden. Browning sagt:

"Wenn Sie Ihre großartige Leistung (die fertige Finanzierungsanfrage) betrachten, lassen Sie die kreative, die rechte Seite Ihres Gehirns ein und verbinden Sie Ihre Leistungsgefühle mit der Person, die dazu beiträgt, Ihre Pläne wahr zu machen."

Formatieren Sie Ihr Anschreiben

1. Verwenden Sie den Briefkopf Ihrer Organisation. Setzen Sie das gleiche Datum auf das Anschreiben, das auf dem abgeschlossenen Zuschussantrag befindet. An diesem Datum senden Sie den Zuschussvorschlag an den Stipendiaten. Durch die Verwendung desselben Datums wird alle Dokumente in Ihrem Vorschlagspaket konsistent.
2. Für die Inside -Adresse (geht an der Spitze des Briefes) verwenden Sie den Namen und den Titel der Stiftung oder des Unternehmenskontaktpersons, gefolgt von dem Namen, der Adresse, der Adresse, des Bundesstaates und der Postleitzahl der Finanzierungsquelle. Überprüfen Sie diese Informationen mit einem Telefonanruf oder einer E-Mail. Solche Informationen ändert sich häufig. Stellen Sie daher sicher, dass Sie den aktuellen Namen und die aktuelle Adresse haben.
3. Verwenden Sie in Ihrem Gruß "Liebe" plus den persönlichen Titel (MR., MS., Frau., DR., Herren., usw.), gefolgt vom Nachnamen. Es ist wichtig, dass Sie den Brief an eine bestimmte Person ansprechen. Rufen Sie die Stiftung oder das Unternehmensbüro an, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person und den richtigen persönlichen Titel haben. Diese Details mögen unwichtig erscheinen, aber sie sind wichtig.
4. Ihr erster Absatz sollte kurz und fokussiert sein. Stellen Sie Ihre Organisation vor (der rechtliche Name, der Ihr Unternehmensname sein wird) und teilen Sie dem Geldgeber mit, wie viel Geld Sie anfordern und warum. Fügen Sie ein oder zwei Ursachen über das, was Ihre Organisation tut.
5. Schreiben Sie ein oder zwei weitere kurze Absätze. Geben Sie den Zweck Ihres Projekts an und wie es zu den Mission oder den Finanzierungsprioritäten des Geldgebers passt. Geben Sie die Tatsache ein, dass Ihr Verwaltungsrat das Projekt voll und ganz unterstützt.
6. Beenden Sie Ihren Brief mit einem zusammenfassenden Absatz. Fügen Sie hinzu, was diese Finanzierungspartnerschaft für die Zielgruppe Ihres Projekts bedeuten kann. Möglicherweise möchten Sie auch eine Einladung für einen Besuch vor Ort einfügen.
7. Verwenden Sie eine Schließung wie "aufrichtig."
8. Der Brief sollte vom Exekutivdirektor oder des Vorstandspräsidenten oder beides unterzeichnet werden. Geben Sie unterhalb der Signatur den Vornamen, die mittlere Initiale, den Nachnamen und die Berufsbezeichnung des Unterzeichners ein. Obwohl der ED- oder Vorstandspräsident das Brief unterschreiben sollte, geben Sie die Kontaktinformationen für die beste Person an, um Fragen am Ende des letzten Absatzes zu beantworten.
9. Geben Sie am unteren Rand des Briefes das Wort "Gehäuse" (in allen Kappen) an, das Wort "Gehäuse").

Wie lange sollte das Anschreiben dauern??

Beschränken Sie Ihr Anschreiben mit drei oder vier Absätzen auf eine Seite. Es sollte eine schnelle Lektüre sein.

Der Ton und die Einzelheiten Ihres Anschreibens können variieren, je nachdem, ob Sie nach dem Senden eines Anfrageschreibens (LOI) einen vollständigen Vorschlag einreichen, oder ob dieses Projekt der erste Ansatz Ihrer Organisation für diese spezielle Stiftung ist.

Beispiel Anschreiben

Mary Smith, PhD

Programmoffizier

Community Foundation

4321 Common Lane

Einige Stadt, YZ 55555

Sehr geehrter Doktor. Schmied:

Das einige City Senior Center beantragt respektvoll einen Zuschuss von 50.000 US -Dollar für unser lateinamerikanisches Pilotprojekt Latino Community Outreach.

Als größtes Senior Center in jedem Landkreis, das täglich über 450 Senioren dient, sind wir uns der sich ändernden Demografie in unserem Dienstgebiet bewusst. Und wir sind bestrebt, unser Zentrum zu wachsen und anzupassen, um die aufkommenden Bedürfnisse zu erfüllen. Das Senior Latino Community Outreach Pilot-Projekt ermöglicht es uns, eine einjährige Anstrengung zu steuern, um festzustellen, ob unser Zentrum effektiv kann:

Bieten Sie Senioren in den von unserem Zentrum bedienten Latino -Gemeinden einen umfassenden Zugang zu Gesundheits- und Sozialdiensten und bieten

 Erhöhen und voll integrieren Sie die kulturelle Kompetenz des Vorstands, des Personals und der Freiwilligen des Teils der Stadt Senior Center.

Unser Board of Directors ist begeistert von diesem Programm und ist bestrebt, es zu starten, damit wir das integrativeste und kulturell kompetenteste Zentrum für Senioren in all unseren Gemeinden werden können, die diese Dienste benötigen. Sollten wir am Ende unseres Pilotjahresjahres feststellen, dass dieses Programm tatsächlich erfolgreich ist, hat unser Vorstand verpflichtet, einen Teil der jährlichen Ausgaben des Projekts in unser jährliches Betriebsbudget aufzunehmen, damit das Programm ein wesentlicher Bestandteil unserer Kerndienste wird.

Durch dieses Projekt wird das Zentrum die primäre Überweisung von Health Access Latinos, Familien aller Grafschaften und drei Gemeindekliniken innerhalb eines Radius von fünfzehn Meilen von unserem Zentrum. Wir werden auch Empfehlungen von spanischsprachigen Senioren von jeder anderen Gemeinschaftsagentur in unserem unmittelbaren Dienstbereich akzeptieren.

Vielen Dank für Ihre Prüfung unserer Anfrage. Ich werde Sie in der nächsten Woche mit Ihnen verfolgen, um alle Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise haben, und um zu erfahren, ob wir uns mit Ihnen treffen könnten, um die Verdienste unseres Vorschlags zu besprechen. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Connie Jones, unseren Entwicklungsdirektor, unter (555) 555-5555, x555 oder [email protected].

Aufrichtig,

Jane schön

Geschäftsführer

GEHEGE

*Brief nachgedruckt (mit Modifikationen) mit Genehmigung von Gewinnstipendien, Schritt für Schritt, zweite Ausgabe, Tori O'Neal-Mcelrath, Jossey-Bass, 2008.

Fehler, die Sie in Ihrem Anschreiben vermeiden sollten

1. Zu viel schreiben. Ein Anschreiben ist weder eine Dissertation noch ein vollständiger Vorschlag. Halten Sie es kurz und bis zum Punkt Tipp: Lassen Sie es jemand anderes lesen. Verstehen sie es??
2. Große Wörter verwenden. Wenn Sie in der Graduiertenschule waren, haben Sie gelernt, auf komplizierte Weise zu schreiben. Mach das hier nicht. Sie versuchen nicht, jemanden mit Ihrer Gelehrsamkeit zu beeindrucken. Sie möchten Ihren Fall nur so natürlich wie möglich angeben. Wenn Sie nicht wissen, wann Sie Ihr Schreiben überkomplizieren, verwenden Sie eine App wie Hemingway. Es wird Ihnen zeigen, wann Ihre Sätze schwer zu lesen sind und wann Sie zu wortreich sind.
3. Grammatikalische Fehler machen. Wenn Sie sich Ihrer Grammatik nicht sicher sind, gehen Sie kein Risiko ein. Verwenden Sie die Grammatik -Check in Word und führen Sie Ihren Entwurf auch über eine App wie Grammatik aus. Es gibt eine kostenlose Version, aber die kostenpflichtige Version geht weit über den erforderlichen Grammatikscheck hinaus.

Machen Sie Ihr Anschreiben hervorzuheben

Traurig zu sagen, aber Ihr Zuschussvorschlag kann unter Hunderten oder Tausenden liegen, die eine typische Stiftung in einem durchschnittlichen Jahr sehen wird. Ihr Anschreiben kann den Unterschied ausmachen, um den nächsten Schritt in Richtung Finanzierung zu erreichen. Aber wie können Sie es hervorheben lassen??

Versuchen Sie nichts "süß", da die Stiftungsbeamten nicht beeindruckt sein werden.

Das Anschreiben wäre für eine Geschichte über einen Kunden nicht geeignet, obwohl Sie eine Geschichte für andere Teile Ihres Vorschlags haben sollten, z. B. die Beschreibung des Problems. Fügen Sie einen Absatz darüber hinzu, warum Ihre Organisation diejenige ist, die diese Mission am besten erfüllen kann. Beachten Sie Ihre Wettbewerbsorganisationen und beurteilen Sie genau, wie und wo Sie sich auszeichnen. Dies kann in der Stärke Ihrer Mitarbeiter und Freiwilligen, Ihrer Erfahrung mit diesem speziellen Problem oder der Unterstützung der Community liegen, die Sie genießen.

Sie müssen die Namen von Wettbewerbern nicht erwähnen oder sie kritisieren. Heben Sie einfach Ihre Stärken hervor. Dies wäre ein guter Zeitpunkt, um sich mit anderen im Büro zu wenden. Ziehen Sie ein paar Menschen zusammen und Brainstorming, wie sich Ihre gemeinnützigen Organisation auszeichnet. 

Grundsätzlich sollte das Anschreiben vorwärts bewegen, leicht zu lesen und den Leser zum größeren Vorschlag zwingen. Setzen Sie keine Hindernisse des Lesers auf den Weg.