So schreiben Sie einen Begrüßungsbrief für eine Incentive -Reise

Während Veranstaltungsplaner in allen Aspekten der Veranstaltungsplanung in der Regel vertraut sind, benötigen sie manchmal Hilfe, wenn es darum geht, formelle Briefe, E-Mails oder andere Materialien für eine bevorstehende Veranstaltung zu schreiben. Einer der wichtigsten Event -Planer von Artikeln werden versuchen, ein Willkommensbrief für Gäste einer Incentive -Reise.

Der Begrüßungsbrief tut genau das, was er sagt: Er begrüßt die Gäste für die Veranstaltung. Es muss in keiner Weise als kompliziert empfunden werden. Tatsächlich sollte der Begrüßungsbrief einfach und auf den Punkt. Im Idealfall wird ein Begrüßungsbrief auf den offiziellen Briefkopf einer Organisation geschrieben.

Details einer Incentive -Reise

Eine Anreizreise ist eine geplante Veranstaltung oder Reise, mit der die Menschen davon überzeugt sind, bestimmte Geschäftsziele zu erreichen. Oft ist die Incentive -Reise eine Belohnung für einen Verkäufer oder einen anderen Fachmann, um einen bestimmten Meilenstein zu erreichen. Normalerweise beziehen sich die festgelegten Ziele mit Vertrieb und Geschäftsentwicklung, aber Führungskräfte und Manager haben diese Art von Anreizen für eine beliebige Anzahl profitabler Geschäftsziele genutzt.

Elemente eines Willkommensbriefs

Ein Begrüßungsbrief für eine Incentive -Reise unterscheidet sich nicht so von anderen formellen Begrüßungsbriefen, aber nach dem Lesen sollte ein Gast wissen, was er zu erwarten ist und wen er für Fragen oder mit Problemen auftreten kann, die auftreten können.

Ein guter Begrüßungsbrief beinhaltet das Datum, das er geschrieben hat, und eine angemessene Begrüßung (wie formal es ist, hängt von der Beziehung des Geschäfts- oder Briefschreibers zum Empfänger ab). 

Der erste Absatz des Schreiben?). 

Schließlich sollte der abschließende Absatz dem Gast/Empfänger die Wertschätzung (entweder vom Briefschreiber oder des Unternehmens) vermitteln. Auch hier hängt es formell oder lässig durch die Umstände fest. In diesem Absatz folgt eine Signature -Linie des Event -Hosts, einschließlich eines Titels.

Wenn Sie den Brief personalisieren, ist es normalerweise hilfreich, das Programm des Ereignisses in den Brief einzufügen. Dies ist optional. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass diese Details nach dem zweiten Absatz eingefügt und aufgeführt sind und als solche verwiesen werden.

Beispiel Willkommensbrief

[DATUM EINFÜGEN]

Sehr geehrte [Name oder Eventtitel Teilnehmer]

Wir sind froh, dass Sie sich uns anschließen können und hoffen, dass Ihr Aufenthalt im [Resort] in [Ziel] sowohl verjüngend als auch lehrreich ist.

Wir haben an den nächsten Tagen eine vollständige Agenda. Nehmen Sie sich also ein paar Minuten Zeit, um die Informationen in diesem Paket zu lesen. Es enthält unsere Reiseroute und andere wichtige Informationen.
Wir freuen uns darauf, diese Zeit mit Ihnen in [kurzer Ausdruck zu verbringen, um das Ziel zu beschreiben].

Wenn wir etwas tun können, um Ihren Aufenthalt angenehmer zu gestalten, lassen Sie es uns bitte wissen. Vielen Dank für Ihren Beitritt zu [Event -Titel].

Aufrichtig,
[Offizieller Hostname]
[TITEL]
[ORGANISATION]

Einer der häufigsten Fehler bei Incentive -Ereignissen ist das Versäumnis, anschließend die Teilnehmer zu verfolgen. Ein wirksames Anreiz -Ereignis kann eine solide Taktik für die Förderung der Moral und Leistung der Mitarbeiter sein und nicht nur die gute Arbeit in der Vergangenheit belohnt. Es ist also wichtig, um Feedback zu bitten, um sicherzustellen, dass zukünftige Reisen erfolgreich sind.