So schreiben Sie eine freiwillige Bewerbung, um Ihre Wohltätigkeitsorganisation zu schützen

Wohltätigkeitsorganisationen sind von Freiwilligen abhängig. Sie haben jedoch widersprüchliche Bedürfnisse, wenn es um diese Freiwilligen geht. Sie müssen Freiwillige rekrutieren, indem sie freundlich und einladend sind. Andererseits müssen Wohltätigkeitsorganisationen auch vorsichtig sein, wenn Sie diese Freiwilligen auswählen.

Es gibt viele Horrorgeschichten über unzureichende geprüfte Freiwillige, die den Kunden eines gemeinnützigen Organisation schaden, insbesondere wenn es gefährdete Bevölkerungsgruppen wie Kinder oder ältere Menschen gibt.

Um die Organisation und Freiwillige zu schützen, sollte eine freiwillige Bewerbung einer der ersten Schritte in Ihrem Freiwilligenrekrutierungsprozess sein.

Sicherheitsvorkehrungen zu berücksichtigen (worauf Sie achten sollten)

Ihre Organisation, einschließlich der Mitarbeiter und der Vorstandsmitglieder, könnte für illegale Freiwilligenakte verantwortlich gemacht werden, es sei denn, es gibt angemessene Schutzmaßnahmen und Überwachung. Außerdem können Freiwillige persönlich haftbar sein, wenn sie im Verlauf ihrer Freiwilligenarbeit Verletzungen verursachen,.

Schutz vor Haftung, die die Einbeziehung, die Dachversicherungspolicen sowie die Bundes- und Landesgesetze begleiten, schützen gemeinnützige Organisationen bis zu einem gewissen Punkt, aber jedoch nur Wenn Organisationen Due Diligence durchführen.

Diese Due Diligence beginnt mit der Freiwilligenanwendung.

Was Sie in eine freiwillige Bewerbung einbeziehen sollten

Manchmal ist es schwierig, Freiwillige zu setzen, die nur durch den Aufwand von Hintergrundüberprüfungen und Antragsformularen helfen möchten. Dies ist jedoch ein Problem, das nicht vernachlässigt werden sollte.

Mach es freundlich

Sie können Ihre Anwendungsanwendungen schnell freundlicher machen und für Freiwillige begrüßen, indem Sie einige Einführungsabsätze schreiben, die erklären, was Ihre Organisation tut, ihre Mission, wem Sie dienen, und die Beiträge Ihrer vielen Freiwilligen.

Wenn Sie einige dieser Informationen in ein Mitarbeiterhandbuch einfügen, können Sie verhindern, dass Ihr Bewerbungsformular zu lange und entmutigend wird. Geben Sie einen Link zu Ihrem Handbuch in Ihrer Anwendung an.

Fassen Sie einige der Rollen zusammen, die Ihre Freiwilligen erfüllen, die Schulung, die sie erhalten und wie Sie Freiwilligenarbeit machen. Immerhin möchten Sie energiegeladene und glückliche Freiwillige rekrutieren. Ihre Bewerbung fragt nach ziemlich ernsthaften Informationen. Beginnen Sie also mit einem freundlichen Gesicht.

Sammeln Sie die wichtigsten Informationen

Gemeinnützige Organisationen sollten sich bei den erforderlichen Schutzmaßnahmen untersuchen und beim Entwurf oder Genehmigung des Freiwilligenantragsformulars helfen.

Diese Formulare variieren von Organisation zu Organisation, enthalten jedoch in der Regel zumindest einige der folgenden Komponenten. Wählen Sie je nach Art Ihrer Arbeit und der Bevölkerung, denen Sie dienen, Elemente aus.

• Kontaktinformationen einschließlich einer E -Mail -Adresse
• Geburtsdatum
• Sozialversicherungsnummer (nur für Hintergrund- oder Kreditprüfungen erforderlich)
• Notfallkontakt, die Beziehung des Kontakts, der Adresse und der Telefonnummer
• Frühere Arbeit oder Freiwilligenerfahrung
• Das höchste Bildungsniveau erreicht
• Sprache gesprochen
• Körperliche Einschränkungen
• Aktueller Arbeitgeber
• Andere Organisationen, in denen sich der Bewerber freiwillig gemeldet hat
• Beschreibung des Trainings oder Erfahrungen, die für die gewünschte Position der freiwilligen Position relevant sein können.
• Erklärung und Beschreibung früherer strafrechtlicher Verurteilungen oder Straftaten
• Zertifizierungen wie Erste Hilfe und CPR mit Zertifizierungs- und Ablaufdaten
• Gültiger Führerschein # (wichtig, wenn das Fahren beteiligt ist)
• Referenzen: Ein oder mehrere persönliche Referenzen mit Kontaktinformationen; und eine oder mehrere professionelle oder arbeitsbezogene Referenzen mit den Namen und den Kontaktinformationen des Vorgesetzten
• Skills -Checkliste (Listenkenntnisse in den Freiwilligenpositionen der Organisation wie Computer, Nachhilfe, Verwaltungsfähigkeiten, Telefonanrufe, Unterricht, Aufsicht).
• Bevorzugte Freiwilligenbereiche (Listen Sie regelmäßige Freiwilligenjobs auf, die der Antragsteller bei Interesse überprüfen kann)
• Grund für Freiwilligenarbeit
• Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
• Stunden und Tage für Freiwilligenarbeit zur Verfügung
• Fügen Sie Haftungsausschlüsse der Organisation bei. Zum Beispiel können Sie eine faire und gleichen Opportunitätserklärung und eine Liste von Anforderungen für Freiwillige wie Referenzprüfungen, Interviews, Probezeiten und erforderliche Schulungen einfügen.
• Unterschrift des Antragstellers und Datum der Signatur.

Erwägen Sie, eine Veröffentlichung aus der Haftungsserklärung aufzunehmen, die der Antragsteller unterschreiben muss. Der Nationale Rat der gemeinnützigen Organisationen verfügt.

Beispiel für Freiwilligenantrag

Hier ist eine grundlegende Freiwilligenanwendung. Das Beispiel kann Ihnen helfen, die Informationen zu erhalten, die Sie höchstwahrscheinlich einbeziehen und die vorgeschlagene Formatierung vorgeschlagen haben möchten. Verwenden Sie natürlich nur das Beispiel als Ausgangspunkt und ändern Sie ihn so an Ihre bestimmte Organisation. Siehe das Beispiel unten und laden Sie die Vorlage herunter (verfügbar in Google Docs und Word online).

Nächste Schritte und einige Ressourcen

Machen Sie die Anwendung zugänglich

Die meisten gemeinnützigen Organisationen stellen ihre Freiwilligenanwendungen online sowie vor Ort zur Verfügung. Manchmal können sie online eingereicht oder ausgedruckt werden, damit der Freiwillige einsendet. Ein PDF macht den Prozess einigermaßen mühelos.

Ein Beispiel für eine umfassende Anwendung finden Sie in diesem vom Johns Hopkins Hospital. Die meisten kleinen Organisationen benötigen eine viel einfachere Form, um den Prozess zu starten.

Das Netz verbreiten

Erwägen Sie, eines der vielen freiwilligen Portale zu verwenden, um Freiwillige zu erreichen und anzuziehen. Mit diesen Portalen können Sie eine minimale Stellenbeschreibung und -anforderungen veröffentlichen und anschließend die Aussichten auf Ihrer Website für weitere Informationen leiten. Einige Portale helfen sogar bei Hintergrundprüfungen. Bekannte Portale sind Freiermatch, alles für Guten und Idealist.

Über die Anwendung hinausgehen

Ihre Anwendung sollte nicht Ihr einziges Screening -Tool sein. Stellen Sie sicher. Sie würden niemals einen Mitarbeiter ohne ein gründliches Interview einstellen. Auch wenn Sie Ihre potenziellen Freiwilligen interviewen.

Manchmal wird ein Interview einzigartige Fähigkeiten und Talente eröffnet, die der Freiwillige nicht einmal merkte, dass es Ihrer Organisation helfen könnte. Ist der Freiwillige ein guter Schriftsteller, ein Fotograf oder künstlerische Fähigkeiten? Fragen Sie umgekehrt, was der Freiwillige nicht tun möchte. Vielleicht ist die Büroarbeit nicht ihre Präferenz, oder sie möchten keine Jobs ausführen, die sie bereits in ihrem regulären Leben erledigen. Vielleicht möchten sie bestimmte Fähigkeiten aufbauen oder etwas Neues lernen.

Das Endergebnis

Der Aufbau einer zuverlässigen Freiwilligenkraft für Ihre Wohltätigkeitsorganisation muss nicht übermäßig kompliziert sein, aber es erfordert ein System. Der erste Teil dieses Systems besteht darin, ein Antragsformular bereitzustellen, das schnell ausgefüllt und effizient eingereicht werden kann. Erfahren Sie aus der Erfahrung von Tausenden anderer Wohltätigkeitsorganisationen und erstellen Sie Ihr Bewerbungsformular mit Best Practices.