Wie man eine Anfrage an eine Stiftung schreibt

Die meisten Stiftungen sind heute lieber, dass Sie einen Vorschlagsschreiben (auch bekannt als Anfragebrief oder LOI) anstelle eines vollständigen Zuschussvorschlags senden, insbesondere wenn sich Ihr gemeinnütziger Organisation zum ersten Mal für die Finanzierung nähert.

Ein Anfragebrief ist ein bisschen wie das Vorsprechen für eine Rolle in einem Stück. Warum sowohl Ihre Zeit als auch die des Geldbetriebs verbringen, wenn sich herausstellt, dass Sie nicht gut passen?? Selbst wenn Sie hervorragende Arbeit geleistet haben, um zu recherchieren, welche Fundamente Sie zur Finanzierung angehen sollten, ist es schwierig, sicherzustellen, dass Ihre Organisation und diese Stiftung gut passt. Der Vorschlagsbrief kann ein weiterer Test sein, ob Sie und der Geldgeber gut passen.

Aus Sicht der Stiftung ist es schneller, diese erste Kürzung möglicher Finanzierungsideen mit einem zwei- bis dreiseitigen Brief als mit einem vollständigen Vorschlagspaket zu machen. Sobald die Stiftung entscheidet, dass Ihr Projekt möglicherweise gut zu ihren Zielen und Finanzierungsprioritäten passt, kann es Sie gebeten, einen ausgewachsenen Vorschlag zu senden.

Ein Anfrageschreiben kann auch für die gemeinnützige Organisation viel einfacher sein. Aber genau wie bei einem Vorsprechen dürfen Sie keinen LOI für selbstverständlich halten oder einfach etwas schnell abhauen. Ein LOI ist möglicherweise die beste Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Was sollten Sie in einen LOI einbeziehen?? 

Der Vorschlagsschreiben ist einem Vorschlag sehr ähnlich, außer dass es kurz ist - ein Mini -Proposal. Vorschlagsbriefe oder Lois sind nur eine von Vorschlägen, die ein Stipendienschreiber verwendet.

Sie können die Elemente des LOI aus einem Zuschussvorschlag ziehen, den Sie bereits geschrieben haben, auch einen, der möglicherweise bereits teilweise finanziert ist. Oder Sie können die Informationen verwenden, die Sie für einen potenziellen Vorschlag zusammenstellen können.

Wenn Sie einen LOI senden, bevor Sie einen Vorschlag abschließen, können Sie wertvolle Feedback erhalten, mit denen Sie Ihre Vorschläge überarbeiten können.

Elemente eines typischen Untersuchungsschreibens

Einführung

Die Einführung sollte eine kurze Zusammenfassung von Executive sein. Es enthält den Namen Ihrer Organisation, den angeforderten Geldbetrag und eine Beschreibung des Projekts. Sie möchten erklären, wie das Projekt zu den Richtlinien und Finanzierungsinteressen des Geldgebers passt.

Organisationsbeschreibung

Seien Sie präzise und konzentrieren. Geben Sie eine kurze Geschichte Ihrer gemeinnützigen Organisation und geben Sie einen Überblick über Ihre Programme. Stellen Sie sicher, dass Sie direkt anschließen, was Sie derzeit tun und was Sie mit der angeforderten Finanzierung erreichen möchten.

Bedarfserklärung

Erklären Sie die Notwendigkeit, die von Ihrem Projekt erfüllt werden kann. Beschreiben Sie die Zielpopulation und das geografische Gebiet. Stellen Sie einige signifikante statistische Fakten und mehrere Beispiele an.

Methodik

Wie werden Sie den Bedarf lösen?? Beschreiben Sie das Projekt prägnant und enthalten die wichtigsten Aktivitäten, Namen und Titel der wichtigsten Projektmitarbeiter sowie die Ziele Ihres Projekts.

Andere Finanzierungsquellen

Wenn Sie sich an andere Agenturen oder gemeinnützige Organisationen zur Unterstützung dieses Projekts wenden, erwähnen Sie sie in einem kurzen Absatz. Geben Sie die Finanzierung an, die Sie bereits erhalten haben, und erklären Sie, wie Sie das Projekt nach der Startperiode erwarten möchten.

Zusammenfassung

Wiederholen Sie die Absicht Ihres Projekts, laden Sie zusätzliche Fragen ein und danken Sie dem Geldgeber für seine Zeit und Rücksichtnahme. Fügen Sie alle Anhänge in die Richtlinien des Geldgebers hinzu. 

Ein Budget kann für Ihr Anfrageschreiben erforderlich sein oder nicht. Überprüfen Sie die Richtlinien des Geldgebers. Einige Richtlinien sind präzise und es ist wichtig, sie genau zu befolgen.

Aber auch Mim Carlson, Autor von "Gewinnstipendien: Schritt für Schritt", schlägt vor, dass Sie Ihren LOI unter Berücksichtigung dieser Fragen überprüfen:

1. Habe ich den Namen des Projekts und den Geldbetrag angegeben, den ich im ersten Absatz suche??
2. Erleitet mein zweiter Absatz ausreichend über das Projekt und alle verwandten Projekte?
3. Habe ich unser Leitbild beigefügt??
4. Habe ich die Notwendigkeit des Projekts dargelegt??
5. War ich mir klar über die Ergebnisse, die das Projekt erzielen wird?
6. Ist die Implementierung des Projekts klar?
7. Habe ich einen Fall für eine gute Übereinstimmung zwischen diesem Projekt und den Prioritäten der Stiftung gemacht?
8. Habe ich Informationen zu bereits begangenen Finanzmitteln beigefügt??
9. Habe ich die Kontaktdaten für eine bestimmte Person aufgenommen, die Fragen beantworten kann?

Überprüfen Sie die Elemente eines vollständigen Vorschlags, bevor Sie das Untersuchungsschreiben versuchen. In dem hervorragenden Buch "The Foundation Center's Guide to Gewinnvorschläge" werden zusätzliche Anfragen im hervorragenden Buch "The Foundation Center's Guide des Foundation Centers" angezeigt.

Ein Beispiel loi

John Hunter
Programmoffizier
Überall die Community Foundation
625 Smith st.
Jede Stadt, xn 28905

Lieber Herr. Jäger:

Vielen Dank für das Lesen dieses Anfragens an Ihre Community Foundation überall,. Wir hoffen, Ihr Interesse daran zu bestimmen, einen vollständigen Vorschlag für das Outreach -Pilotprogramm für das Frauen -Reichweite des City Senior Centers zu erhalten. Wir fordern respektvoll Ihre Berücksichtigung eines Zuschusss von 35.000 US -Dollar an.

Dieses Projekt ist unser erster Reichweite für ältere Frauen in ihren Häusern. Wir finden immer mehr ältere Frauen in ihren Häusern, wenn sie nicht zu Einrichtungen wie unserem Senior Center gehen können. 

Wir planen, Sozialisierungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Wellnessinformationen sowie soziale Dienste bereitzustellen, wenn es für Frauen erforderlich ist, die aus der Gemeinschaft isoliert sind.

 Unser Pilotprogramm passt genau in die Interessenbereiche Ihrer Stiftung: Gesundheitsdienste für Senioren; zunehmende Reichweite älterer Menschen zu Hause; und Hilfe von Anbietern von älteren Diensten, um innerhalb einer Gemeinschaft eine größere Reichweite zu erreichen.

Jedes 1985 gegründete City Senior Center ist das größte Seniorenzentrum in unserem Landkreis und dient täglich mehr als 400 Senioren in unserer kürzlich umgebauten Einrichtung. 

Unsere Mission ist es, Senioren zu helfen, einen gesunden, unabhängigen Lebensstil zu verbessern und zu erhalten, indem sie ihre Lebensqualität verbessert. 

Unsere Zufriedenheitsrate unter den Ältesten, die wir bedienen, beträgt laut unserer jüngsten Umfrage sehr hohe 95 Prozent. Wir bieten im Laufe des Jahres nahrhafte Mittagessen, soziale Möglichkeiten, körperliche Übungsmöglichkeiten und Bildungsveranstaltungen.

Die leitende Bevölkerung unseres Landkreises wird in den nächsten zwei Jahrzehnten voraussichtlich um 30 Prozent steigen. Viele dieser Senioren befinden sich auf oder unter dem Armutseinkommen und werden bis zu einem gewissen Grad körperlich in Frage gestellt. 

Wir können einige dieser Senioren mit unserer bestehenden Flotte von fünf Transportern, die derzeit täglich 25-35 Kunden anbieten, in unser Gemeindezentrum transportieren.

Die Erweiterung des Transportsystems ist jedoch kostspielig und ermöglicht es uns nicht, genug zu erweitern, um die erhöhte Anzahl von Senioren für Eigenheime zu leisten, von denen einige ihre Häuser überhaupt nicht verlassen können.

Infolgedessen schlagen wir das Outreach -Pilotprogramm aller City Senior Center vor, um die Machbarkeit zu testen, Dienste für Einzelpersonen in ihren Häusern zu bringen. 

Wir glauben, dass wir durch die Verwendung von Freiwilligen, die von einem professionellen Mitarbeiter (einem Sozialarbeiter) beaufsichtigt wurden, die Horizonte einer beträchtlichen Anzahl von hausgemachten älteren Frauen erweitern können.

Wir haben unseren Piloten auf Frauen beschränkt. Wenn sich der Pilot als erfolgreich erweist, möchten wir natürlich unsere Programme um häusliche Männer und Paare erweitern möchten.

Unsere einjährigen Pilotprogrammziele umfassen:

 1) Einmalwöchentliche Besuche bei 50 häuslichen Frauen; 

2) Rekrutierung von 100 Freiwilligen, um diese Besuche rotierend zu machen (viele der Freiwilligen können von unseren derzeitigen Ältesten rekrutiert werden, die unsere Einrichtung besuchen); Und 

3) Verbesserung der Gesundheits- und Aktivitätsniveaus der Senioren, die im Rahmen mehrerer verfügbarer Umfragetools gemessen wurden, die das ganze Jahr über in Intervallen voreinsteht.

Zu den Aktivitäten, die wir in unsere Hausbesuche einbeziehen möchten, gehören: 

• Kochunterricht, die leicht vorbereitete und nahrhafte Lebensmittel enthalten; 
• Unterrichten einfacher Übungsroutinen, die für die körperliche Verfassung jedes Ältesten geeignet sind; 
• Die Einführung der Sozialisation durch das Spielen von Brett- und Kartenspielen; 
• Einfache Tests der mentalen Fähigkeiten, 
• Und Standardmethoden zur Bekämpfung von Einsamkeit und Depression, Gedächtnisverlust und mangelnder geistiger Stimulation.

Die Gesamtkosten unseres Pilotprogramms für ein Jahr betragen 70.000 US -Dollar. Die Hälfte davon wurde bereits von der Bezirksregierung und anderen Geldgebern begangen. 

Ihre Investition von 35.000 US -Dollar wird die Finanzierung abschließen, die wir benötigen, um das Pilotprojekt vollständig durchzuführen. Unser Verwaltungsrat ist begeistert von dem Projekt, und wir haben bereits viele Freiwillige, die Interesse bekundet haben.

Wir freuen uns auf eine Partnerschaft mit Ihrer Stiftung zu diesem aufregenden Projekt. 

Wenn Sie Fragen haben oder einen vollständigen Vorschlag erhalten möchten, kontaktieren Sie mich bitte unter 490-982-1157 (oder per E-Mail bei [email protected]). 

Wir schätzen Ihre Überlegung unserer Anfrage aufrichtig und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

Janet b. Gut fühlen
Geschäftsführer
Jedes City Senior Center

P.S. Ich schließe unseren jüngsten Jahresbericht und unseren katalogischen Aktivitäten in unserem Seniorenzentrum bei.

Ressourcen

Basierend auf Proben von Buchstaben mit Erlaubnis, von ""Gewinnstipendien: Schritt für Schritt, Mim Carlson und Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)