So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung, die Ihre Freiwilligen lieben werden

Warum Freiwilligenarbeitsbeschreibungen so wichtig sind

Kein Geschäft oder gemeinnützige Organisation würde anfangen, Menschen einzustellen, bevor sie herausfanden, was sie brauchten, um sie zu tun. Sie schreiben ausführlich beschrieben.

Das gleiche Prinzip gilt für Freiwillige.

Als unglaublich nützliches Werkzeug, die Freiwilligenjobbeschreibung, hilft Ihren Freiwilligen -Rekrutierungsbemühungen, der Verwaltung dieses Freiwilligen und der Beibehaltung des oder ihr. Das Festlegen der Erwartungen mit einer Stellenbeschreibung sollte für jeden Freiwilligenmanager die Arbeitsplatz Nummer eins sein.

Sie könnten diese Anforderung an die Anforderung zurückschieben und denken, dass Sie möglicherweise viele Stellenbeschreibungen schreiben müssen. In Wirklichkeit brauchen Sie keine Stellenbeschreibungen für einige Ihrer Freiwilligen, insbesondere für diejenigen, die eine einmalige Aufgabe von begrenzter Komplexität erledigen. Freiwillige, die Sie beispielsweise an der Anmeldung der Teilnehmer bei Ihrem jährlichen Wohltätigkeits -Lauf anmelden. Freiwillige brauchen auch nicht viel mehr für Ihren jährlichen Aufräumtag, um Müll zu sammeln oder Unkraut zu ziehen.

Ihre Wohltätigkeitsorganisation hat jedoch wahrscheinlich auch mehrere komplexe langfristige Freiwilligenjobs, bei denen eine spezielle Ausbildung erforderlich ist. In diesen Fällen ist es sinnvoll, diese Positionen wie eine bezahlte Position zu behandeln. Dies beinhaltet eine detaillierte Stellenbeschreibung, mit der Sie diese Freiwilligen einstellen können. Die Stellenbeschreibung kann auch hilfreich sein, wenn Sie Freiwillige bewerten und Ihnen beide helfen, sich daran zu erinnern, worum es bei der Arbeit geht.

Jede Stellenbeschreibung sollte die Aufgabe sowie die Fähigkeiten, Fähigkeiten und Interessen erklären, die erforderlich sind, um die Freiwilligenaufgabe erfolgreich auszuführen. 

Klarheit ist das, was jeder Freiwillige bevorzugt. Bevor Sie überhaupt anfangen, Freiwillige zu rekrutieren, erstellen Sie eine Liste der Jobs, die sie ausführen sollen, und beschreiben Sie diese Positionen so klar wie möglich. 

Eine freiwillige Stellenbeschreibung unterscheidet sich nicht sehr von einer, die Sie auf einen bezahlten Mitarbeiter vorbereiten. Klare Erwartungen können dazu beitragen, eine Vielzahl von Problemen zu vermeiden, einschließlich legaler.

Was Sie in eine freiwillige Stellenbeschreibung einbeziehen sollten

Es gibt viele Möglichkeiten, die Positionsbeschreibung zu schreiben, aber hier sind einige Bereiche, die sie abdecken sollten:

1. Berufsbezeichnung
   Ein beschreibender Titel verleiht dem Freiwilligen ein Gefühl der Identität und hilft bezahlten Mitarbeitern und anderen Freiwilligen diese besondere Rolle zu verstehen. Sich von Beschreibungen ablenken, die mit Bezahlung zu tun haben. Warum zum Beispiel die Rezeptionistin als "freiwillige" Rezeptionistin anrufen?? Sie sagen nicht "bezahlte" Rezeptionistin für einen Mitarbeiter.
2. Arbeitsplatz
   Wo arbeitet der Einzelne? Kann die Arbeit zu Hause oder einer bestimmten Seite erledigt werden?? Gibt es öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Ihrer Baustelle/s, damit Sie Personen rekrutieren können, die möglicherweise keinen persönlichen Transport haben?
3. Zweck der Position
   Wie wirkt sich die Arbeit des Freiwilligen auf das Ergebnis, Kunden oder Mission eines Projekts aus?? Geben Sie die erwarteten Auswirkungen sowohl für den direkten Service- als auch für die Verwaltungsaufgaben an, damit Freiwillige verstehen, wie wichtig sie für die Organisation sind.
4. Verantwortlichkeiten und Pflichten
   Erläutern Sie die spezifischen Pflichten und Verpflichtungen der Freiwilligenposition. Sagen Sie klar, was erwartet wird.
5. Qualifikationen
   Es lohnt sich, bei der Auflistung von Qualifikationen für jede Freiwilligenposition sehr klar und konkret zu sein. Einbeziehen Bildung, persönliche Merkmale, Fähigkeiten, Fähigkeiten und Erfahrung erforderlich.
6. Verpflichtung erwartet
   Wie viel Zeit erwarten Sie vom Freiwilligen?? Einbeziehung der Servicedauer, Stunden pro Woche und Stunden am Tag. Fügen Sie alle besonderen Anforderungen wie Wochenendarbeit bei.
7. Ausbildung
   Listen Sie auf, welche Ausbildung der Freiwillige erhalten wird. Fügen Sie allgemeine Schulungen ein, die alle Positionen sowie eine positionspezifische Schulung für diese Aufgabe benötigen.

Geben Sie das Datum der Beschreibung oder das Datum an, an dem sie aktualisiert wurde. Listen Sie den Namen des Freiwilligenaufsehers und seine Kontaktinformationen auf. Fügen Sie Informationen darüber hinzu, wie Sie weitere Informationen erhalten und wen Sie bei Interesse anrufen können. 

Beispiel einer Freiwilligenarbeitsbeschreibung 

Berufsbezeichnung: Tagesstuhl

Zweck: Der Tagesvorsitzende dient als Rezeptionistin der Charles County Agency für Altern und unterstützt die Mission der Agentur, die ältere Bevölkerung von Charles County zu unterstützen. Der Tagesstuhl vertritt die Agentur für Mitglieder der Öffentlichkeit, die am Montag, Weds und Freitag von 9 a ihre Büros besuchen.M. - 4 p.M.

Standort: Der Tagesvorsitz. Oak St in Tulsa, ok. 

Hauptverantwortlichkeiten:

• Der Tagesstuhl beantwortet das Telefon und leitet Anrufe an.
• Begrüßt die Gäste und leitet sie in andere Büros oder Orte.
• Beantwortet Fragen zur Agentur und bietet bei Bedarf Formulare an.
• Druckt eine Liste von Aktivitäten aus, die an diesem Tag in den Büros und Satellitenstandorten der Agentur stattfinden.
• Erinnert an andere Freiwillige, die Projekte für den folgenden Tag zugewiesen haben.
• Öffnet die Mail und verteilt sie.
• Geben Sie Spenden in der Datenbank per Post ein.
• Korrekturlesen Broschürenkopie, wenn die Zeit dies zulässt.
• Hilft bei der Vorbereitung von Massenmailings bei.
• Erstellt die Korrespondenz nach Bedarf.
• Andere Aufgaben wie zugewiesen.

Berichte an den stellvertretenden Direktor der Charles County Agency zum Altern

Die Länge der Termin: Der Tagesstuhl dient einen Tag pro Woche für drei Monate. Nach drei Monaten kann der Tagesstuhl nach Ermessen des Vorgesetzten für weitere drei Monate wiederernannt werden. Nach sechs Monaten kann die Person, die als Tagesstuhl dient.

Zeitaufwand: Einen Tag pro Woche (M, W oder F) für sechs Stunden (9-12 Uhr und 1 bis 4 Uhr) mindestens drei Monate.

Qualifikationen: Grundkenntnisse über Computer- und Dateneingabe. Angenehme Art, Geduld, Fähigkeit zur Problemlösung, Zuverlässigkeit.

Unterstützung: Das Training für diese Position wird angeboten. Außerdem steht der stellvertretende Direktor für Fragen und Unterstützung zur Verfügung.

Altersanforderung: Keiner

Kleiderordnung: Business Casual

Weitere Kategorien, die Sie möglicherweise in eine Freiwilligenpositionsbeschreibung aufnehmen möchten, sind:

• Erforderliche Zertifizierungen/Lizenzen wie CPR -Zertifizierung oder eine gewerbliche Führerscheinung.
• Entwicklungsmöglichkeiten wie Schulungen und Förderung in andere Positionen. 
• Sicherheitsprüfungen erforderlich, wie z. B. Kriminalgeschichte oder Fingerabdruckprüfung.
• Leistungen wie ein Dienstzertifikat, ein kostenloses Parken oder eine Remission von Studiengebühren.

Freiwilligenarbeitsbeschreibungen sind nicht nur zum Wohl des Freiwilligen, sondern um sicherzustellen, dass es auch keine rechtlichen Probleme gibt. Freiwillige lieben klare Erwartungen, Ausbildung und Konsistenz ihrer freiwilligen Manager.

Das Schreiben von guten Jobbeschreibungen ist nur ein Teil des Bereitstellens Ihrer gemeinnützigen Organisation, um mit Freiwilligen zu empfangen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.