Wie man ein Fact Sheet schreibt

Ein Fact Sheet bietet Lesern Ihrer Zielgruppe überzeugende Informationen in einem klaren und prägnanten Format. Ein Fact Sheet kann auf einem Stück Papier oder digital vorgestellt werden und informiert die Menschen über Unternehmen, Organisation, Produkt, Service, Kampagne, Veranstaltung oder ein anderes Thema.

Im Allgemeinen sollte sich ein Faktenblatt um ein Problem konzentrieren und nicht mehr als eine Seite mit einem sauberen, leicht zu lesenden Layout sein. Wenn Sie noch nie einen erstellt haben.

Was in ein Fact Sheet einbeziehen, um aufzunehmen

Die Informationen, die Sie in ein Fact Sheet enthalten. Die meisten Faktenblätter sollten jedoch den folgenden Inhalt enthalten:

• Überschrift.
• Zusammenfassung der wichtigsten Informationen in Absatzformular.
• Kugelpunktliste der unterstützenden Fakten.
• Aufruf zum Handeln.
• Quellen oder Zuschreibungen.
• Wohin gehen Sie für weitere Informationen.

Zusätzlich zum Inhalt sollte ein effektives Faktenblatt auch Designelemente haben, die dazu beitragen, das Publikum zu engagieren und die Informationen klar zu präsentieren. Diese können in Form von Diagrammen und Grafiken mit nützlichen Informationen oder einem überzeugenden Bild erfolgen, das die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregt.

Die Struktur eines Faktenblatts

Wenn Sie ein Faktenblatt erstellen, haben Sie nur eine Seite, um wichtige Informationen zu kommunizieren. Um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu erregen und ihnen leicht zu machen, Ihre Nachricht zu verstehen, sollten Ihre Fakten sorgfältig ausgewählt und in einer logischen Reihenfolge präsentiert werden.

Eine gute Struktur ist die umgekehrte Pyramide des Journalismus, die Informationen von der am wichtigsten bis am wenigsten wichtigen Bestimmungen bestellt. Auf diese Weise, auch wenn die Leser nicht am Ende des Faktenblatts gelangen, haben sie eher die wichtigsten Informationen gesehen, die Sie kommunizieren möchten.

Beginnen Sie mit einer Überschrift, die den Hauptauftrieb des Fact Sheet zusammenfasst. Ein Unternehmen, das beispielsweise AI-Kundendienstlösungen anbietet, kann eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift verwenden, wie z. B.:

X-, Y- und Z -Unternehmen sparen Xmillionen US -Dollar pro Jahr, als sie zur KI für den Kundendienst wechselten

Sobald die Überschrift die Aufmerksamkeit der Leser auf sich gezogen hat, sollte der erste Absatz die wichtigsten Imbissbuden des Faktenblatts zusammenfassen.

Die Verwendung künstlicher Intelligenz ist sowohl für große Unternehmen als auch für brandneue Start-ups auf dem Vormarsch. Mehr als x Prozent der Verbraucher berichten, dass sie nicht mehr als x Minuten auf Hilfe eines Kundendienstmitarbeiter warten werden, und x Prozent der Verbraucher werden einem Unternehmen nach schlechtem Kundenservice kein Unternehmen eine zweite Chance geben. Anstatt X US -Dollar auszugeben, um Dutzende neuer Mitarbeiter einzustellen, können Unternehmen bis zu x pro Jahr einsparen, wenn sie KI verwenden, um den Kundendienst sowohl zugänglich als auch erschwinglich zu gestalten.

Verwenden Sie als Nächst. Diese Tatsachen sollten aufmerksamkeitsstarke, überraschende und konzentrieren sich auf Ihre Kunden. Wenn Sie Ihr Tatsachenblatt zusammenstellen, fragen Sie sich:

• Wie wirkt sich dies auf meine Kunden aus??
• Welches Problem haben sie und welche Lösung biete ich an?
• Wie kann ich sie dazu verleiten, mehr zu lernen oder Maßnahmen zu ergreifen??

Vergleiche sind auch in Fact Sheet nützlich. Die Presse und die Öffentlichkeit möchten neue Produkte, Unternehmen oder Probleme gegen diejenigen messen, mit denen sie vertraut sind, was ihnen hilft, den Wert der von Ihnen präsentierten Informationen zu verstehen.

Beenden Sie schließlich Ihr Fact Sheet mit einem überzeugenden Aufruf zum Handeln, z.

Fehler, die man in einem Fact Sheet vermeiden kann

Vermeiden Sie diese häufigen Fehler, wenn Sie Ihr Tatsachenblatt zusammenstellen.

1. Kleine Schriftart. Ein Fact Sheet sollte leicht zu erstellen sein. Sie möchten nicht. Wenn Sie Probleme haben, sich für die Schriftgröße zu entscheiden, ist es besser, größer zu werden. Verwenden Sie keine kleineren Schriftarten, damit Sie weitere Informationen auf die Seite anpassen können.
2. Zu viel Information. Begrenzen Sie Ihr Fact Sheet auf die minimalen Informationen, die erforderlich sind, um Ihren Standpunkt zu machen. Es kann einfach sein, mit dem Sammeln von vielen Fakten und Statistiken im Zusammenhang mit einem Problem wegzuführen, aber zu viele Informationen werden Ihr Publikum überwältigen. Ziel ist es, einen großen Einfluss mit einer kleinen Menge wesentlicher Informationen zu erzielen.
3. Quellen, die die Fakten vergraben. Es ist wichtig, Quellen und Zuschreibungen für Ihre Fakten einzubeziehen. Die Tatsachen sollten jedoch immer noch der Star der Show sein. Listen Sie Quellen und Zuschreibungen als Fußnoten oder am Ende eines Faktenblatts auf, anstatt sie in den Hauptinhalt aufzunehmen.
4. Veraltete Informationen. Die in Ihrem Fact Sheet enthaltenen Informationen müssen so aktuell wie möglich sein. Zitieren Sie keine Statistiken aus Studien, die vor Jahren stattgefunden haben, wenn mehr aktuelle verfügbar sind. Wenn Sie von Jahr zu Jahr das gleiche Fact Sheet verwenden, überarbeiten Sie es jährlich, um die aktuellsten verfügbaren Informationen zu enthalten.
5. Konzentration auf Ihr Unternehmen. Ihr Fact Sheet sollte Teil Ihres Marketing -Toolkits sein und dieselben Prinzipien wie der Rest Ihres Marketings befolgen. Vermeiden Sie es, Fakten aufzulisten, die sich ausschließlich um Ihr Unternehmen oder Ihr Produkt befassen. Binden Sie stattdessen diese Fakten an Ihr Publikum zurück und zeigen Sie, warum die von Ihnen präsentierten Informationen für ihre Bedenken, Probleme und Bedürfnisse wichtig sind.