So schreiben Sie einen Geschäftsbericht für Geschäftsfortschritte

Ein Fortschrittsbericht besteht aus einem Header, einer Zusammenfassung der Exekutive, einer Beschreibung der kleineren Komponenten, ein Hinweis darauf, wann der nächste Bericht fällig ist. Sie schreiben den Bericht nach dieser Vorlage und senden ihn dann an Ihren Chef oder eine andere Berichterstattung als überlegen wie benannt.

Header

Der Header enthält identifizierende Informationen für den Bericht. Sie geben den Titel ein, das Datum für einen, den der Bericht veröffentlicht wird, der Stopplight-Status von allem, worüber Sie berichten (rot, gelbgrün), und die Gesamtmetrik, möglicherweise prozentual vollständig, plan im Vergleich zu Tatsächlichen. Hinweis: Ein Fortschrittsbericht wie dieser wird am häufigsten für Projekte verwendet, kann aber auch verwendet werden, um über andere Dinge zu berichten. Wenn Ihnen beispielsweise die Aufgabe zugewiesen wurde, die Anzahl der Stunden pro Zeichnung für ein Ingenieurbüro zu reduzieren.

• Titel: Projekt X Progress Report
• Datum: 30. Mai 20xx
• Status: Grün
• Prozent vollständig: 63 tatsächliche, 59 Plan

Zusammenfassung

Sie schreiben die Executive -Zusammenfassung zuletzt. Dies ist die Zusammenfassung aller wichtigsten Punkte, die unten im Körper des Berichts aufgeführt sind. Abhängig von Ihrem Publikum ist die Zusammenfassung der Exekutive manchmal begrenzt. Das hängt von Ihrem Publikum, der Anzahl der Personen ab, die den Bericht und deren Ebenen innerhalb der Organisation erhalten. Eine Zusammenfassung der Exekutive richtet sich an diejenigen leitenden Angestellten, die möglicherweise nicht die Zeit haben, den gesamten Bericht zu lesen. Wenn Ihr Bericht an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten gerichtet ist, wird erwartet, dass er den Bericht liest und die Zusammenfassung der Exekutive möglicherweise nicht benötigt wird. Wenn es sich jedoch um einen Bericht handelt, der weithin an viele Führungskräfte in der gesamten Organisation verteilt ist, ist es möglicherweise erforderlich, eine Zusammenfassung der Exekutive für Personen aufzunehmen, die nicht die Zeit haben, den gesamten Bericht zu lesen.

Fortschritt der Komponentenstücke

Dies ist der Hauptteil des Berichts. In diesem Abschnitt des Berichts beschreiben Sie Ihren Fortschritt in allen Komponentenbereichen des Projekts. Sie listen Ihre Fortschritte und Erfolge in Bezug auf alle Metriken in diesem Zeitpunkt auf. Sie zeigen, was Ihr Plan für den nächsten Zeitraum ist. Und dann listen Sie nicht nur die Blocker auf, sondern auch, welche Anstrengungen Sie unternehmen, um sie zu klären. Schließlich zeigt der Abschnitt, welche zusätzliche Unterstützung von Ihrem Chef oder einem anderen Empfänger des Fortschrittsberichts benötigt wird.

Zusammenfassung

Auf die Leiche des Berichts folgt im Zusammenfassungsabschnitt. Es enthält weniger Details als die im vorherigen Abschnitt gemeldeten Fortschritte. Sie würden dieselben Informationen, Metriken, Erfolge, Planen für den nächsten Zeitraum und alle Blocker einfügen, jedoch weniger Details für jede Kategorie angeben. Zum Beispiel könnte die Zusammenfassung ein einzelner Satz sein, wie "Alle Ergebnisse sind pünktlich", während die Fortschrittsbeschreibung im vorherigen Abschnitt möglicherweise "liefernsable a, fällig auf xx/xx/xx. Bericht y wird pünktlich auf xx/xx/xx geliefert. Und Bericht C, der zwei Wochen verzögert wird, während er auf die Grafik wartet, wird nun erwartet.”

Nächster Bericht Fälligkeitsdatum

Hier werden Sie auflisten, wenn der nächste Bericht verschickt wird. Wenn dies beispielsweise ein wöchentlicher Bericht ist, werden Sie den nächsten Bericht über eine Woche nach der folgenden Woche zeigen. Für einen monatlichen Bericht würden Sie den Datum nächsten Monat zeigen, wenn der Bericht verschickt wird. Personen, die den Bericht erhalten, erwarten, dass diese Daten genauso genau sind wie die Daten in den Berichten.

Endeffekt

Ihr Fortschrittsbericht besteht aus der optionalen Zusammenfassung der Exekutive, der Berichterstattung über den Fortschritt aller Komponenten des Projekts, der detaillierten Zusammenfassung und der Zeitleiste. Machen Sie sie so genau wie möglich.