Wie man schneller und effizienter arbeitet

Wir sind konditioniert zu der Annahme, dass hart arbeiten bedeutet, lediglich lange zu arbeiten. Aber ist es wichtig, wie viel Sie arbeiten, wenn Sie keine großartigen Ergebnisse liefern? Die meisten von uns haben das Klischee "Arbeit schlauer, nicht härter" gehört, aber wir tun oft wenig, um seine Weisheit zu beachten.

Intelligenter arbeiten bedeutet, die besten Ergebnisse mit der geringsten Zeit und Energieverschwendung zu erzielen. Es erfordert, dass es zurücktritt, um darüber nachzudenken, wie wir arbeiten. Wenn Sie effizient für die gleiche Anzahl von Stunden arbeiten, die Sie jetzt arbeiten, wie viel mehr könnten Sie erreichen? Versuchen Sie, diese fünf Techniken zu implementieren und zu sehen.

Priorisieren Sie Aufgaben

Priorisieren Sie Arbeitsprojekte basierend auf der Menge der beteiligten Arbeiten sowie der geplanten Fälligkeitstermine. Erlauben Sie für jedes Projekt ausreichend Zeit, stellen Sie sich jedoch einen Timer als Herausforderung ein, um die Arbeit schneller zu erledigen. Springe nicht zwischen Aufgaben hin und her. Konzentrieren Sie sich auf einmal auf eine Produktivitätstechnik, die als "Chunking" bezeichnet wird, und ermöglicht es Ihnen, aufzunehmen, gute Arbeit zu erledigen. Wenn der Timer ausgeht, machen Sie eine Pause und schalten Sie die Zahnräder auf eine andere Art von Aufgabe, um sich zu engagieren.

Behalten Sie einen sauberen Arbeitsbereich auf

Wenn Sie schneller arbeiten möchten, ist es hilfreich, alles zugänglich und organisiert zu haben. Je mehr Zeit Sie durch Dateien jagen-oder schlimmer sind, desto mehr werden Sie abgelenkt, desto mehr werden Sie. Ein sauberer Arbeitsbereich hilft auch, Ihren Geist zu klären. Halten Sie Ihren Schreibtisch in Ordnung und Ihr Computer-Desktop-Unordnungfrei, damit Sie die anstehende Aufgabe direkt erreichen können. Verbringen Sie jeden Tag ein wenig Zeit, um Ihre Arbeit wegzusetzen und aufzuräumen, damit Ihr Arbeitsbereich für Ihre beste Arbeit bereit ist, wenn Sie zurückkehren.

Minimieren Sie Ablenkungen

Versuchen Sie bei der Arbeit an Projekten, um Ablenkungen zu minimieren. Senken Sie den Klingel auf Ihrem Handy ab und speichern Sie ihn nicht mehr an der Sicht. Schalten Sie andere Lärm wie Fernsehprogramme oder Musik aus, die Ihnen nicht hilft, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Stellen Sie die Erwartungen an Ihre Mitarbeiter fest und schließen Sie Ihre Tür, um Störungen zu vermeiden. Vermeiden Sie es nicht, sich mit Ihren Kollegen zu engagieren, sondern halten Sie die Zeiten, damit Sie nicht in und außerhalb der Arbeitsmodus springen und nicht im Arbeitsmodus.

Vermeiden Sie Beschäftigungsarbeiten

Es ist leicht, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Sie schnell abhören können. Besonders wenn Sie den ganzen Tag damit verbringen, sich abgelenkt und unproduktiv zu fühlen, klingt es ziemlich gut, ein paar sinnlose geschäftige Arbeiten auszuschalten. Aber oft helfen Ihnen diese Aufgaben nicht, gute Ergebnisse zu liefern. Legen Sie jeden Tag eine begrenzte Zeit ein, um alle erforderlichen Besetzungen abzubilden. Sparen Sie jedoch Ihre besten Stunden für Ihre wichtigsten Aufgaben.

Große Projekte aufbrechen

Ein großes Projekt kann zu überwältigend erscheinen, um sie anzugehen. Sie drücken es weiter auf den Boden des Stapels, obwohl Sie wissen, dass es wichtig ist. Anstatt es zu vermeiden, versuchen Sie, dieses große Projekt in eine Reihe kleiner Aufgaben zu unterteilen. Wählen Sie einige, die Sie während der Woche abschließen können, und planen Sie diese in Ihre Arbeit. Das Gefühl, dass Sie Fortschritte zu einem großen Ziel erzielen, wird Sie in Ihren anderen Aufgaben inspirieren.

Intelligente Arbeit

Wenn es um produktiv arbeiten. Wenn die Aufgaben zu lange dauern, weil Sie müde, abgelenkt oder unorganisiert sind, ist dies ein klares Zeichen, dass Sie zu hart arbeiten.

Ein effizienter und produktiver Arbeiter zu sein bedeutet, Ihre Arbeit zu priorisieren und genügend Zeit zu lassen, um dies richtig zu tun. Das Üben guter Arbeitsgewohnheiten gewährleistet positive, konsistente Ergebnisse. Der wichtigste Schritt, den Sie unternehmen können, um effizienter zu arbeiten.