Wie man Einladungen für besondere Ereignisse zeigt

Eventplaner werden häufig verlassen, um ihren Kunden zu helfen, ihre besonderen Einladungen zu bewältigen. Die perfekte Einladung zu schaffen kann eine knifflige Kunst sein. Eine Einladung sollte den Bedürfnissen und der Persönlichkeit des Kunden entsprechen.

Sie können den gesamten Ton einer Versammlung mit dem richtigen Format und Wortlaut beeinflussen. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise kräftige Farben und unbeschwerte Formulierung verwenden, wenn Sie eine Hochzeit für ein lebenslustiges Paar planen. Die Einladung sollte jedoch formeller und beruhigender sein, wenn Sie mit einem Unternehmenskunden für eine große Spendenaktion zusammenarbeiten.

Das Einladungsformat

Eine formale Einladung ist ein wichtiges Element des Gesamtpakets, das zur Werbung für eine Veranstaltung verwendet wird. Es kann in vielen verschiedenen Formaten präsentiert werden, einschließlich E-Mails, Briefen, handgeschriebenen Schreibwaren und formellen Einladungen.

Eine formelle Einladung sollte einfach und auf einer Karte oder einem Schreibwarenbestand formatiert sein, die Größe einer Grußkarte oder kleiner. Die meisten Einladungen verwenden eine Schriftart, die den Standardschriften der Organisation entspricht, oder ein Skript, das der Designer mag. Der Schlüssel besteht darin, sicherzustellen, dass Sie den Markenstandards des Gastgebers folgen und gleichzeitig ein Gefühl der Formalität schaffen.

Es lohnt sich, mit einem Grafikdesigner zusammenzuarbeiten, um ein benutzerdefiniertes Layout zu erstellen, mit dem die Veranstaltung unverwechselbar erscheinen und die Persönlichkeit Ihres Kunden entsprechen können. Möglicherweise möchten Sie auch einen Kalligraphen einstellen, um die Einladungen manuell zu schreiben, wenn Sie an einer privaten Versammlung arbeiten, z. B. eine Hochzeit. Kalligraphie sieht viel eleganter und personalisierter aus als typisierte Einladungen.

Eine Beispiel für formale Einladung

Der beste Ansatz für Ereignisplaner besteht darin, ein Standardformat einzurichten und dann die Einzelheiten abhängig vom tatsächlichen Ereignis zu aktualisieren. Die Einladung sollte die folgenden Informationen enthalten:

[Logo einfügen]
[Hostname einfügen, Titel]
fordert das Vergnügen Ihres Unternehmens an
Bei der
[Führen Sie den formalen Namen des Ereignisses ein]
[Position einfügen]
[Gegebenenfalls Ereignis -Slogan einfügen]
[Tag einfügen, Datum (en), Jahr]
RSVP.
[Namen eingeben]
[Telefonnummer einfügen]
[Gegebenenfalls E -Mail einfügen]
Details folgen

Für den Designer ist es wichtig, die einzelnen Linien zu formatieren, damit er den verfügbaren Raum entspricht. Planen Sie, eng mit dem Designer zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen auf die Einladung visuell ansprechend passen.

Wichtige Informationen

Sie können das Beispiel an Ihr eigenes Ereignis optimieren, aber einige der folgenden Informationen sind unerlässlich:

• Der Wirt
• Die Art der Veranstaltung
• Datum und Uhrzeit
• Der Ort, einschließlich der Adresse
• Erwähnen Sie, wer profitiert

Natürlich ist dieser RSVP auch für Ihre Planung ein wesentlicher Bestandteil, aber Sie möchten auch alle Fragen Ihrer potenziellen Gäste beantworten. Dann kann der RSVP am Ende gehen.

Vernachlässigen Sie nicht, Fehler in Schreibweise, Grammatik und Interpunktion zu überprüfen!

Optionale Infos

Erwägen Sie, einen Zeitplan oder zumindest eine Zusammenfassung des Zeitplans einzubeziehen, wenn Sie dazu genügend Platz dazu haben. Möglicherweise möchten Sie auch erwähnen, ob es eine Kleiderordnung gibt und ob Einladungen Gäste bringen können.

Wortlautoptionen

Sie können "Die Ehre Ihres Unternehmens wird angefordert" ersetzen oder "Sie sind herzlich eingeladen", um die Linie "Anfragen der Freude Ihrer Firma", wenn entweder Ihre Veranstaltung oder die Organisation besser angemessen ist. Vielleicht möchten Sie auch eine eingängige Linie hinzufügen, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen, etwas in der Sicht der "Partei des Jahrhunderts"!"oder" Sie werden das nicht vermissen wollen!"

Das Endergebnis

Veranstaltungsplaner können dazu beitragen, die Erfolgschancen des Events lange zu beeinflussen, indem sie Ihrem Kunden helfen, die richtige Einladung auszuwählen und sie sorgfältig zu schreiben, um sicherzustellen, dass die Versammlung voll ist und jeder weiß, was zu erwarten ist.