So verwenden Sie die kritische Pfadmethode, um ein Projekt zu verwalten

Projektmanager verwenden den Begriff "kritischer Pfad", um die Abfolge von Aktivitäten zu beschreiben, die in einem Projekt wenig oder gar keinen Raum für Verzögerungen haben. Entscheidend ist die Annahme, dass jeder der Aufgaben im Pfad abgeschlossen sein muss, bevor der nächste beginnen kann.

Die kritische Pfadmethode (CPM. Ziel ist es, die Art von Engpässen zu verhindern, die jeden komplexen Plan plagen können.

Die Schritte definieren

Projektmanager arbeiten mit Teammitgliedern zusammen, um alle Arbeiten zu definieren, die zur Abschluss eines Projekts erforderlich sind oder den Projektumfang erreichen müssen.

Die Arbeit wird normalerweise in Einheiten als Arbeitspakete unterteilt. Diese Arbeitspakete sind klein genug, um mit einem Eigentümer verbunden zu sein, und werden für Risiken verwaltet. Sie können dann für Zeit, Kosten und Materialien kontrolliert werden. Ein allgemeiner Benchmark ist, dass Arbeitspakete nicht weniger als acht Stunden und nicht länger als 80 Stunden dauern sollten. 

Jedes Arbeitsteam definiert und schätzt die Zeit und die Kosten für die Lieferung seiner Arbeitspakete.

Diagramm der Ergebnisse

Der Projektmanager bündet dann die Pakete und Sequenzen in der Reihenfolge, in der sie abgeschlossen sein müssen.

Das Ergebnis ist ein Netzwerkdiagramm, das wichtige Maßnahmen identifiziert: 

• Früher Start (ES): Das früheste Ein Arbeitspaket kann beginnen
• Frühes Finish (EF): Das früheste Ein Arbeitspaket kann abgeschlossen werden
• Late Start (LS): Das neueste, dass ein Arbeitspaket gestartet werden kann und das Projekt nicht verzögert
• Late Finish (LF): Das neueste, dass ein Arbeitspaket fertiggestellt werden kann und das Projekt nicht verzögert
• Slack oder Float: Die Zeitspanne, in der ein Arbeitspaket oder eine Aktivität verzögert werden kann und sich nicht auf das Projekt auswirken

Diese Metriken werden verwendet, um die verschiedenen möglichen Pfade über dieses Paketnetzwerk zu berechnen. Jede Zeit kann identifiziert werden.

Der Projektmanager und die Teammitglieder passen die verschiedenen Wege an und prüfen verschiedene Optionen, bis sie sicher sind, dass sie den effizientesten, zeitnahen und am wenigsten riskanten Projektplan gefunden haben. Um die folgenden Formeln zu verwenden, werden die Werte bis zum Tag des Wertes ersetzt, z. B. am fünften Tag des Projekts.

Total Float ist der Betrag, den eine Aufgabe bewegen kann, ohne das Projekt Finish zu stören.

LF - EF oder LS - ES = Total Float

Free Float ist die Menge, die eine Aufgabe bewegen kann und keine anderen Aufgaben stören kann.

Es₂ - EF₁ = Freier Schwimmer

Wo es₂ ist der frühe Beginn der Aufgabe direkt nach dem frühen Ende seiner vorherigen Aufgabe, EF₁. Wenn Aufgabe fünf am vierten Tag früh ab endet und die Aufgabe sechs am fünften Tag startet, haben Sie einen Tag freien Schwimmer (5 - 4 = 1).

Der kritische Pfad des Projekts kann durch Auswahl der Aufgaben und Erstellen eines Task -Netzwerkdiagramms bestimmt werden. Dieses Diagramm zeigt alle Aufgaben in der Reihenfolge der Fertigstellung. Wenn Sie fünf Aufgaben hätten, könnten Sie sie V, W, X, Y und Z bezeichnen.

Aufgabe V ist die erste Aufgabe. Aufgabe y braucht W und V, um abgeschlossen zu sein, aber Aufgabe X nicht. Aufgabe Z braucht, dass Y und X abgeschlossen sein müssen, während X nur V benötigt, um fortzufahren. Bestimmen Sie eine Dauer für jede der Aufgaben.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich der kritische Pfad anhand der Ressourcenplanung auch während der Ausführung eines Projekts ändern kann.

Wenn Aufgabe V früh am ersten Tag beginnt und 3 Tage benötigt, um Ihren späten Start von V mit:

Ls = es + dauer - 1

Dann können Sie die LS von Aufgabe V verwenden, um die ES Ihrer nächsten Aufgabe zu berechnen, w.

Es₂ = Ls₁ + 1 oder 1 + 3 - 1 = 3

Sie sollten dies für jede Aufgabe ausführen, die Sie haben, die Ihnen die frühen Startdaten für Ihre Aufgaben geben. Um die frühen Enddaten zu berechnen, verwenden Sie diese Formel, beginnend mit Ihrer letzten Aufgabe:

EF = lf - Dauer + 1

Anschließend berechnen Sie die späte Finish der vorherigen Aufgabe:

Lf₂ = EF₁ - 1

Arbeiten Sie sich zurück zu Ihrer ersten Aufgabe. Sobald Sie dies abgeschlossen haben, sollten Sie den Gesamtfloat für Ihre Aufgaben anhand der Formel für den Gesamtfloat von oben berechnen.

Die Aufgaben mit Null Float befinden sich auf Ihrem kritischen Weg. Dies bedeutet, dass ein spätes Finish für alle Aufgaben ohne Float das Projektenddatum beeinflusst. Aufgaben, die nicht gleich Null sind.

Warum diese Methode verwenden

Der kritische Weg hilft dem Projektmanager und dem Team, seine Bemühungen auf die wichtigsten Arbeitspakete zu konzentrieren.

Es dient auch als Referenzinstrument zur Überwachung und Berichterstellung und Berichterstattung und Anpassung von Ressourcen bei Bedarf. Projektmanager können diese Methode mittelgroß verwenden, um Arbeiten zu identifizieren, die schnell verfolgt werden können, um Verzögerungen im Gesamtprojekt zu vermeiden.

Komplizierte Projekte

Wenn ein Projekt groß und komplex ist, kann der Projektmanager mit einem Netzwerkdiagramm mit mehreren kritischen Pfaden oder einem kritischen Pfad und mehreren nahezu kritischen Wegen auftreten. Dies wird als "sensitives" Projektnetzwerk beschrieben. Je empfindlicher es ist, desto mehr Risiko besteht von Verzögerungen.

Critical Path -Erstellungssoftware

Kleine Projekte können den kritischen Pfad manuell berechnen lassen. Größere Initiativen können buchstäblich Tausende oder Zehntausende von Arbeitspaketen enthalten.

In diesen Fällen verlassen sich Projektmanager im Allgemeinen auf Projektmanagementsoftware, um das Projektnetzwerkdiagramm und den kritischen Pfad oder die Pfade zu berechnen und zu beschreiben.