Wie man aufhört, ein Schuhbox -Geschäft -Gereigentümer zu sein

Steuerprofis nennen sie die „Schuhkarton -Geschäftsleute.” Dies sind die Geschäftsinhaber, die mit allen Informationen für ihre Geschäftsteuererklärungen in Schuhkartons zu Steuern erscheinen. Die Steuerberater müssen die Einnahmen und Bankaussagen aus den Schuhkartons aussortieren und versuchen, die Steuern für das Unternehmen zu ermitteln, damit eine Steuererklärung erstellt werden kann. 

Manchmal haben diese Schuhkartons-Geschäftsleute mit Aninsin-Ausdruck, aber meistens haben sie nur ihre Bankaussagen (natürlich nicht eingerichtet). Da sie nicht organisiert sind, müssen diese Geschäftsleute mehr für ihre Geschäftsteuererklärung bezahlen als jemand, der am Ende des Jahres mit einem Ausdruck der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung in das Büro gegangen ist.

Warum Sie kein Schuhkarton -Geschäftsperson sein möchten

Wenn Sie Ihre Geschäftsunterlagen in einem Schuhkarton oder irgendeiner Art von unorganisiertem Zustand aufbewahren, können Sie Geld verlieren:

1. Die Vorbereitung in Ihrer Steuererklärung braucht viel mehr Zeit, was bedeutet, dass die Kosten der Steuererklärung erhöht werden.

2. Möglicherweise verpassen Sie viele abzugsfähige Ausgaben, weil Sie die Quittungen, die Sie benötigen, um den Ausgabenabzug zu sichern, verloren - oder nie erhalten haben -. 

3. Andere Abzüge für Geschäftskosten können verloren gehen, weil Sie sie nicht aufgezeichnet haben. Zum Beispiel müssen die Fahrkosten zum Zeitpunkt der Reise erfasst werden. Ende des Jahres können Sie nicht einfach Geschäftsfahrten für Fahrten erstellen.

4. Zusätzlich zu Steuerproblemen kann das Nicht organisierte, dass Sie täglich Geld verlieren, um Geld zu verlieren. Wenn Sie beispielsweise Ihr Unternehmen betreiben, ohne zu kennen, können Sie Ihren Cashflow -Status möglicherweise mit Überziehungsgebühren und anderen Bankgebühren betroffen sein. 

5. Wenn Sie nicht wissen, dass Ihre allgemeine finanzielle Position Sie in guten Zeiten die Möglichkeiten zum Kauf verlieren und investieren, um gute Renditen zu nutzen.

Steuerfachleute werden Ihnen sagen. 

Möchten Sie vermeiden, ein Schuhkarton -Geschäftsperson zu sein??

1. Holen Sie sich ein Online -Buchhaltungssystem und halten Sie es auf dem neuesten Stand. Geben Sie alle Konten in der obigen Notiz in dieses System ein. Verwenden Sie ihre Links zu Ihren Konten und erhalten Sie die automatischen Updates, damit Sie keine manuelle Eingabe durchführen müssen.

2. Richten Sie einen Weg ein, um jede einzelne Transaktion zu erfassen(finanzielle Veranstaltung) Wenn es passiert. Ich sende jede Online -Quittung an meinen Buchhalter per E -Mail und teilte ihm mit, in welcher Kategorie sie eingeben soll. Dann kann ich es vergessen. Ein weiterer einfacher Weg ist es, all diese Datensätze online zu halten, indem Sie Evernote verwenden. Sie können eine E -Mail an Ihr Evernote -Konto senden. Vergessen Sie nicht kleine Transaktionen; Notieren Sie sie in einem kleinen Geldsystem. 

3. Legen Sie ein Logbuch in Ihr Auto und verfolgen Sie die Geschäftsleistung. Notieren Sie sich jedes Mal, wenn Sie überall für das Geschäft fahren, einschließlich des Datums, der meilenweit gefahrenen und geschäftlichen Zwecke.

4. Überprüfen Sie jeden Monat Ihre Ausgabenund stimmen Sie Ihr Business Bank -Konto ab.Es ist nicht so schwierig. Mit einem Online -System ist es fast für Sie fertig. Stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben korrekt kategorisiert sind. Wenn ein Aufwand für ein Geschäftstreffen in einem Restaurant oder an einem anderen Ort war, an dem Sie mit Ihrer Geschäftsanweisung oder Ihrer Kreditkarte bezahlt haben, beachten Sie den Geschäftszweck und mit wem Sie mit der Quittung zusammen waren (es gibt normalerweise einen Ort für Notizen). Wenn Sie etwas Seltsames sehen, verfolgen Sie es. Nur Sie können dies tun, und es dauert nur ein paar Minuten.

5. Machen Sie vor Jahresende eine kurze Überprüfung des Jahres durch, wobei Sie etwas Seltsames bemerken, alle Ausgaben nicht mit den Erwartungen übereinstimmen. Fügen Sie all diese Geschäftsmeilenkosten in Ihrem Logbuch hinzu. Bereiten Sie eine Liste der Ausgaben für Heimbüro vor. Und du bist fertig!

Nach dem ersten des Jahres, wenn Sie Ihr gesamter Jahr am Ende des Jahres haben, können Sie mit einem Speicherstock zum Büro des Steuervorbereiters gehen. Oder, noch besser, Sie können die Dateien direkt an Ihren Steuerberater senden.